邮件泄密怎么办 (邮件防泄密保护措施，单位邮件防泄密怎么做)

邮件防泄密保护措施，单位邮件防泄密怎么做

【典型案例】

2018年6月，有关部门在工作中发现，某国有企业员工李某通过互联网邮箱传递涉密文件资料。经核查鉴定，其中有12份机密级国家秘密，涉案邮箱未发现特种木马。事件发生后，李某受到严厉处罚。在核查过程中，李某表示，其对涉密文件资料的性质、管理要求等没有正确认识，将涉密文件发送到自己邮箱，仅为存储文件，方便随时下载使用。

【点评分析】

本案中，李某将涉密文件发送到自己邮箱，存储在收件箱中，方便随时下载使用。李某误以为自己给自己写信，存在电子邮箱中只有自己能看到。殊不知，他发送的邮件经过邮件服务商的电子服务器，已经存有备份，其他人看与不看，不再受他所控制。因此，李某的行为同样违反保密法规定，应当受到相应处分。

【预防建议】

机关、单位应加强保密常识教育，强化工作人员对电子邮件传递涉密信息违规性质的正确认识。必要时应使用终端安全管理软件管控资料文件、加密数据、监控所有电脑。

【解决方案】

在局域网中部署安企神软件，对邮件内容和附件进行加密保护，确保邮件在传输和存储过程中的安全性，邮件审计并监控员工发送邮件，实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险。

【为什么要使用安企神软件？】

它是一款专业的邮件安全软件，致力于为企业提供全方位的防护措施，确保邮件传输和存储的安全性，通过多种手段全面保障邮件安全。无论是加密技术、安全邮件客户端、权限管理、备份与审计还是智能管控功能，都能为企业提供强大的支持。其功能优势如下：

1、邮件加密： 对邮件内容和附件进行加密处理，只有在装有安企神软件的电脑查看，其他位置打开皆是乱码，确保机密信息不被非法窃取和篡改。

2、邮件审计与监控： 软件具备强大的审计和监控功能，可实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险和异常行为。

3、邮件备份与恢复： 软件提供自动备份功能，可对重要邮件进行定期备份，确保数据不因意外而丢失。

4、智能识别与拦截： 软件具备智能识别功能，可自动识别并拦截包含敏感信息的邮件，有效降低内部泄密风险。

5、自定义策略： 企业可根据自身需求，自定义邮件发送、接收、加密等策略，实现更精细化的邮件安全管理。

【总结】

机关、单位的邮件信息包含很多重要信息，都是机密资料，不容有一点马虎。所以不管是加强保密常识教育还是使用邮件管控软件，都应做到万分谨慎。

以上就要小编分享的邮件防泄密内容，如对各位有帮助，点赞关注带您了解更多防泄密知识！

邮件安全：十个步骤教你如何保护电子邮件安全

一直以来，互联网安全都是一个热门话题，我们都很清楚互联网安全很重要，可是我们该如何做呢？企业需要安全的网络空间，主要是保护企业的机密信息和员工的个人隐私，而我们最应该注意地方就是电子邮件。

因此，企业如何保护电子邮件的安全呢？以下是小编给大家整理的保护电子邮件安全的措施，希望能帮到你!

1、密码设置

延续多个账号的理念，密码也同样如此。不过有些人或许会说密码设立多了可能会记不住，不过至少你得保证你的“主”邮件账户的密码是独特的。

2、避免使用公共Wi-Fi无线网络连接

使用公共Wi-Fi无线网络连接是非常不安全的。有时候公共Wi-Fi无线网络连接的背后操作手可能就是一些黑客，他们通过“网络嗅探器”来分析用户的数据信息，从而盗用用户的用户名和密码。

3、不相信钓鱼邮件企业邮箱

有着不良企图的黑客意识到了向用户发送垃圾邮件有利可图，于是他们就疯狂地加大垃圾邮件的发送量。有一些邮件是来自银行的、信用卡公司或其他需要用户敏感信息的非法公司。

4、认证的有效期

企业应该告诉员工，认证都是有有效期的。换言之，在6个月到一年的时间里使用同一个密码时间未免太长了。用户更换密码的频率越高，信息遭到泄露的风险就越小。

5、不要忽视任何一环的安全保护

在一个企业中，只要一个人没有保护好安全策略，整个企业的电子邮件、敏感客户信息和其他数据就可以轻易泄露出去。最重要的是，损失的不只是那个人自己。

6、不点击电子邮件中的链接

网络钓鱼现象也给了我们一个启示，那就是不要轻易点击电子邮件中的链接。当电子邮件中出现链接时，用户要小心，当然一些特定的电子邮件除外，就是当你在某个论坛或网站注册后，会有一个激活电子邮件的步骤。 如果你收到了一个垃圾电子邮件试图卖给你一个特定的产品或服务，当你点击链接时，有时候可能是安全的，但也有可能会是危险的，带来了大量的病毒。

