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文档加密软件可以监控电脑吗?

最近更新时间:2022-07-28 14:16:26


本文简介:加密软件可以监控电脑吗?加密软件可以监控员工电脑上的应用软件的各种进程,从而按照企业的加密策略对相应应用软件的进程进行监控,从而达到加密保护对应软件进程保存的各种后缀格式的文件。但加密软件不能监控员工电脑的屏幕(电脑桌面)。也就是文档加密软件不可以监控员工的电脑桌面现在正在从事的操作(画面)。 员工电脑屏幕的监控是桌面管理系统的功能,不是文件加密软件的功能。是属于二个不

文档加密软件可以监控电脑吗?

       加密软件可以监控电脑吗?加密软件可以监控员工电脑上的应用软件的各种进程,从而按照企业的加密策略对相应应用软件的进程进行监控,从而达到加密保护对应软件进程保存的各种后缀格式的文件。但加密软件不能监控员工电脑的屏幕(电脑桌面)。也就是文档加密软件不可以监控员工的电脑桌面现在正在从事的操作(画面)。

       员工电脑屏幕的监控是桌面管理系统的功能,不是文件加密软件的功能。是属于二个不同软件产品的功能,不能混为一谈。

       加密软件旨在通过管理后台设置对电脑上的各种应用软件保存的文档进行加密保护,并按照企业管理层的要求限制员工可以做哪些方面的操作,不可以做哪些方面的操作,从而保证企业管理层认为重要的核心的电子文档的安全,防止数据文档泄密。     

       而桌面管理系统则重在对员工电脑的各种行为进行监控和管理,比如升级补丁,统一打补丁包,还有就是实时管理员工电脑上的应用软件和硬件设备资产,可以控制员工是否可以使用WIFI,手机热点,或企业各种网络。还可以控制员工能否使用移动硬件设备或端口,如是否允许使用U盘口,光驱口,各种内存卡等。

       可以限制员工是否可以上Internet网,甚至可以上哪些,不可以上哪些,可以禁止使用即时聊天工具等功能。

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文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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