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企业应该如何处理员工私自安装盗版软件

更新时间:2022-10-14 15:59:25


本文简介:如何界定软件是否为盗版软件,无非是去判断软件的激活方式,如果付费软件被免费使用并分发给用户,则称为盗版软件。软件盗版的根源在于几种类型的软件工具,补丁和注册机,这些用于延长软件试用期的生命周期,修补软件以绕过许可证检查,以及使用非法生成的密钥激活软件。每年,假冒和盗版的影响给全球经济造成数千亿欧元的损失。几乎每个行业都受到产品盗版的影响。这不仅导致营业额的巨大损失。这也会导致形象的丧失,因为消费者

企业应该如何处理员工私自安装盗版软件

如何界定软件是否为盗版软件,无非是去判断软件的激活方式,如果付费软件被免费使用并分发给用户,则称为盗版软件。软件盗版的根源在于几种类型的软件工具,补丁和注册机,这些用于延长软件试用期的生命周期,修补软件以绕过许可证检查,以及使用非法生成的密钥激活软件。

每年,假冒和盗版的影响给全球经济造成数千亿欧元的损失。几乎每个行业都受到产品盗版的影响。这不仅导致营业额的巨大损失。这也会导致形象的丧失,因为消费者可能会对品牌失去信心。成为品牌盗版受害者的公司希望保护自己免受这种形式的侵害。

大部分的盗版软件都可以在互联网上找的,企业的员工可以随意地安装以及使用,如何从根源上防止企业员工安装盗版软件,防止企业面临一系列的版权风险、病毒威胁等安全问题。对于盗版软件你可能不知道谁开发了这个软件,甚至不知道它们来自哪里。因此,如果软件出现故障,您将无法知道这一点。因此,使用此类软件可能会损害您的工作质量。

尽快实施盗版软件检测与软件管理

值得庆幸的是,在众多的电脑管理、终端安全管理、IT运维工具等产品中,安企神作为一款企业数据安全、终端安全的管理工具,在软件标准化管理方面许多创新实用的功能,如:盗版软件检测、软件远程卸载、软件版权/版本识别等等。

在盗版软件检测功能中,安企神可以有效的去识别企业所有终端是否安装了违规的,未经许可的非授权盗版软件,如员工在某软件平台下载安装了Photoshop,你可以在第一时间收到未经许可的软件安装行为, 并且会检测该软件是否为盗版授权。进而可以进行一些列的软件管理策略,远程卸载盗版软件;禁止盗版软件的运行;阻断盗版软件的网络通讯等等。

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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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