如何防止重要文件被复制 (详细|如何防止重要文件被复制？)

在数字化时代，文件的安全性和保密性显得尤为重要。重要文件一旦遭到非法复制，可能导致信息泄露、商业机密失窃等严重后果。因此，如何有效防止重要文件被复制成为了企业和个人都需面对的重要课题。为了方便理解，文中我们会借用安企神部分功能图片进行讲解。

1. 使用加密技术：对重要文件进行加密，是防止其被非法复制的有效手段。

2. 权限管理：严格控制文件的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问和复制文件。可以通过设置用户权限、角色权限等方式来实现，限制不同用户对文件的操作权限。

3. 禁用USB接口和限制网络访问：通过禁用或限制USB接口的使用，以及采用网络隔离的方式，防止员工随意将文件复制到外部存储设备或通过网络进行传播。

4. 使用数字水印：在文件中嵌入数字水印，以便在发现非法复制的文件时能够追踪到源头，追究相关责任。

5. 采用专用软件：使用专门的软件来管理文件的复制和分发，确保文件的传输和使用都在可控范围内。

6. 隐藏文件：通过修改文件属性或使用隐藏文件夹等方式，将重要文件隐藏起来，使普通用户无法找到和复制。

7. 物理保护：使用防拷贝纸张或防拷贝标签等特殊材料，防止文件被复印或扫描。

8. 审计和监控：定期审计文件的使用和复制情况，通过日志文件监控异常行为，及时发现和处理潜在的泄密风险。

请注意，单一的安全措施可能无法完全防止文件被复制。因此，建议结合多种方法，形成多层次、全方位的防护体系，以确保重要文件的安全。同时，加强员工的安全意识和培训，也是防止文件泄密的重要一环。

保护文件不能被复制，如何防止重要文件被复制

【案例】

隶属于某县政府办公室的县信息管理中心信息管理员黄某，用个人U盘从县政府办综合科文印室刘某使用的、未设置密码口令的涉密计算机上拷贝一份秘密级文件，并擅自将该文件上传至县政府门户网站，造成泄密。事件发生后，有关部门给予黄某警告处分，对刘某进行通报批评，对负有领导责任的县信息管理中心副主任潘某进行通报批评。

【泄密因素】

小编分享上述案例存在以下几个泄密因素：

1、涉密计算机没有设置口令： 口令是计算机及其信息系统的第一道安全防线，涉密计算机信息系统通过口令验证用户身份，区分和控制访问。口令设置如果不符合保密规定，很容易被破解，破解者可以冒充合法用户进入涉密计算机窃取信息。

2、使用个人U盘从涉密计算机拷贝文件： 在涉密计算机与非涉密计算机之间进行信息交换，必须采取保密防护措施。个人持有的移动存储介质无法按照保密要求进行管理，且往往连接过互联网，存在很大的安全风险。

3、信息公开未经过保密审查： 黄某个人就擅自决定将信息上传至县政府门户网站，可见单位保密审查机制不健全。

【解决方案】

防止U盘复制电脑文件，也就是禁用U盘功能，可从两个方面入手：

1、禁止电脑使用USB存储设备或只读USB存储设备；

2、文件数据禁止移动和复制；

如何才能实现以上设置呢？今天给大家分享一款禁用usb外设管控的软件——安企神软件，用来防止电脑文件被复制拷贝，加密后的文件只能通过解密才能查看和使用。这样即使别人将文件复制到U盘中，也无法查看和使用这些文件。

以下是管理端的配置操作：

一、禁止在电脑上使用U盘或其他usb设备，详细操作如下：

1、选中需要配置的终端电脑，在顶部菜单中找到安全策略，点击左侧U盘管理。

2、在U盘管理页面点击右侧加号，添加策略，会有一个添加策略的弹出框。

3、在弹出新建策略框里新建管理策略的名称，通过U盘管理设置U盘的使用权限——禁止使用/允许使用/只读/只写；或者对U盘进行加密，防止无关人员查看加密U盘里的机密文件。

4、如有终端复制文件到U盘，则会被禁止，终端也会出现被禁止的弹窗，如图所示：

以上就是设置禁用U盘防止文件被复制的方法，需要请注意，数据安全是一个复杂的问题，需要仔细考虑，并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露，企业也要定期做好数据的备份，防止公司数据丢失或泄露。