文件防泄密系统如何保障企业文档的安全性？

企业文件管理难点  

1. 重要资料没有安全保障

企业管理中员工离职、换岗等人员流动现象十分常见，与公司有关的重要文件经常出现被复制、删除、外泄的情况，据数据显示，85%的职员可轻松下载这些具有"竞争力"的资料和信息，78%的资料外泄来源于企业内部。

员工离职后将公司商业机密文件拷贝带走，再高价卖出给竞争对手，严重情况可能会给企业造成高达上千万元的直接损失，间接损失更是不可计量。

2. 文件外发没有安全保障

各种类型的电子文档的使用、存储和传输都已深入工作的方方面面。虽然电子文档使用起来方便且不占据办公空间,但在流通过程中随时存在被病毒感染、破坏以及内容泄露等风险。

文档在储存的时候我们习惯用U盘进行拷贝，邮件互发，很难保证这些操作的安全性，所以文档信息的生存环境可以说是险象环生。

3. 历史操作无法记录与查看

企业工作离不开文档，成百上千个员工每时每刻都在对文档进行操作，每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录，工作失误后责任相互推诿的现象严重;

公司的机密文件遭到恶意篡改，但是查询不到是谁做的，员工之间互相猜忌推卸责任，影响公司内部团结，有时重要内容被误删除，无法恢复至之前版本，造成重要信息的丢失，重新起草还要浪费人力与时间成本，给公司带来巨大的经济损失。

如何保障企业文档的安全性？

安企神文件防泄密软件以先进的技术架构和创新的设计理念，帮助企业保护数据安全，打造自主可控企业信息安全安全平台，为企业提供简单安全的文件防泄密系统，有效管理企业文档安全性。

1.控制文档的使用权限     

文档一旦使用加密软件，就意味着有了相应的安全保障，所以即使无意中落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容已设置权限，只有授权用户才能看到其对应的内容。

2. 防止各种原因造成的数据泄露或丢失

相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说，用加密软件可以最大限度降低对人员工作的影响，提高工作效率；加密文件在单位内部正常交互，一旦非授权脱离单位网络，文件显示乱码或无法打开，保障数据信息安全。

3.识别和保护机密信息

对于一个企业来说，计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密，不仅可以有效识别加密/普通文档，还可以有效保护加密文档的信息。

4. 规范并记录员工的操作行为

经过加密软件的文件，在指定环境内可以正常使用，未获得允许脱离环境，呈现乱码。墨门云文件防泄密系统安装后不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密，严格管控数据文件的使用，防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。每一次操作都会记录在日志中，发生意外事故及时溯源，从行为源头保证文档安全。

5.文件外发与管控

相关人员出差时，避免电脑丢失造成数据泄漏。不管是通过即时通讯工具(WhatApp)、网盘、u盘传送出去的文件，都可以在日志中查询到文件名、发送时间和发送方式，精准了解文件动向。

6. 自定义解密权限

根据管理者职位，设置相应的自定义解密权限，拥有权限的客户端，可以对加密的文件进行解密；文件解密后可以正常外发，也能正常查看文件内容。同时在后台也能详细记录文件的解密日志，解密客户端、解密时间、文件数量等。

安企神软件——企业必备的文件防泄密系统

安企神软件——企业必备的文件防泄密系统

信息化时代，各行业的商业机密数据都是以电子文档的形式存储着，没有数据防护手段，很容易造成文件泄密的问题发生。若是员工通过网络泄密重要文件，或是有黑客入侵窃取机密数据等，造成重要文件被非法查看盗取，都会给企业业务及声誉带来重大的损失。

针对上述问题，文件加密系统早已成为众多单位首选的数据防泄密工具。

一、文件加密系统的功能

1、文件源头加密

安企神加密系统通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。

2、文件内容保护

安企神加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中；禁止使用各类截屏、录屏软件；支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容，进一步杜绝泄密风险。

3、文件外发管控

安企神加密系统支持制作受控外发文件，控制文件的操作权限，防止外发文件二次扩散，确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

4、终端离线管理

对于需要出差的同事，给予一定时间的离线授权，一旦超出设定时间便无法打开加密文件。

二、文件加密系统能保护哪些信息？

1、知识产权： 研发代码、专利成果、设计图纸、设计文档、战略规划、营销方案等；

2、机密资料： 研究成果、生产数据、商业机密、投资计划、咨询报告、招投标资料等；

3、敏感数据： 客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。

三、哪些行业适用文件加密系统？

只要是需要通过网络办公的企业都可使用文件加密系统，其中使用占比高的行业包括但不限于：互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业；鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业。

本文为 文件防泄密系统 收集整理，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/16713.html