本文简介：本文主要为大家整理了 “企业文件加密系统软件功能介绍” 相关的内容，主要有 文件加密系统保护企业文件， 企业部署文件加密系统前后会发生哪些变化？， 遇到哪些情况必须使用文件加密系统来保护信息安全？， 文件加密系统文件加密系统用哪个比较好？可以进行时间设置吗？， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、文件加密系统保护企业文件
或许有很多人不了解研发的具体流程，以为研发过程很简单快速，然而实际上研发人员在开发新的功能时会经过规划、设计、编辑、检测、审核、发包这几个过程，时间少则一个月，多则可有几个月甚至几年。所以各大公司的研发部门对于研发技术人员编写的源代码相当重视，且严格保护。因为这不仅仅涉及到功能创新还有功能版权的问题。
为了确保源代码数据安全和创建安全、良好的网络环境，通常公司会在员工终端安装文件加密系统，其中涉及到的功能有文件修改、拷贝带走、删除备份等可以对员工的电脑进行多重保护。那么，文件有哪些需要保护的情况呢？
1.文件遭到修改
文件放在电脑上或者对应服务器上，如果被无意的人员编辑了内容，或者黑客通过漏洞进行恶意修改文件，轻者导致功能失效，严重的黑客会针对此文件进行攻击，导致服务器崩溃。
2.员工拷贝带走重要文件
由于公司存在一定的人员流动，很容易出现有心之人想要拷贝带走公司重要文件的情况，利用该文件为自己谋取利益等等。为了防止此类情况的发生，对公司电脑内产生的文件进行强制加密，因业务需要拷贝文件，需向上级申请，获得审批后才可拷贝带走。
3.文件被误删
在日常工作中，难免会出现文件误删后又无法还原的情况，对公司造成一定的经济或名誉上的影响。文件加密系统不仅可以对误删的文件进行还原恢复，还会对此文件进行备份，这很大程度上可以解决数据丢失的问题。
4.增加文件的审计日志
开发人员写好代码后，会通过层层上级领导进行查看，进行测验、审核，这一层层审核中，就需要审计日志、反馈审核人员、审核的板块、数据是否有做修改，每个步骤都要有严谨的数据反馈。
5.恢复正确数据
当文件被恶意修改的时候，就需要通过修改日志去核实具体修改的情况，如修改的位置、哪个ip过来修改的，去查实原因，以便快速找到修改地方后进行校正，恢复正确数据。
对重要文件进行加密处理是保护公司数据安全最为基本的操作，若缺乏文件加密系统，造成重要文件丢失的现象，那不单单会影响公司的竞争力，还会造成公司形象严重受损，失去客户的信任或合作。虽然公司有明文规定了员工的操作行为和行为准则，但是不乏存在员工有意或无意的违规行为。那么公司就需要通过文件加密软件来规范员工日常办公，并监督员工的使用和操作行为。
2、企业部署文件加密系统前后会发生哪些变化？
随着企业客户端数据遗失、企业内部资料泄密事件不断发生，企业数据安全保护意识不断增加，部署文件加密系统刻不容缓。高强度的文件加密算法为文件加密系统提供强有力的技术支持，同时也为企业数据文件内容构建数据的立体防护架构，在落地时则以数据的生命周期主线，开展数据安全保护。而在企业部署文件加密系统前后会发生哪些变化呢，下面由安企神小编作简要阐述：
1.文件信息的破译难度加大
以前很多的企业为了保护文件安排了网络监视器、防火墙以及VPN等多项不同的保护措施，但是收效甚微。自从全面普及企业系统的应用，它内置不同的加密算法，从而使得文件信息的破译难度大幅度提升，文件加密强度增加。
2.文件信息的泄露率下降
企业在部署文件加密系统后，数据泄露事件日益减少。以前企业在客户端或者通过网络邮件传送重要文件时经常易被截图、拷贝、修改或盗取，使企业因为重要数据的泄露而遭受重大经济损失。
