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如何预防公司重要文件丢失?

更新时间:2022-12-01 14:49:05


本文简介:网络快速发展,对企业来说有利也有弊,一方面给企业办公带来了便利,提高了企业的工作效率,另一方面也给企业带来了一些安全风险。企业的很多重要资料都存储在公司电脑上,如果不对这些数据进行安全保护,很容易会发生数据泄露事件,对企业造成巨大的打击。近年来各行业企业数据泄露事件屡禁不止,对企业造成了不同程度的损害。企业管理者要如何应对这一问题呢?比较基础的就是制定完善的规章制度,这样确实是能够在一定程度上震慑

如何预防公司重要文件丢失?

网络快速发展,对企业来说有利也有弊,一方面给企业办公带来了便利,提高了企业的工作效率,另一方面也给企业带来了一些安全风险。

企业的很多重要资料都存储在公司电脑上,如果不对这些数据进行安全保护,很容易会发生数据泄露事件,对企业造成巨大的打击。近年来各行业企业数据泄露事件屡禁不止,对企业造成了不同程度的损害。企业管理者要如何应对这一问题呢?

比较基础的就是制定完善的规章制度,这样确实是能够在一定程度上震慑员工,减少文件外泄的风险,但是很难达到预期的效果。

单单依靠人力来管控员工,保护文件安全对企业来说也并不合适。企业员工数量角度,管理者无法时刻监督员工的上网行为,可能一时疏忽就让有心之人钻了空子,而且这样比较费时费力,对企业而言不太合适。

企业可以使用防泄密软件全方位的对重要文件进行加密保护,最大程度杜绝企业数据泄露事件,安企神软件就可以对员工电脑上的数据进行加密保护,限制终端的上网权限和文件访问权限,以及管控U盘等移动存储设备,从多方面避免企业数据泄露。

一、透明加密

能够在不影响员工操作习惯的前提下,对涉密或敏感文档的加密保护,防止文件被无关人员随意查看,即使文件丢失或者被盗在外部计算机上也不能打开,安企神还可以限制文档的操作权限,比如禁止终端截屏、打印等等,进一步保护内部文件安全。

二、密钥管理

有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散;

三、U盘管理

通过U盘管理可以限制员工电脑对U盘的使用权限,可以设置禁止使用,仅读取,仅写入来限制员工通过U盘拷贝或者传输公司文件,保护文件不被外泄;

四、外设管理

对员工电脑的USB端口进行管控,可以禁止USB端口的使用,除了键盘和鼠标外,其他USB设备均无法使用,比如U盘、蓝牙、便携式设备等等,防止员工通过这些渠道外发文件;


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企业用什么方法可以减少文件丢失和泄密?

在如今互联网时代,终端文档安全的需求也日益高涨。现在企业的终端中都存储着大量文档,其中不少是研发代码、图纸、财务资料、经营性文档、技术方案等重要资料,这些文档不仅对用户非常重要,对企业也是至关重要。


当前容易导致文档丢失损坏的主要原因:

1、工作操作失误,导致重要文档被删除或损坏,无法恢复原文档。
2、员工离职时恶意删除计算机上的文档或者把硬盘格式化,导致企业重要文档丢失,影响业务的正常运行。
3、员工计算机上的文档感染勒索病毒或其他病毒,文档遭到破坏,无法还原。
4、电脑丢失,导致文档丢失,重装操作系统时不小心格式化数据盘,计算机磁盘损坏导致无法恢复文档。


导致文档丢失的原因各种各样,有什么办法可以保证终端文档的安全完整呢?


在数据文档发生泄露或损毁丢失时,启动备份文档是及时止损恢复正常业务最有效的方式,当然备份并不仅仅是把数据上传到备份服务器中,及时的数据备份以及快速恢复数据也缺一不可。
安企神软件可以帮助企业把终端文档定期自动备份到特定的服务器中管理,当终端文档发生损毁时,可以快速从备份服务器中把备份的文档提取到本地。
1、自动备份,统一管理
管理员可以对终端计算机上的重要数据文档进行集中存储和管理。通过定时备份和实时备份,保证文档云备份服务器始终保存终端最新的文档,一旦终端数据出现风险,可将损失降到最低。
2、恢复损毁,丢失文档
文档云备份服务器和终端的备份目录相同,终端文件一旦遭到破坏或遗失,可从文档云备份服务器快速恢复,使数据得到还原。工作中如果误删除文件,或硬盘损坏,导致文件无法找回,也可从文档云备份服务器将文件恢复到终端。
3、分级管理,防止泄密
可以对不同用户划分不同的文档管理权限以及划分相应的管理范围,防止无关人员查看删除下载重要文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的文档,但不能查看或删除部门经理的文档,也不能查看下载其部门员工的文档。

4、自动加密、限制外发

开启安企神软件的自动加密功能,自动加密后在企业内部可以正常使用,而当泄密后,在其他电脑打开都是乱码,无法使用。开启限制外发功能,可以限制企业内部重要文件被员工通过聊天软件、网盘、云盘、邮箱、网站上传、ftp上传等等一些常用的方式进行外发,非常高效的减少企业内部重要文件被泄密事件的发生。

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