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加密软件对企业来说有什么用?

更新时间:2022-11-05 16:58:18


本文简介:加密软件对于企业来说主要是用于保护信息数据的,其工作原理其实是将原有的信息数据做了特殊算法的改变,这样原来的数据就无法正常读取到,读取的数据就是被加密软件改变过的数据,这个数据信息是不真实的,所以这种方式可以很好的保护企业信息。现在的文件加密方法比较多,有点是利用系统的漏洞来进行加密,有的则是通过系统驱动加密,还有的就利用脚本进行文件加密,不同的方法必然优劣势个不一样来,一般的差异就在于加密的速度

加密软件对企业来说有什么用?

加密软件对于企业来说主要是用于保护信息数据的,其工作原理其实是将原有的信息数据做了特殊算法的改变,这样原来的数据就无法正常读取到,读取的数据就是被加密软件改变过的数据,这个数据信息是不真实的,所以这种方式可以很好的保护企业信息。

现在的文件加密方法比较多,有点是利用系统的漏洞来进行加密,有的则是通过系统驱动加密,还有的就利用脚本进行文件加密,不同的方法必然优劣势个不一样来,一般的差异就在于加密的速度与安全度,正常情况下加密速度慢的加密强度更高,安全性更好。加密速度快的没有慢的加密强度高,但是也会有加密快安全性也高的。

加密就是对信息进行数学编码,如果需要读取时需要进行解码。我们使用的文件加密类型分为两种密钥-- 一种是公共密钥,另外是私人密钥。发送信息时,公共密钥会对信息进行加密。加密信息被收取到后,则需要使用私人密钥破译信息密码。大家要注意,同一密钥不能既是加密信息又是解密信息哦。因此使用私人密钥加密的信息只能使用公共密钥解密,反过来也是,这都是未来确保文件信息安全。

文件加密软件是信息化时代迅速发展的产物,它属于数据管理软件之一。文件加密软件主要的好处就是保护企业內部数据资料的安全,企业内部的人使用文件也只能是采用,是不能取走的。如果文件一旦被挪动位置则文件加密软件的内置应用程序就会使得文件打不开,这就是企业使用文件加密的好处。

其实除了文件加密以外,还有其他的加密,在企业中多一份加密就多一分安全保障,就如人们所说的不怕一万就怕万一。安企神可以提供各种类型的加密软件或系统,可以咨询客服详细了解更多信息。

文件加密按加密途径可分为两类: 一类是WINDOWS系统自带的文件加密功能,一类是采用加密算法实现的商业化加密软件。WINDOWS系统加密方法有五种,商业化的加密软件又分为驱动级加密和插件级加密;如果按加密算法又可分为三类:对称IDEA算法、非对称RSA算法、不可逆AES算法。


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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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