3.文件信息的阅读权限升级
据众多企业分享反馈表明选择企业文件加密系统后，文件信息的阅读权限获得了全面升级。因为许多企业虽然增强了文件的外部泄露防范措施，但是却无法阻止内部人员泄露产品数据，而随着文件加密技术的升级，它将所有人都可读取的权限修改为仅为少数人可读取的权限。
文件加密系统的应用与开发是网络时代发展的必然趋势。文件加密系统也因此成为众多企业热切追捧的对象，而选择企业文件加密系统后不仅加大了文件信息的破译难度，而且还有助于大幅度降低数据泄露事件的发生和升级文件信息的阅读权限。
3、遇到哪些情况必须使用文件加密系统来保护信息安全？
对重要机密文件进行文件加密处理是保护企业数据安全最基本的方式，若因为缺乏文件加密系统，造成重要文件丢失的事件，那不单单会影响企业的竞争力，还会造成公司形象严重受损，失去客户的信任或合作。虽然企业有明文规定了员工的操作行为和行为准则，但是不乏存在员工有意或无意的违规行为，所以企业就需要通过文件加密系统来规范员工日常办公，并监督员工的使用和操作行为。那么，企业文件加密在哪些情况下是必须进行的呢？
1.文件遭到修改
文件放在电脑上或者对应服务器上，如果被无意的人员编辑了内容，或者黑客通过漏洞进行恶意修改文件，轻者导致功能失效，严重的黑客会针对此文件进行攻击，导致服务器崩溃。
2.员工拷贝带走重要文件
由于公司存在一定的人员流动，很容易出现有心之人想要拷贝带走公司重要文件的情况，利用该文件为自己谋取利益等等。为了防止此类情况的发生，对公司电脑内产生的文件进行强制加密，因业务需要拷贝文件，需向上级申请，获得审批后才可拷贝带走。
3.文件被误删
在日常工作中，难免会出现文件误删后又无法还原的情况，对公司造成一定的经济或名誉上的影响。文件加密系统不仅可以对误删的文件进行还原恢复，还会对此文件进行备份，这很大程度上可以解决数据丢失的问题。
4.增加文件的审计日志
开发人员写好代码后，会通过层层上级领导进行查看，进行测验、审核，这一层层审核中，就需要审计日志、反馈审核人员、审核的板块、数据是否有做修改，每个步骤都要有严谨的数据反馈。
5.恢复正确数据
当文件被恶意修改的时候，就需要通过修改日志去核实具体修改的情况，如修改的位置、哪个ip过来修改的，去查实原因，以便快速找到修改地方后进行校正，恢复正确数据。
4、文件加密系统文件加密系统用哪个比较好？可以进行时间设置吗？
现在进入了信息技术时代，很多的数据都是通过计算机或者云计算空间进行保存，那么就会经常用到文件加密系统，这就需要安企神软件进行加密了，加密之后需要输入密码才能进入，这样就可以保护文件的数据，保护当事人的合法权益。
一.用哪个软件加密文件比较好
现在很多企业都在用文件加密系统，因为对于企业来说数据就是核心竞争力，并且并不是每一个员工都能够接触到这样的数据，就算是自己企业的员工也要有所戒备，建议大家使用安企神软件进行加密，安全放心，并且加密方式操作起来不繁琐，应用的是透明加密技术，就是你关闭了文档自动进行加密，比较便捷。
二.可以进行时间设置
目前可以选择的文件加密系统也是比较多的，当然不止这一种，但是它们之间也存在巨大差异，主要是比较它们的安全性和便捷性，因为在工作中需要经常的加密，频繁操作加密步骤不仅容易暴露还很麻烦。而且你还可以根据自己的需求进行加密，如果加密文件是员工经常用到的文件，可以设置在授权的电脑上打开加密文件，这样就可以保障企业的数据流出去。
从法律上来讲知识产权也是受保护的对象，运用文件加密系统，可以实现日常化的保护措施，在工作中无形保护文件的数据，并且完全不影响员工的工作习惯。