文档加密软件功能 (如何加密电脑文档)

如何加密电脑文档

企业文档的保护不仅要从源头上进行，以此杜绝文档在使用、传播过程中产生的泄密风险，同时也要对文档内容本身进行加密，预防各种手段窃取敏感信息的行为。而如今数据安全问题不容忽视，为了避免数据泄露，我们需要加密保护电脑重要文件。那么，我们应当如何加密电脑文档呢？

一、解决方案

我在这里推荐各位老板使用安企神软件，这是一款专业的数据加密软件，支持文件加密功能，并提供了透明加密模、智能加密、落地加密等多种文件加密类型。

软件以透明加密技术为核心，采用256位高强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝，在有效防止企业核心信息资产外泄的同时，毫不影响用户工作习惯及业务效率。

二、软件功能及效果

1、智能透明加密： 采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体，实现对任意文档智能透明加密，毫不改变用户使用习惯。

2、文档安全域管理： 根据文档流转范围，对文档分域管理，确保文件在特定范围内使用，防止核心数据信息泄露。

3、自定义审批流程： 支持多业务、多级、指定代理审核人、会签、非会签等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。

4、系统日志审计： 系统提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。

5、文件打印快照： 支持打印时文件快照上传，防止用户打印时通过伪装文件名打印，躲避审计。

6、移动介质管控： 通过对移动介质进行注册管理，确保非可信移动介质进不来、可信移动介质拿不走、非法获取可信移动介质数据读不了，全方位保障企事业单位核心数据安全。

7、离线办公支持： 充分考虑出差等各类离线办公等因素，可通过策略预设以及离线补时功能满足各类离线办公需求。

8、系统集成拓展： 可与华途文档安全网关、数据安全中间件等系统整合，实现对企业应用系统的安全集成及对核心数据载入载出的安全保护。

三、软件优势

1、加密安全可靠：

• 加密算法：同时支持国密SM4算法，国际AES算法，密码强度有保障。

• 加解密技术：将驱动层与应用层技术相结合，兼顾纯驱动层或应用层加密优势，可有效避免蓝屏死机现象发生。

• 防破解，防非法注入，杜绝通过技术手段获取明文。

2、多种加密模式：

支持透明加密、半透明加密、智能加密模式，满足不同场景下的核心数据加密需求，既保障核心数据安全，又不影响业务效率。

3、透明加密零感知：

无需其他冗余操作，即可对所有受控程序所产生的文件进行透明加密，整个加密过程毫不影响涉密客户端应用界面，毫不改变用户原有操作习惯。

4、详尽的日志审计：

可记录所有用户对所有加密文档的全部操作，提供打印、解密、授权等各项操作的详细日志，并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能，确保事件的可追溯性。

四、总结

综上所述，安企神软件以其强大的文档加密功能和其他安全管理功能，为用户提供了全方位的电脑安全保障。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护电脑文档的安全，那么安企神软件将是您的理想选择。赶快行动起来，让安企神软件为您的文档安全保驾护航吧！

在互联网和社交发展的现在人们更多的选择数字信息来处理自己的工作和生活，为了环保和提高效率工作时的文件常用电子文档的方式交由同事，这在减少时间的同时增加了信息泄露的风险对于公司的发展不利，那么使用企业文档加密的作用具体有哪些？

一、保护工作安全

公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要，在发展过程中需要用文档加密系统保护防止信息受到侵袭，工作人员在工作的过程中有时会因工作累积将文件优盘带回家中，一旦丢失公司的文件的安全性就不能得到保证，这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战略。

二、保护财产安全

人们在日常生活的银行卡以及支付密码需要设置密码，如果密码都是相同的一旦密码丢失就因为这其他的都会受到危险因此会设置不同的密码，但有时因为密码很多不能全部记住有的人会选择将他们记住存在文档里，文档一旦丢失自身的财产会受到威胁因此需要文档加密只能自己打开。

三、保护隐私安全

手机和电脑是人们用来储存回忆的重要工具，很多人都会选择将自己的照片或者心情记录起来存在电脑里，有些内容涉及自己的小心思和感性想法不愿意让别人发现，但是互联网发达的现在人们的隐私保护面临很大的问题，这就需要文档加密来保护自己的隐私为自己营造一个空间。

