如何预防公司重要文件丢失？

2022-10-18

网络快速发展，对企业来说有利也有弊，一方面给企业办公带来了便利，提高了企业的工作效率，另一方面也给企业带来了一些安全风险。

企业的很多重要资料都存储在公司电脑上，如果不对这些数据进行安全保护，很容易会发生数据泄露事件，对企业造成巨大的打击。近年来各行业企业数据泄露事件屡禁不止，对企业造成了不同程度的损害。企业管理者要如何应对这一问题呢？

比较基础的就是制定完善的规章制度，这样确实是能够在一定程度上震慑员工，减少文件外泄的风险，但是很难达到预期的效果。

单单依靠人力来管控员工，保护文件安全对企业来说也并不合适。企业员工数量角度，管理者无法时刻监督员工的上网行为，可能一时疏忽就让有心之人钻了空子，而且这样比较费时费力，对企业而言不太合适。

企业可以使用防泄密软件全方位的对重要文件进行加密保护，最大程度杜绝企业数据泄露事件，安企神软件就可以对员工电脑上的数据进行加密保护，限制终端的上网权限和文件访问权限，以及管控U盘等移动存储设备，从多方面避免企业数据泄露。

一、透明加密

能够在不影响员工操作习惯的前提下，对涉密或敏感文档的加密保护，防止文件被无关人员随意查看，即使文件丢失或者被盗在外部计算机上也不能打开，安企神还可以限制文档的操作权限，比如禁止终端截屏、打印等等，进一步保护内部文件安全。

二、密钥管理

有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，这时就需要对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转，可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散；

通过U盘管理可以限制员工电脑对U盘的使用权限，可以设置禁止使用，仅读取，仅写入来限制员工通过U盘拷贝或者传输公司文件，保护文件不被外泄；

四、外设管理

对员工电脑的USB端口进行管控，可以禁止USB端口的使用，除了键盘和鼠标外，其他USB设备均无法使用，比如U盘、蓝牙、便携式设备等等，防止员工通过这些渠道外发文件；

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