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文件加密软件如何选?购买加密软件要遵循的原则有哪些?

最近更新时间:2022-07-28 14:16:24


本文简介:文件加密软件如何选?购买加密软件要遵循的原则有哪些?这几个问题是很多企业家朋友选择文件加密软件时会经常问到我们的主要问题。企业如何选择购买加密软件?如何评估或判断一套文件加密软件的好或坏,或者说如何选择一套适合自己企业的加密软件管理系统呢?接下来我们为大家谈一下几个观点: 一、加密软件能满足企业对文件加密的核心需求,非核心需求则能满足越多越好。 二、加密软

文件加密软件如何选?购买加密软件要遵循的原则有哪些?

       文件加密软件如何选?购买加密软件要遵循的原则有哪些?这几个问题是很多企业家朋友选择文件加密软件时会经常问到我们的主要问题。企业如何选择购买加密软件?如何评估或判断一套文件加密软件的好或坏,或者说如何选择一套适合自己企业的加密软件管理系统呢?接下来我们为大家谈一下几个观点:

       一、加密软件能满足企业对文件加密的核心需求,非核心需求则能满足越多越好

       二、加密软件产品成熟,且系统稳定性好。

       三、加密软件产品综合性价比最高。

       四、加密软件公司成立时间长,团队实力强,有同行业相关案例经验。

       五、加密软件售后服务能力强。

       加密软件产品或加密软件供应商若基本上能满足到以上五点的话,都算是非常优秀的了。每一家企业对企业内电子文档的加密需求和核心关注的内容都各不相同,机械制造,智能装备,机器人等行业注重对二维图纸和三维图纸的保护,而生物医药制药企业则对研发设计,医药化学配方,化学绘图软件的兼容等方面非常重视。而行政事业单位则要求对行政办公类日常文档的合规使用方面特别注重。所以行业不同,需求可能会略有偏差,但无论什么行业,企业的规模无论大小,核心都是要对企业内员工电脑上的电子数据信息资产进行回忆保护,核心的功能就是加密保护文件,防止文件泄密,从而引起不必要的经济损失或安全隐患的暴发等。


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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