企业文档安全管理必须加强安全措施

      不管是什么类型和什么规模的企业，每天所面临的挑战就是如何使经营业绩最大化和进行有效的成本管理。这其中就包含企业的文档管理，安企神公司总结出一个公司正常管理公司文件的办法，公司文件发放、存档管理办法大致如下： 1、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作。 2、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。 3、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。 4、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。 5、文件登记表与所发文件一并存档。 6、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。 7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。 8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。 9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。 10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。 11、借阅文件要按时归还，撤消借条。 12、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。      这种流程听起来好像是有条有理，但是肯定很多人没有意识到，在你关注其它事情的时候，自己可能已经丢失了最宝贵的财富之一，这就是你的公司数据信息。       数据安全管理是企业的主要关注点，因为很多中小型企业还没有完全意识到数据丢失所会带来的风险和对于企业将会造成何等严重的损失，仅仅企业数据丢失就可能导致公司20%到25%的总利润亏损！       所以企业需要使用一套能保护数据的文档管理系统，安企神公司提供的电子文档管理系统，能为企业搭建了一个电子文档集中管理的平台，具有批量上传、安全控制、安全下载、版本管理、日志审计、在线协作等功能，满足企业日常文档管理中的各种需求，能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性。       保护你的数据就是保护你的商业信誉。当然，你把这么多的精力放在市场之外是希望能够保证你的声誉永远不会被玷污，数据安全管理解决方案不仅可以帮助你采取抵制数据泄露的措施，还可以保护你的企业身份免受信誉困扰，更重要是的，可以让你的企业避免遭受巨额潜在的经济损失。这难道不是一个明智之举吗?所以一个企业文档管理软件是重中之重，是提高企业效率，缩小人力成本的一个方案！

    安企神信息科技有限公司的文件安全管理系统能很好的保护好企业的文档安全，防止核心机密资料被外泄！

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。

软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。

2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。

6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。

软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：

1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。

5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

四、总结

综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。

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