图纸加密防泄密软件推荐 (精选：怎样防止公司文件和图纸外发)

精选：怎样防止公司文件和图纸外发

经常有朋友在后台私信小编，辛辛苦苦的劳动成果发给客户，对方通过各种手段白嫖，真是心力交瘁！或者是公司禁止对外的资料也有员工外发和拷贝，给公司带来损失。

在我们的工作中，经常要给客户发送业务相关的文档、合同、图纸、视频等等，文件一旦外发，就脱离了公司的掌控范围，失去了有效的保护。员工带出或拷贝涉密文件，这些操作企业都会面临着诸多风险和挑战！

如何解决这些问题，守护外发文件的安全呢？以下方案供您选择，确保您文件的安全可控！

解决方案

大多数企业都会使用安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案，通过使用安企神软件的文件加密、禁止复制拷贝、外发管控、制作文件外发包等功能，可以从多方位入手，为企业重要文档提供全方位的防护，无论是在企业内部的文档使用，还是与合作伙伴共享文档，又或是公司员工将文档带出企业使用，都不用担心文档内容被非法泄露，给企业造成不必要的损失。

防止公司文件和图纸外发详细功能

1、文件加密：

• 全盘加密： 采用最先进的国密256加密算法，对公司电脑上的所有文件进行自动加密，无论是新创建的文件还是已存在的文件，确保数据的安全性。
• 透明加密： 用户无需感知加密过程，可以正常打开、编辑和保存文件。加密过程在后台自动完成，不会干扰用户的正常工作。

加密后的文件只能在安企神软件授权的电脑上查看，不管复制、外发上传还是拆走硬盘，打开都是乱码。

2、外发管理：

• 外发审批： 员工需要外发文件时，必须提交外发申请，经过管理员审批后才能进行外发。
• 外发记录： 系统记录每一次文件外发的详细信息，包括外发时间、接收方、文件内容等，便于后续审计和追溯。

• 外发上传控制： 配置相关网盘资源网站，禁止相关外发文档工具，如百度网盘，FTP等。

3、权限设置：

• 用户角色管理： 根据员工的职责和部门，设置不同的用户角色，并分配相应的文件访问和操作权限。
• 文件访问权限： 控制员工对文件的读取、编辑、删除等权限，确保只有授权人员才能访问敏感文件。

4、禁止拷贝：

• 禁止拖拽： 防止员工通过拖拽的方式将文件从加密环境移动到非加密环境。
• 禁止打印： 控制加密文件的打印权限，防止敏感信息通过打印方式泄露。
• 屏幕截图监控： 监控员工对加密文件的屏幕截图行为，并进行记录和警告。

• 复制加密： 开启复制加密功能后，本地资料如果是不加密状态，如果有复制文件到移动设备的操作，软件会自动将文件加密。

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5、制作外发包：

• 自定义外发包： 管理员可以根据需要制作自定义的外发包，包含特定的文件和访问权限。
• 外发包加密： 外发包本身也进行加密处理，确保在传输过程中不被非法获取和篡改。

• 外发包使用限制： 可以设置外发包的使用期限、打开次数等限制条件，控制外发文件的传播范围和使用时间。

通过综合运用以上功能，可以有效防止公司文件和图纸的外发和泄露，确保公司数据的安全性和保密性。

总结：

上述内容就是安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案，防止公司文件和图纸外发需要综合运用多种策略和技术手段。通过加实施权限管理、加密技术、监控和审计文件使用等措施，可以有效地保护公司的敏感信息和数据安全。

CAD图纸怎么加密？三种超级简单的CAD图纸加密方法分享给你

我们在使用电脑进行CAD文件的处理工作时经常会遇到一些具有保密性的企业cad文件，那么如果担心cad中的内容遭到泄露，我们就可以对其进行加密处理，但是许多小伙伴们并不知道如何进行这一处理，那么就可以看一看下面小编带来的三种方法及使用方法。

方法一：使用CAD软件自带的加密功能

CAD软件自带的加密功能是一种简单且直接的保护CAD图纸安全性的方法。使用CAD软件自带的加密功能，你可以轻松地为CAD图纸设置密码保护，防止未经授权的访问和修改。

