如何对公司的重要文件进行保护 (详细|如何防止重要文件被复制？)

在数字化时代，文件的安全性和保密性显得尤为重要。重要文件一旦遭到非法复制，可能导致信息泄露、商业机密失窃等严重后果。因此，如何有效防止重要文件被复制成为了企业和个人都需面对的重要课题。为了方便理解，文中我们会借用安企神部分功能图片进行讲解。

1. 使用加密技术：对重要文件进行加密，是防止其被非法复制的有效手段。

2. 权限管理：严格控制文件的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问和复制文件。可以通过设置用户权限、角色权限等方式来实现，限制不同用户对文件的操作权限。

3. 禁用USB接口和限制网络访问：通过禁用或限制USB接口的使用，以及采用网络隔离的方式，防止员工随意将文件复制到外部存储设备或通过网络进行传播。

4. 使用数字水印：在文件中嵌入数字水印，以便在发现非法复制的文件时能够追踪到源头，追究相关责任。

5. 采用专用软件：使用专门的软件来管理文件的复制和分发，确保文件的传输和使用都在可控范围内。

6. 隐藏文件：通过修改文件属性或使用隐藏文件夹等方式，将重要文件隐藏起来，使普通用户无法找到和复制。

7. 物理保护：使用防拷贝纸张或防拷贝标签等特殊材料，防止文件被复印或扫描。

8. 审计和监控：定期审计文件的使用和复制情况，通过日志文件监控异常行为，及时发现和处理潜在的泄密风险。

请注意，单一的安全措施可能无法完全防止文件被复制。因此，建议结合多种方法，形成多层次、全方位的防护体系，以确保重要文件的安全。同时，加强员工的安全意识和培训，也是防止文件泄密的重要一环。

如何对公司的重要文件进行保护，以防止被误删或恶意删除呢？

公司的运作离不开数据，很多文件需要留档保存，比如客户资料、工程资料、各式合同、财务凭证、招投标等，此类文件需要重点防护，以防因误操作或者员工离职恶意删除文件的行为损害到公司文件安全和商业利益。

安企神软件企业用户提供完善的企业文件安全管理体系，时刻为企业文档安全护航。

一、从源头控制，多种文档权限细化管理

安企神软件可以设置文件管理权限和密级权限，可以对不同的部门、员工、岗位、文档进行灵活的访问权限设置，根据企业使用场景不断细化权限，比如同是销售部，销售主管和销售员访问到的部门文件范围是完全不一样的，对文件的权限也不一样，确保文档有序使用。

为防止重要文件被删除，还可以对核心敏感的重要文件划分密级，低权限人员在安企神软件上是看不到高密级的文件，更谈不上误删；同时对此类文件设置禁止删除的权限，就能实现高权限人员也不能删除此类文件。

二、数据备份，突发情况的后悔药

备份不仅能防人为误删，还能预防因自然灾害、设备宕机、病毒攻击意外因素造成的数据丢失。

安企神软件为客户提供完善的备份计划，按照预设全量/增量计划将数据备份至异机或者虚拟机上，无需人为干预，可回滚到任一时间节点恢复数据，不再因为文件的丢失或者是损坏而增加工作的复杂性。

三、一键锁屏，守护公司文件的安全屏障

一键锁屏功能的优势在于其便捷性和高效性。管理员只需点击一下鼠标，即可将员工电脑屏幕锁定，无需复杂的设置或繁琐的操作。员工因一时不冷静离职，想要删除自己的工作内容或者电脑文件，此时，管理员只要从管理端将员工的屏幕锁定，就可以避免因失误删除文件，防止对企业造成损失和不必要的麻烦。

除此之外，安企神软件在文档安全上下足了功夫，软件放置了数据加密、水印、防拷贝、防泄密等200+项策略，它简单易用、高效安全，成为守护企业信息资产的得力助手。