7、反恶意软件工具的作用

对于邮件用户来说，使用反恶意软件工具是很重要的。用户计算机出现了安全问题，很多企业邮箱不好的事情都可能接踵而至。有了反恶意软件工具的存在，你的邮件账户以及一些敏感信息就不会被不法分子“召回”到他们的服务器中。

8、企业应部署邮件策略

对于企业来说，能有一个安全策略是很重要的事情。员工应该知道，什么是策略，他们应该把好最企业邮箱后一关。如果他们没有做好，就要被追究责任。

9、做好最坏的准备

对于恶意企图的黑客来说，邮件是获取敏感信息的“要道”。有了灾难恢复计划的存在，企业和个人就会知道如何对这些事件作出应对。

10、安装使用安企神软件保护邮件安全

这是一款专注于邮件安全防护的软件，旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术，可以有效防止邮件泄密事件的发生，确保企业和个人的信息安全。

软件的功能优势：

1）先进的加密技术： 对邮件内容进行加密保护。使用安企神软件，无论是文本、附件还是图片等数据，都能得到最高级别的加密保护。

2）强大的邮件管控功能： 通过设置策略，可以限制邮件发送的内容和范围，禁止发送敏感信息和涉密数据。

3）文件加密传输功能： 通过该功能，用户可以将加密文件作为附件发送给收件人。收件人只有使用安企神软件才能解密并查看文件内容，确保了邮件数据在传输过程中的安全性和完整性。

4）安全审计： 企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录，并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、附件等，为日后泄密事件提供有力证据，以及确保传输内容和行为安全合规。

如何防止邮件泄露公司机密，邮件泄密怎么办

邮件已成为企业日常沟通的重要工具。然而，邮件安全问题也随之凸显，公司机密一旦泄露，可能导致重大损失，不仅影响企业声誉，还可能损害客户信任。如何防止邮件泄露公司机密已成为企业信息安全的重要课题。

今天我们就来详细聊聊企业如何防止邮件被泄密，希望能帮助到更多的企业来保护信息安全。

一、邮件泄密有哪些危害？

1、威胁企业信息安全： 邮件中往往包含企业的敏感信息和机密数据，一旦泄露，可能会被竞争对手获取，导致企业遭受重大损失。

2、影响企业声誉： 邮件泄密事件一旦被曝光，将会对企业声誉造成严重影响，使企业形象受损，影响与客户、合作伙伴的关系。

3、损害员工个人隐私： 员工的个人信息、工资待遇等敏感信息可能存储在邮件中，一旦泄露，将会对员工的隐私权造成侵害。

4、带来经济损失： 为了应对邮件泄密带来的损失，企业可能需要投入大量的人力、物力和财力进行调查、补救和防范，这将会给企业带来一定的经济损失。

二、防止邮件泄露机密采取哪些措施？

1、使用加密技术： 在邮件传输过程中对邮件进行加密，以避免邮件内容被黑客截获。现在大多数邮件系统都支持SSL/TLS加密方法，可以保护邮件内容和附件在传输中的安全。

2、设置邮件访问权限： 为了避免内部员工恶意泄露信息，可以在邮件系统中设置不同的邮箱访问权限，以避免内部员工滥用权限。

3、限制邮件内容： 可以对指定关键字如“主题、正文内容、附件内容、图片”等内容设置管控策略，限制敏感邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料、客户资料、涉密图表等，防止公司商业秘密泄密。

4、员工邮件管控： 如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置：禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等，增加更多的管控机制，有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密。

5、部署安企神软件： 对邮件内容和附件进行加密保护，确保邮件在传输和存储过程中的安全性，邮件审计并监控员工发送邮件，实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险。

三、为什么要使用安企神软件？

安企神软件作为一款专业的邮件安全软件，致力于为企业提供全方位的防护措施，确保邮件传输和存储的安全性，通过多种手段全面保障邮件安全。无论是加密技术、安全邮件客户端、权限管理、备份与审计还是智能管控功能，安企神都能为企业提供强大的支持。其功能优势如下：

1、邮件加密： 安企神软件采用国际标准的加密算法，对邮件内容和附件进行加密处理，确保机密信息不被非法窃取和篡改。

2、邮件审计与监控： 软件具备强大的审计和监控功能，可实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险和异常行为。

3、邮件备份与恢复： 安企神软件提供自动备份功能，可对重要邮件进行定期备份，确保数据不因意外而丢失。同时支持备份恢复，方便用户快速找回所需邮件。

4、智能识别与拦截： 软件具备智能识别功能，可自动识别并拦截包含敏感信息的邮件，有效降低内部泄密风险。同时支持垃圾邮件过滤，提高邮件处理的效率。

5、自定义策略： 企业可根据自身需求，自定义邮件发送、接收、加密等策略，实现更精细化的邮件安全管理。

四、总结

邮件泄密对企业信息安全、声誉、员工隐私都存在严重危害。企业应加强邮件安全防护，采取有效的加密、审计、备份等措施，防范内部和外部的泄密风险。建立完善的权限管理制度，并与专业安全服务提供商合作，共同提升企业的邮件安全防护水平。