然而，这种加密方式的安全性可能因软件版本和设置的不同而有所差异。对于需要更高安全级别的CAD图纸，你可能需要考虑使用专业的加密软件或服务来提供更强大的保护。

为了进一步提高安全性，建议继续往下浏览，使用更高级的图纸加密方法。

方法二：使用专业的加密软件

小编在这里推荐大家使用安企神软件，这是一款专为工程设计领域而设计的专业加密工具，旨在为企业提供全面、高效的图纸数据保护服务。以下是关于图纸加密软件的详细介绍：

1、强大的加密技术： 软件采用国际标准的国密256加密算法，确保图纸数据在传输和存储过程中的安全性。文件加密后只有经过授权的人员才能打开和查看。

2、灵活的权限管理： 根据员工的办公需求，设置不同的访问权限。管理员可以实时监控图纸的访问和修改情况，及时发现异常行为，确保只有授权人员才能查看和编辑机密文件。

3、支持多种图纸格式： 软件支持DWG、DXF、PDF、JPG等多种常见图纸格式，满足企业对于不同格式图纸加密的需求。无论是CAD文件还是其他设计文件格式，都能加密保护。

4、日志审计功能： 管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

5、外发管控： 对发送给客户的图纸进行管控，指定某台电脑可以正常打开，其余的无法打开，防止二次传播。同时可以限制使用次数、使用时间、能否复制、能否修改、能否截屏，到时间或打开次数则自动删除。

方法三、加密文件压缩

这种方法使用了文件压缩软件（如WinRAR或7-Zip）的加密功能。你可以将CAD图纸文件添加到一个加密的压缩文件中，然后设置一个强密码。只有知道密码的人才能解压缩文件并访问图纸。这种方法非常适用于需要分享文件或者通过电子邮件发送文件的情况。

总结

综上所述，通过使用专业的CAD图纸加密软件、利用CAD软件自身的加密功能或使用文件压缩加密工具，您可以轻松实现对CAD图纸的加密保护。

希望这些简单而有效的加密方法能够帮助您更好地保护CAD图纸的安全和机密性。

图纸防泄密软件有哪些？图纸加密防泄密软件推荐

在现今高度信息化的时代，企业的核心图纸资料是公司的宝贵资产，其安全性至关重要。因此，选择一款高效、稳定的图纸防泄密软件成为了企业信息安全的关键。而安企神软件，作为一款专业的信息安全管理工具，以其出色的图纸加密防泄密功能，受到了众多企业的青睐。

什么是安企神软件？

安企神软件是一款专业的图纸加密防泄密软件，专为工程设计领域而设计。它采用先进的加密技术，能够将图纸和设计文件进行可靠加密，防止未经授权的访问和泄露。安企神软件不仅能够保护CAD文件，还支持各种常见的设计文件格式，如PDF、DWG、DXF等，确保您的所有机密信息得到全面的保护。

安企神软件的功能和优势

1、强大的加密技术： 安企神软件采用先进的加密算法，确保您的图纸和设计文件始终处于安全状态，防止黑客和未经授权的用户窃取机密信息。

2、灵活的权限管理： 您可以根据需要灵活设置不同用户的访问权限，确保只有授权人员才能查看和编辑机密文件，从而有效控制信息的流通和使用。

3、易于使用的界面： 安企神软件拥有直观友好的用户界面，操作简单方便，即使是对于不太擅长计算机操作的用户也能轻松上手。

4、高效的批量加密功能： 支持批量加密，能够快速对大量图纸和设计文件进行加密处理，提高工作效率。

如何选择合适的图纸加密防泄密软件？

1、兼容性： 图纸加密防泄密软件应该能够兼容各种格式和版本的图纸文件，无论是DWG、DXF还是PDF等，都能够进行加密和保护。

2、安全性： 图纸加密防泄密软件应该采用先进的加密算法和安全协议，能够对图纸文件进行高强度的加密，防止图纸被破解或篡改。

3、功能性： 图纸加密防泄密软件应该具有丰富的功能和特色，满足用户的不同需求和场景。

在当今竞争激烈的商业环境中，保护机密信息是每个企业都必须重视的问题。安企神软件作为一款专业的图纸加密防泄密软件，能够帮助您有效地保护您的图纸和设计文件，确保您的机密信息始终安全可靠。选择安企神软件，选择保护您企业核心竞争力的最佳方案！