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如何对员工进行上网行为管理

更新时间:2022-10-18 17:40:18


本文简介:随着企业信息化程度加深,局域网的使用也越来越广泛,确实给企业办公提供了很大的便利。但不可否认的是,这也给企业带来了一些安全问题,比如说病毒入侵或者恶意插件造成的网络安全,内部员工有意无意泄露企业的内部信息,都会对企业造成巨大的打击。另外员工在上班时间内利用公司资源做与工作无关的事情,导致工作效率低下,也会对公司的收益产生影响。对于局域网的种种问题,局域网管理软件可以对局域网进行有效管理吗?答案是肯

如何对员工进行上网行为管理

随着企业信息化程度加深,局域网的使用也越来越广泛,确实给企业办公提供了很大的便利。但不可否认的是,这也给企业带来了一些安全问题,比如说病毒入侵或者恶意插件造成的网络安全,内部员工有意无意泄露企业的内部信息,都会对企业造成巨大的打击。

另外员工在上班时间内利用公司资源做与工作无关的事情,导致工作效率低下,也会对公司的收益产生影响。

对于局域网的种种问题,局域网管理软件可以对局域网进行有效管理吗?

答案是肯定的,局域网管理软件可以有效管理员工的上网行为,提高员工的办公效率,阻止垃圾邮件、病毒、木马等危害企业利益的安全因素。

如何对员工进行上网行为管理(图1)

域之盾的主要功能:

一、终端安全方面

①透明加密文档

文档透明加解密可以在员工无感知的前提下进行,公司内部访问时自动解密,保存时自动加密,但是在未授权时或者脱离授权环境后,文件将无法打开或者呈现乱码状态,这样即使文件丢失,无关人员也无法轻易查看文件内容,从而保证企业内部文件安全。

②外发文件加密

企业有时需要与合作伙伴互发文件,管理者可以将外发文件制作成外发包,通过设置文件最大打开的次数限额和天数限额,添加打开密码,控制外发文件二次扩散。

③文件访问权限

对于内部共享文件,根据等级和部门的不同限制对员工文件的访问权限,设置多个密钥,避免文件在公司内部随意流转,降低文件外泄的风险。

④外接设备使用权限

限制终端电脑使用U盘、蓝牙、便携式设备、红外等设备的使用权限,禁止员工通过多种外接设备拷贝或者传输公司文件,避免文件通过外设渠道泄露。

⑤文件备份

根据工作需求配置想要备份的文档类型,可以选择在文档修改时进行备份,或者在文档删除时进行备份,有效防止离职员工恶意删除公司文件,并且可以详细记录所有员工提交的文档备份日志,方便快速查询并恢复备份文档,减少文件丢失给企业带来的损失。

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二、终端上网行为管理

①应用程序管控

支持禁止员工在上班时间使用娱乐软件,开启应用程序黑名单,勾选想要管控的软件即可禁止运行,比如游戏、购物、视频等类型的软件,也可以直接开启程序白名单,仅允许员工在上班时间内使用工作软件,提高员工的办公效率。

②网站访问控制

通过网站访问控制可以开启网站黑名单,禁止员工访问指定类型的网址,管控员工访问与工作无关的网站,避免员工在公司电脑上访问一些非法网站(比如色情网站),防止因为员工的违规操作占用企业的宽带资源,另一方面也能够减少病毒入侵的风险。

③上网行为审计

全面审计员工的上网行为,包括对文件全生命周期的操作、即时通讯工具的聊天内容详情、浏览网站记录、网络搜索历史等等,详细记录员工的网络操作,并自动生成上网记录日志,便于管理者定期查看,如有违规、泄密等行为,也可以追根溯源,依据追溯违法员工。


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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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