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新冠疫情下居家办公数据防泄密加密软件解决方案

最近更新时间:2022-07-28 14:16:01


本文简介:公司为满足企业居家办公的数据防护需求,以数据加密为基础,打造安全易用,协同高效的数据安全防护与管理的统一平台,为企业提供安全可靠的运行环境。居家办公往往会用到更多个人终端如手机、台式机、笔记本等,这些终端都缺乏统一防护手段更易遭受外部攻击。办公环境相对开放之后,也会导致屏幕信息泄露风险。屏幕拍照、截图等泄密手段令企业防不胜防、难以监控,事后追溯维权更无从谈起。居家办公员工频繁使用即时

新冠疫情下居家办公数据防泄密加密软件解决方案

       最近新冠疫情形势再次严峻起来,相关城市和地区的防控措施再次收紧并严格起来,居家办公再次成为企业在特殊时期保持正常运作的工作常态。

       公司为满足企业居家办公的数据防护需求,以数据加密为基础,打造安全易用,协同高效的数据安全防护与管理的统一平台,为企业提供安全可靠的运行环境。

 一、居家办公信息安全的难点:

  1. 居家办公往往会用到更多个人终端如手机、台式机、笔记本等,这些终端都缺乏统一防护手段更易遭受外部攻击。
  2. 办公环境相对开放之后,也会导致屏幕信息泄露风险。屏幕拍照、截图等泄密手段令企业防不胜防、难以监控,事后追溯维权更无从谈起。
  3. 居家办公员工频繁使用即时通讯工具如QQ、微信、钉钉等直接收发重要工作资料(图纸、文件、档案等),核心数据在协同办公各环节下遭受的安全风险难以估量。
  4. 重要数据直接保存在个人终端而没有备份在可靠云端,如遇到设备丢失、损坏,网络恶意攻击或者邮件病毒等,将会造成核心数据丢失且难以恢复.

二、居家办公常态下,企业数据安全解决方案分析:

  1. 强制加密使用公司电脑居家办公时,安装内网安全管理系统软件,在强制加密安全策略下,所有文件始终都处于加密状态,文件无论以任何方式存储或转移,不必担心信息泄密。在离线情况下,加密安全策略依然生效,且不影响其它应用程序的正常运行,实现对企业内网办公环境的有效延伸,保护企业电子文件全生命周期安全。
  2. 智能加密使用个人电脑居家办公时,安装加密软件客户端,在智能加密模式下,只对公司的核心应用系统中的数据进行加密,用户本地新建的文件不加密,且用户可以正常使用指定格式加密文档。在保证了企业涉密数据的安全性同时,又满足了用户对个人数据不强制加密的诉求。
  3. 文件操作权限管控通过多种手段来管控加密数据的外泄,包括对剪切、复制、粘贴、对象的链接与嵌入(OLE)、鼠标的拖动内容、打印等操作进行了控制。
  4. 文件外发安全文件对外发送时,可以对外发文件进行严格审批,防止重要资料外泄。用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。对于特别重要的文档,多级审批可有效保证审批的严格性。为防止外发文件二次泄密,可以对外发文件进行不同权限的安全管控,包括外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限等。
  5. 文件溯源在家召开涉及公司商业秘密的远程会议或对外沟通业务时,若用手机拍摄屏幕或进行屏幕截图,屏幕水印可为信息产品的归属提供完全和可靠的证据,有效实现泄密文件的溯源。对每一份解密成明文外发的文件打上专属的电子标签,可记录内部接触人员的信息和时间节点,审计部门捕获到文件后,第一时间定位责任人,保障企业权益。

       

三、安企神数据防泄密加密软件解决方案效果:

  1. 文件上传自动解密:用户将加密文件上传到业务系统时,集成模块将会自动解密该文件,保障业务系统中存储的是明文,不影响应用系统的正常工作。
  2. 件下载强制加密:用户通过应用系统下载文件时,集成模块将会对下载的文件进行落地加密,这些文件只能在加密环境内使用,一旦离开这个环境,所有文件无法打开。
  3. 应用系统访问控制为了防止用户账号被盗取,系统内明文数据外泄,集成模块将对请求访问的终端进行筛查判断,非授信的终端无法访问应用系统,从根源上解决业务系统泄露数据的安全风险。


加密软件能否与腾讯文档无缝集成 能在线预览下载又能加密

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腾讯文档的这么多高效而快捷的便利功能,会不会造成企业核心机密文档的泄露,从而给公司造成经济利益的损失呢?那么:

如何防患员工离职造成企业核心机密文档泄密?

如何防止开发部程序员泄密源代码、产品配方、研发生产工艺等文档外泄?

文件外发到第三方公司之后如何防止二次或三次泄密,如何防止非法盗用和滥用?

如何防止员工恶意卸载或破解加密系统等?

如何与其它应用集成,达到“上传解密,下载加密”的效果?

电脑或U盘等移动存储设备被盗,如何防止泄密?

如何控制网络传输防泄密?

如何防止员工做私活,浏览修改机密文档资料等?

各种财务数据、客户资料等如何加密保护防泄密?

如何对有权限员工解密行为审核,防止“监守自盗”?

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