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文件加密软件实施步骤复杂?

最近更新时间:2022-07-28 14:15:59


本文简介:关于文件加密软件产品用户在操作使用过程中,过程或步骤是否很复杂呢?经常有很多潜在客户这样咨询我们公司,实际上这个也很好理解,因为大家都希望购买的产品除了性价比要高,还需要加密软件操作简单,加密软件使用方便,加密软件界面友好,这才是加密软件厂商最大限度的满足加密软件用户的各种需求。 其实在这里我们又把加密软件的用户分为二个类别:一个是加密软件用户本身有属于自己的IT人员,

文件加密软件实施步骤复杂?

       关于文件加密软件产品用户在操作使用过程中,过程或步骤是否很复杂呢?经常有很多潜在客户这样咨询我们公司,实际上这个也很好理解,因为大家都希望购买的产品除了性价比要高,还需要加密软件操作简单,加密软件使用方便,加密软件界面友好,这才是加密软件厂商最大限度的满足加密软件用户的各种需求。

       其实在这里我们又把加密软件的用户分为二个类别:一个是加密软件用户本身有属于自己的IT人员,比如有网管员,有的还有IT团队,那这种加密软件用户的话,我们仅需要把加密软件的相关维护和使用知识传授给他们,同时在教会他们使用之后,尝试让他们独立维护加密软件的管理后台,这种环境下加密软件厂商和加密软件用户就比较好实施,效果也会很满意,双方的配合和默契度都会非常高。还有一类是企业内部没有IT人员,没有网管,没有电脑工程师,关于电脑维护方面的内容主要是通过技术部或研发部的某个人来兼职维护,他们既要做本身日常工作中的内容,同时又要额外增加电脑维护和网络维护以及第三方应用系统的维护等,所以这种加密软件用户就会比较考虑到加密软件产品操作复不复杂,使用是否方便,界面是否友好等内容。

       

       安企神加密软件公司认为一个是维护人员最好要有专门的部门或团队,实在没有起码也要有网络员或电脑工程师。另一个方面需要加密软件用户花时间和精力去学习和熟悉加密软件产品,毕竟一套企业管理应用系统,如果不用花时间和精力去参加培训和学习及实践如何使用的话,那这个加密软件产品功能本身也就没有太大的价值了。

     安企神加密软件产品操作特别简单,如果是普通员工的话,跟普通加密用户有关的就是文件外发的功能,而文件外发的功能主要就是要会发邮件,如果员工知道如何发送邮件的话,那就完全可以胜任加密软件的操作和使用了。如果是加密软件的管理员的话,那么他就需要学会如何使用和管理加密软件的管理后台了。其实说起来也是特别容易上手,整个过程大致就分为以下四步,如: 

       第一步:建立组织架构,下设哪些部门和对应的部门各有哪些员工(这一部开始实施加密软件时已由加密软件公司的实施顾问按加密软件用户的要求做好了,除非有增加新的);

       第二步:给新安装的员工的电脑在管理台后授权,确认员工的合法身份(录入加密软件库里,承认员工身份合法合规);

       第三步:建立文件加密策略,定规则(哪些文件需要加密,哪 些操作需要控制,部门之间如何管理),其实这一步也是在加密软件厂商实施时协助加密软件用户或代替加密软件用户做好了的。同时文件对外的发送安全策略也是在这个阶段做好,一个是对公司内部的加密策略,一个是对外发到第三方公司的外发文件的加密安全策略。

       第四步:把加密策略(对内和对外的加密策略)分发到具体的哪个部门或哪个部门的具体的哪个员工的身份上。       

       然后就没有然后了! 加密软件就自动、强制、实时的开始在运行加密程序了,加密保护效果就立即生效了!简单说就是基本上都是上面的共4步,如果把文件外发单独算一步的话,就共有5步了,而其中每一步都是在实施时就开始做好了,除非加密软件用户需要对加密策略进行改变或调整,就算加密策略要变,也是容易和方便的,另外一般也不会翻天覆地的变。 

       而且我认为,导入或实施文件加密软件的核心关注或核实需求: 加密后的文件是否安全? 加密后的文件防泄密保护效果如何 ?导入文件加密软件后,安全性是否得到了切实的保障了没有? 而这些核心关注的需求,我们安企神文件加密软件都能完美的做到,而且上百万的终端用户天天都在用电脑使用我们的文件加密软件中。

       通过以上的分析,您还会觉得文件加密软件实施复杂吗?企业实施文件加密,通过全方位、全内容和全过程的加密企业核心的信息资产,从而让企业的信息资产得到安全保护,你的企业也值得拥有!


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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