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1、电脑里的文件如何防止被别人拷贝走
电脑里的文件如何防止被别人拷贝走
【服务人员成“盲区”，不察不周酿大案】
2023年8月，某涉密单位发生重大失泄密案件。经查，该单位长期将办公大楼物业管理外包给某物业服务公司运营，该公司保洁人员段某主动联系境外情报机构，利用工作之便盗取、偷拍文件资料，先后为境外提供1项机密级、2项秘密级国家秘密及其他6项情报。
案件发生后，段某被依法追究刑事责任，所在物业服务公司承包合同被终止，该单位有关领导责任人员、监管责任人员被依纪依法给予党纪政务处分。
【吸取教训】
1、严格管理外包单位： 单位长期将办公大楼物业管理外包给物业服务公司，但对该公司的管理可能存在漏洞。应加强对外包单位的监管，确保外包单位的员工行为符合规定，防止出现安全隐患。
2、加强对员工的安全教育和管理： 单位应加强对员工的安全教育和管理，提高员工的安全意识，加强对员工行为的监控和审查，防止类似事件再次发生。
3、建立健全的安全管理制度和机制： 单位在安全管理方面可能存在疏漏，应建立健全的安全管理制度和机制，确保机密文件和资料的安全。
4、禁止使用usb外设： 禁止公司所有电脑使用usb外设，切断拷贝文件的途径，防止拷贝文件带出公司。
【解决方案】
电脑里的文件安全备受关注。尤其是对于一些敏感文件，防止它们被未经授权的拷贝走是至关重要的。为了解决这一问题，我们推出了安企神软件，这是一款专业的文件保护工具，能对电脑中的各类文件进行精细且灵活的管控，为您的电脑文件提供完善的防拷贝保护。
防止文件被别人拷贝走，安企神软件具体做了什么？
1、防拷贝： 软件提供了强大的防拷贝功能，可以有效地防止您的电脑文件被未经授权的拷贝走。无论是内部员工还是外部人员，都无法通过普通的方式复制您的文件。
2、文件加密： 通过采用高强度加密算法，即使文件被非法窃取，也无法在未授权的环境下打开和使用，从根本上确保了文件的安全性。软件支持对传输过程中的文件进行加密，进一步防止了文件在传输环节被截获或复制的风险。
3、复制文件时自动加密： 文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
4、禁用usb端口： 通过管理端操作，一键批量管理禁用局域网下所有被控端电脑的usb端口，是其所有usb外设都不准接入电脑，从而禁止电脑文件拷贝到所有外部设备。
安企神软件还具备详尽的日志审计功能。所有针对电脑文件的操作都将被记录并实时更新至后台管理系统，一旦发现异常行为，系统能够迅速发出警报，协助管理者及时追溯源头，有力地遏制了潜在的安全隐患。
2、如何防止U盘文件被拷贝？怎样保护U盘文件的安全？
如何防止U盘文件被拷贝？怎样保护U盘文件的安全？
在数字化时代，U盘已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的存储工具。但是，随之而来的是U盘文件安全性的隐患。如何保护U盘文件的安全？
下面，我们将从多个方面为你详细介绍，让你的U盘文件得到最好的保护。
一、使用加密软件（例如：安企神软件）
使用加密软件是保护U盘文件的一种有效的方法。加密软件可以将你的文件转化为特定的加密格式，只有正确的解密密钥能够打开文件。这种加密方式可以有效保护文件不被未授权的人员访问。
安企神软件是目前市面上比较好用的文件加密软件之一，它能够统一管理文件，加密重要文件，并且根据文件密级的不同，设置不同等级和部门的访问权限。
安企神软件还具有文件自动备份功能，能够对员工电脑所修改的进行文件自动备份，保护文件的安全性。
安企神还具有多种文件格式，防拷贝，防截图，防录屏和防病毒破坏的功能。总的来说，安企神软件功能强大，操作简便，是一款非常实用的文件加密软件。
二、设置用户权限
对于一些敏感性较高的文件，你可以通过设置用户权限来保护文件。U盘可以有管理员账户和普通用户账户，管理员账户可以任意操作文件，而普通用户只有部分权限。这样，即使U盘丢失或被盗，普通用户也无法访问到敏感文件。
三、定期备份文件
定期备份文件是一种防范意外情况的重要方法。如果U盘丢失或损坏，备份文件可以帮助你迅速恢复数据。建议使用云存储或将文件复制到其他U盘中进行备份，以确保数据的安全性。
四、避免使用公共电脑
在公共场所或不安全的电脑上使用U盘是非常危险的。在这些电脑上，安全性可能无法得到保障，存在恶意软件或间谍软件，黑客可能窃取你的重要文件。因此，尽量避免使用不可信的电脑来插入U盘。
通过以上几种方法的结合，我们可以最大限度地保护U盘文件的安全，避免重要数据的泄漏或丢失。请务必尽早采取相应的安全措施，保护你的U盘文件安全。
3、防止公司数据泄露方案、如何防止公司信息泄露、如何防止公司资料外泄、公司防止资料被拷贝的方法
作者：安企神 日期：2022.5.18
在知识经济时代，企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争，企业的无形资产、商业机密是企业竞争的法宝，关乎到企业的生死存亡。因此，企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要，如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄，就成为企业网络管理，甚至是企业管理的重要工作。
而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提，就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解，然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措，来实现防止公司数据泄露的目的。
