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如何预防公司重要文件丢失?

更新时间:2022-12-01 14:49:05


本文简介:网络快速发展,对企业来说有利也有弊,一方面给企业办公带来了便利,提高了企业的工作效率,另一方面也给企业带来了一些安全风险。企业的很多重要资料都存储在公司电脑上,如果不对这些数据进行安全保护,很容易会发生数据泄露事件,对企业造成巨大的打击。近年来各行业企业数据泄露事件屡禁不止,对企业造成了不同程度的损害。企业管理者要如何应对这一问题呢?比较基础的就是制定完善的规章制度,这样确实是能够在一定程度上震慑

如何预防公司重要文件丢失?

网络快速发展,对企业来说有利也有弊,一方面给企业办公带来了便利,提高了企业的工作效率,另一方面也给企业带来了一些安全风险。

企业的很多重要资料都存储在公司电脑上,如果不对这些数据进行安全保护,很容易会发生数据泄露事件,对企业造成巨大的打击。近年来各行业企业数据泄露事件屡禁不止,对企业造成了不同程度的损害。企业管理者要如何应对这一问题呢?

比较基础的就是制定完善的规章制度,这样确实是能够在一定程度上震慑员工,减少文件外泄的风险,但是很难达到预期的效果。

单单依靠人力来管控员工,保护文件安全对企业来说也并不合适。企业员工数量角度,管理者无法时刻监督员工的上网行为,可能一时疏忽就让有心之人钻了空子,而且这样比较费时费力,对企业而言不太合适。

企业可以使用防泄密软件全方位的对重要文件进行加密保护,最大程度杜绝企业数据泄露事件,安企神软件就可以对员工电脑上的数据进行加密保护,限制终端的上网权限和文件访问权限,以及管控U盘等移动存储设备,从多方面避免企业数据泄露。

一、透明加密

能够在不影响员工操作习惯的前提下,对涉密或敏感文档的加密保护,防止文件被无关人员随意查看,即使文件丢失或者被盗在外部计算机上也不能打开,安企神还可以限制文档的操作权限,比如禁止终端截屏、打印等等,进一步保护内部文件安全。

二、密钥管理

有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散;

三、U盘管理

通过U盘管理可以限制员工电脑对U盘的使用权限,可以设置禁止使用,仅读取,仅写入来限制员工通过U盘拷贝或者传输公司文件,保护文件不被外泄;

四、外设管理

对员工电脑的USB端口进行管控,可以禁止USB端口的使用,除了键盘和鼠标外,其他USB设备均无法使用,比如U盘、蓝牙、便携式设备等等,防止员工通过这些渠道外发文件;


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外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端

外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端

如今各种外接设备给我们的工作带来了极大的便利,例如智能手机、网卡、U盘、移动硬盘等;但这些外接设备接入到企业终端时,不仅增加了管理的不便,也会加大企业信息泄露的风险。

外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端

外接设备接入公司电脑,可能存在的安全隐患:

1、公司重要的文档通过USB存储设备拷贝带走;

2、使用网卡终端没有安全防护措施的链路访问互联网,导致终端成为病毒渗透和木马攻击企业内网的目标;

3、个人存储设备内外混换使用,容易致使核心文档泄密不便于统一管理;

4、存储有公司资料信息的存储设备丢失,或者存储设备被格式化,也容易导致核心文档丢失或受损;

5、移动设备极易成为病毒/恶意软件的跳板,未经授权的设备接入企业终端,容易给企业终端系统带来威胁,窃取公司机密信息。

如今市面上的外接设备正在不断推陈出新,功能也越来越丰富,面对各种各样的外接设备,如何管控外接设备的同时使员工便捷的使用是目前各企业都需要面临的问题。因此安企神软件针对该问题给各企业提供了移动存储管理的解决方案。

外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端(图2)

安企神软件严格管控外接设备,保证内网安全。

软件支持对多款外接设备进行管控,包括种类繁多的存储设备、光盘刻录、移动智能终端、通讯接口设备、蓝牙、USB设备和网络设备等等,同时还可以对任何新增加的设备进行控制,防止未经授权的设备接入内网。

1、设备管控

安企神软件支持对多款外接设备进行管控,包括种类繁多的存储设备、光盘刻录、移动智能终端、通讯接口设备、蓝牙、USB设备和网络设备等等,同时还可以对任何新增加的设备进行控制,防止未经授权的设备接入内网。

外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端

2、移动存储管控

(1)通过注册管理,将公司的U盘和私人的U盘分开管理,公司的U盘允许接入内网,私人的U盘禁止接入内网,或者仅允许读文件,不允许写文件。

(2)限制U盘使用范围,比如禁止其他部门的U盘在财务部和研发部使用。

(3)对U盘做加密保护,比如仅限在内网使用加密盘,拷入U盘的文件要自动加密保护。

(4)对通过U盘拷贝的文件进行详细的记录,以便管理员后期审计。

外接设备管理系统:未经授权的设备接入企业终端

3、灵活的申请审批功能

安企神软件不仅可以帮助企业对外接设备进行严格管控,同时还拥有灵活的申请审批功能,和文件加密功能,如果员工有临时需要通过外接设备进行文件交互的,员工可以在客户端提交申请,临时开放使用外接设备,相关管理员审批通过后即可使用,也可通过客户端自我备案登记后便可进行相应操作。

外接设备的滥用容易给企业的信息安全带来隐患,只有对这些设备的使用进行规范管理,才能更好保证外接设备在企业中的安全使用。安企神软件既可以帮助企业对各种外接设备进行集中管理,同时还有文件加密模块和行为审计模块,可以更好地防止内部重要信息泄露,守护企业的重要研究成果。


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