如何对员工进行上网行为管理

2022-10-18

随着企业信息化程度加深，局域网的使用也越来越广泛，确实给企业办公提供了很大的便利。但不可否认的是，这也给企业带来了一些安全问题，比如说病毒入侵或者恶意插件造成的网络安全，内部员工有意无意泄露企业的内部信息，都会对企业造成巨大的打击。

另外员工在上班时间内利用公司资源做与工作无关的事情，导致工作效率低下，也会对公司的收益产生影响。

对于局域网的种种问题，局域网管理软件可以对局域网进行有效管理吗？

答案是肯定的，局域网管理软件可以有效管理员工的上网行为，提高员工的办公效率，阻止垃圾邮件、病毒、木马等危害企业利益的安全因素。

域之盾的主要功能：

一、终端安全方面

①透明加密文档

文档透明加解密可以在员工无感知的前提下进行，公司内部访问时自动解密，保存时自动加密，但是在未授权时或者脱离授权环境后，文件将无法打开或者呈现乱码状态，这样即使文件丢失，无关人员也无法轻易查看文件内容，从而保证企业内部文件安全。

②外发文件加密

企业有时需要与合作伙伴互发文件，管理者可以将外发文件制作成外发包，通过设置文件最大打开的次数限额和天数限额，添加打开密码，控制外发文件二次扩散。

③文件访问权限

对于内部共享文件，根据等级和部门的不同限制对员工文件的访问权限，设置多个密钥，避免文件在公司内部随意流转，降低文件外泄的风险。

④外接设备使用权限

限制终端电脑使用U盘、蓝牙、便携式设备、红外等设备的使用权限，禁止员工通过多种外接设备拷贝或者传输公司文件，避免文件通过外设渠道泄露。

⑤文件备份

根据工作需求配置想要备份的文档类型，可以选择在文档修改时进行备份，或者在文档删除时进行备份，有效防止离职员工恶意删除公司文件，并且可以详细记录所有员工提交的文档备份日志，方便快速查询并恢复备份文档，减少文件丢失给企业带来的损失。

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二、终端上网行为管理

①应用程序管控

支持禁止员工在上班时间使用娱乐软件，开启应用程序黑名单，勾选想要管控的软件即可禁止运行，比如游戏、购物、视频等类型的软件，也可以直接开启程序白名单，仅允许员工在上班时间内使用工作软件，提高员工的办公效率。

②网站访问控制

通过网站访问控制可以开启网站黑名单，禁止员工访问指定类型的网址，管控员工访问与工作无关的网站，避免员工在公司电脑上访问一些非法网站(比如色情网站），防止因为员工的违规操作占用企业的宽带资源，另一方面也能够减少病毒入侵的风险。

③上网行为审计

全面审计员工的上网行为，包括对文件全生命周期的操作、即时通讯工具的聊天内容详情、浏览网站记录、网络搜索历史等等，详细记录员工的网络操作，并自动生成上网记录日志，便于管理者定期查看，如有违规、泄密等行为，也可以追根溯源，依据追溯违法员工。

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