文档加密对于公司来说能保护自己公司的机密文件防止被别家公司窃取，对于个人来说能保护自己的隐私和财产使自己更加安全的生活。在选择时要提前考虑文档加密哪家专业选择服务 信誉好的文档加密来保护自己的信息安全。

用户想要对终端上的一些编辑软件生成的文件进行加解密策略，则需要对终端此款软件进行加密规则设置。首先需要先添加授权软件，对授权软件设置加密规则，然后再对终端下发加密策略。

1. 添加授权软件
点击主菜单授权软件功能按钮，可以打开授权软件列表，系统内置多种类型授权软件，包括办公软件、编程开发、浏览器、图形图像、其他等类型。

点击页面左上角添加按钮，自定义添加授权软件，填写软件名称、类型、描述信息，支持点击名称后面图标按钮添加软件图标。（以新增XMind软件为例）

再点击授权软件页面左上角“+”按钮，添加授权软件进程及加密规则。选择常规设置标签，填写软件的进程名称、描述、验证模式和操作系统。（XMind软件，只有一个xmind.exe进程，有些其他软件可能会有多个可执行文件，同时需要把软件的其他可执行文件都找到。）

选择加密规则标签，点击添加按钮，添加加解密规则。规则可以选择为加密/解密或忽略，支持通配符和正则表达式类型填写规则(规则为文件格式)。（这里通过XMind生成的文件只有.xmind类型文件。而有些软件背后的行为可能不如用户眼前所见，比如world，他生成一个docx文档时，是先生成一个tmp文件，将数据先保存在tmp中，然后再重命名为docx，所以只配置docx加密规则是不生效的，还需要配置tmp的规则）。用户可以通过ProcMon来观察一个进程访问文件的行为。

若添加了多条规则，可以对已建规则进行上移或下移操作，终端将按规则顺序前后自上而下依次执行加密规则。
点击主菜单授权软件功能按钮，可以双击已有授权软件，进行规则调试，添加新规则或删除规则，比如双击 XMind 8 Update 9 软件，进入XMind授权软件页面。

双击已有进程规则，可以进入加密规则调试已建规则。也可以点击“+”或“-”按钮，新建或删除规则。
点击右侧红框内按钮，可以在后缀名窗口中添加该软件能生成的所有类型文件。

2. 开启加密策略
点击主菜单加密策略功能，弹出策略设置页面，选择常规设置标签，填写策略名称，选择生效终端、生效时间，支持此定义精确时间点。

选择授权软件标签，系统展示已添加的所有类型的授权软件，用户可以直接勾选需要设置文件加密的授权软件。

设置之后，点击应用按钮，将策略下发到终端。

文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案，在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时，良好的交互性也是企业非常看重的一点，因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部，有很多情况下公司的密文需要解密后外发，如果直接给与用户自行解密的权限，那么将会面临严重的数据安全问题，为了应对这个问题，安企神文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。

审批流程权限设定
管理员可以赋予终端用户发起文件解密审批的权限，用户的在拥有此权限后即可发起文件解密审批。之后与流程相关的功能也需要管理员预先设定。对流程进行环节、审批人的设定，此时一个完整的流程审批才完成。
环节、审批人设定
终端提交的审批流程需要走哪些环节才能完成，这是需要预先设定的操作，一些组织架构简单的公司可以设定单一的环节，相反可以为了公司需要设定相对复杂的环境来保证审批的合规性。
此外每个环节中的审批人员同样需要设定，每个环节需要哪些用户审批，由单个人员还是多个人员来完成依然如此，因此安企神文档加密提供了会签、或签多种审批方式，满足不同场景下的需求。
手机APP审批
此功能与PC审批流程核心功能基本一致，由于现在移动办公的普及，加密软件提供手机端的审批已经是趋势。
审批人员的操作日志
为了防止审批人员权限过大，安企神文档加密提供了审批人员操作日志来对审批人员的权限进行追溯，防止发生非法操作。