总结起来，当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种：
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走；
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱；
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走；
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去；
5、内部人员将机密信息打印并带走。
此外，还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据，越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为，也会对公司重要数据安全造成重大隐患。
因此，公司数据防止泄密、防止丢失和损毁，就必须采取有效的举措，防止电脑文件通过各种途径泄露出去，同时也需要对公司局域网共享文件设置访问权限，防止未经授权访问共享文件的行为，同时也需要相应的共享文件访问日志记录，便于事后备查和审计。
毋庸置疑，有效防止公司数据泄密、防止服务器共享文件越权访问，需要从以下两个方面入手：
首先，需要建议相应的网络安全管理制度，并充分发挥操作系统文件安全管理和访问权限设置的相应功能。虽然不能彻底保护公司数据安全，但可以在很大程度上起到公司数据防泄漏的预防和威慑。
其次，需要借助于一些技术手段来防止公司数据泄密、保护服务器共享文件安全。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。例如有一款“安企神电脑文件防泄漏产品”（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html），在电脑安装之后，就可以禁止使用U盘、禁用USB存储设备的使用，防止USB存储设备泄密；同时，还可以禁止电脑发送邮件（可以只让使用公司信箱）、禁止网盘上传文件、只让QQ聊天而禁止QQ发送文件（并且还可以只让使用公司统一分配的QQ账号）、禁止FTP文件上传等，防止通过各种途径泄密的行为。如下图所示：
图：安企神电脑文件防泄漏系统
而对于服务器共享文件访问权限设置，主要是防止未经授权访问共享文件的行为，尤其是读取共享文件时复制共享文件的内容、修改共享文件时不小心和恶意删除共享文件（并且删除共享文件是永久删除、无法恢复的）、以及打开共享文件后另存为本地磁盘的行为等。
而这些安全防护功能是无法通过操作系统包括Windows域控制器无法实现的。就需要借助于一些服务器共享文件管理工具软件来实现。
目前面向服务器共享文件权限设置的软件不是太多，国内有一款“安企神局域网共享文件管理系统”（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html），在共享文件服务器上安装之后，就可以自动扫描到服务器所有共享文件夹和账号，然后就可以设置共享文件夹针对不同用户的访问权限，可以实现允许读取但禁止复制共享文件、允许打开但禁止另存为本地磁盘以及允许修改但禁止删除共享文件的行为，同时还可以详细记录共享文件访问日志，便于管理员事后备查和审计。如下图所示：
图：安企神共享文件管理软件
总之，公司电脑数据防止泄露、公司资料防止外泄的管控，一方面需要从企业网络安全管理制度入手，并充分发挥操作系统文件安全管理方面的功能；另一方面也需要对局域网文件服务器共享文件进行有效的访问权限设置，防止未经授权访问共享文件带来的安全风险和数据泄密行为。
4、被拷贝公司重要资料怎么办
由于互联网的高速发展，文件资料的传播途径也越来越广泛。在带来便利提高效率的同时，信息安全问题也日益严重。有朋友就遇到公司资料被员工拷走，那么被拷贝公司重要资料应该怎么办呢。
被拷贝公司重要资料怎么办
1，利用安企神文件防泄密软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公。
2，对可能会发生泄密的文件，资料，设置网管家文件防泄密软件的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，外网乱码的效果
3，利用网管家文件防泄密软件对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控，开启外发审核 管理员审核通过才可外发。
4，也可以通过一些物理上的方法，隔断传播途径。例如：拆除电脑usb接口和光驱 这种方法就略显有点粗暴。
5、被拷贝公司重要资料怎么办
由于互联网的高速发展，文件资料的传播途径也越来越广泛。在带来便利提高效率的同时，信息安全问题也日益严重。有朋友就遇到公司资料被员工拷走，那么被拷贝公司重要资料应该怎么办呢。
被拷贝公司重要资料怎么办
1，利用网管家文件防泄密软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公。
2，对可能会发生泄密的文件，资料，设置网管家文件防泄密软件的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，外网乱码的效果
3，利用网管家文件防泄密软件对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控，开启外发审核 管理员审核通过才可外发。
4，也可以通过一些物理上的方法，隔断传播途径。例如：拆除电脑usb接口和光驱 这种方法就略显有点粗暴。