公司内部文件保密管理制度 (企业内部文件保密攻略 文件自动加密技术详解)

据资料显示，近些年来，在所有的的泄密事件中，大部分是“内部泄密”，而不是“外部窃密”。据统计，80%以上的信息泄露事件是由内部员工数据泄露导致的，如下图，防内部人员数据泄漏才是信息安全解决方案的重中之重，也就是说，如果信息安全体系中缺失终端数据泄漏防护，尤其是内部人员的数据泄漏防护，那就是不完整的方案，存在极大安全隐患。

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企业日常办公文档，工程设计公司的图纸文件、制造企业的工艺和配方、软件公司的程序源代码、军工企业涉及的军事秘密等 ，一旦流失到企业外部、竞争对手或敌对势力手里，将造成无法估量的损失。那么怎样才能使这些文件不被流失呢？接下来由安企神技术专家为大家介绍，企业如何使用无感自动加密技术实现对内部文件的保密？

无感自动加密技术概述

无感自动加密技术是一种保护单位知识产权的技术方法，能够对文件全过程实施自动加密保护。所谓无感加密（也称透明加密），具有强制加密、自动加密、实时加密、动态加密、隐形加密和无损加密的特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。无感解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。无感加密从根源上解决文档安全问题。

无感自动加密技术原理

当使用者打开文件时，系统对加密文件自动解密，当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件（包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等）均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称，转换为什么样的文件格式，都会受到严格的加密保护，即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境，加密的文件无法打开或打开是乱码，从而起到保护文件内容的效果。

设备过滤驱动技术

一种设备过滤驱动编程技术可以实现对任何终端设备的安全保护和控制。自动识别硬件信息、用户标识、存储设备和非存储设备、授权设备和未授权设备等信息。

文件级智能动态加解密技术

一种文件级过滤器驱动的编程技术，它实时拦截文件系统的读写请求，并动态跟踪、透明地加和解密文件。其主要优点：文件加解密动态透明，不改变用户的操作习惯；性能影响小，系统运行效率高；原始文件的格式和状态不变，部署和内部使用都非常方便。

网络级智能动态加解密技术

一种网络过滤驱动的编程技术，俗称NDIS和TDI技术，可以过滤和控制网络传输协议和网络应用协议的数据。目前，这类技术主要应用于防火墙、VPN、网络准接入等相关领域。

磁盘级智能动态加解密技术

一种磁盘级过滤驱动编程技术，也称为全加解密技术，其核心技术工作在操作系统的底层，可以实现对硬盘上包括操作系统文件在内的所有数据的加密保护。达到了防止数据泄露的DLP控制效果。

无感自动加密技术特点：

1、自动强制加密和解密。使用者对文件的加密和解密过程无知觉。

2、不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则。

3、环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件。

4、一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码。

5、文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件。

6、未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。

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相信我们在网上已经了解了很多关于企业数据泄露的知识，那么为什么数据泄露会频繁发生呢？随着互联网的快速发展和人们对信息产品依赖性的增加，数据安全问题日益暴露出来。这就是为什么数据加密软件产品成为互联网不断发展的数据安全产品，也是互联网企事业单位高度重视的企业安全课题。

作为企事业单位发展的新阶段，信息安全问题和企业数据防泄漏工作如何才能真正帮助企业实现安全？相关数据报告显示，目前各行各业整体企业安全风险仍在上升，企业发展的各个方面都存在数据安全漏洞危机，如内部环境、外部办公环境等。面对如此严峻的数据安全形势，寻求安全专业的数据安全加密软件，实现日常数据文件的加密管理，是企业防止数据泄露的唯一有效途径和方法。

在我们日常办公环境中，企业文件数据的产生和交互依赖于信息软件产品，一般通过电子邮件、移动存储、社交软件等渠道进行数据交互，这也是企业数据泄露风险相对较高的环节。因此，企业要想在提高工作效率文档的基础上对企业数据文件进行加密和控制，就需要注意底层数据防泄漏软件产品的使用，防止各种级别可能造成的数据泄漏问题。帮助企业解决数据泄露的风险和危机。

企业在不影响办公的情况下对数据文件进行加密是一种理想的效果。基于企业的实际需求，安企神信息安全管理系统业内率先采用无感知底层驱动动态加密技术，在底层操作系统即相关办公软件运行时(数据文件加密的整个过程是没有任何感知的，对于常规软件不会影响用户的操作)，立即对相关保密软件生成的任何格式的任何文件进行加密。安企神加密的所有文件都可以在允许的局域网环境下正常流通和使用，未经任何授权不得打开文件。操作系统底层实现数据文件的安全控制。

为什么向企业推荐Windows底层加密软件？底层驱动动态加密的优点是可以在不影响其使用的情况下完成加密，企业易于管理。在功能和稳定性上有绝对优势。目前，驱动层加密技术的数据安全产品更多是企事业单位在选择防数据泄露产品时使用的方案。

很多企事业单位在选择数据安全加密产品时可能会有这样的顾虑：加密软件的使用真的能达到安全吗？使用加密软件会增加工作量吗？使用加密软件会损坏文件或影响工作效率吗？一系列问题受到企业的关注，所以解决这些问题的更好的方法是试用其加密软件产品，在自己的公司环境中部署加密系统，然后在实际使用过程中测试产品的安全性和稳定性。了解到市场上的驱动层加密软件市场普遍反映较好，支持免费试用的安企神加密软件，可根据不同的办公环境和实际数据安全需求，提供适合其发展的数据安全解决方案。这里需要提醒的是，数据安全不仅仅关乎企业，个人也要树立较强的安全观念，才能从根本上减少或消除数据泄露事件的发生。

最近，IBM Security发表了2020/2021年度的全球研究结果。 该研究报告对500多家企业所经历的实际数据泄露事件进行了深入分析研究表明，疫情期间企业运营方式从线下到线上发生了巨大变化，同时数据安全泄露事件也给很多企业带来了很大的损失，比去年增加了10%。

事实上，数据泄露的危害，不仅限于企业财产的损失，甚至还会对一个国家的产业发展、国家安全造成不利的影响。若是医疗、航空等领域的数据泄露，可能还会危及生命安全。

与此同时，随着互联网、物联网在各行各业的应用发展，企业在业务发展中积累了许多数据，这些数据是最易获得、较易加工处理的，也是形成企业核心数据资产的来源，是企业的数据资源。尤其是互联网企业、制造业研发、设计等各自核心业务领域，积累并持续产生海量机密数据。

如今，任何企业都将拥有各种各样的文档，其中大多数是电子文件。这些文档可能会记录企业的商业秘密。为了防止这些数据泄漏造成极大的安全隐患？

一方面可以打造安全办公网络环境。很多大企业都有自己的内网，由于内网网络受控制，员工在内网可以做到安全工作。但是，随着国内远程办公、灵活用工、移动办公等办公场景需求激增，员工需要一个可随时随地安全办公的网络环境。

另外一方面可以从技术入手，防止员工不合规的办公操作行为。由于大多数员工都缺乏网络安全意识，可能随意点个邮件，或是浏览不良网站，或是随意下载、拷贝、外发企业数据，就能给企业数据资产造成安全威胁。

同时，通过部署专业的文件加密软件来对企业内部员工电脑文件进行加密，实现对数据文件只允许在企业环境内合理使用，未经允许，任何私下拷贝或外发带离重要文件，都将无法打开使用，显示为乱码！防止企业内部文件泄露事件的发生（如：内部文件私下通过QQ、微信等聊天工具外发出去无法使用，加密后的文件在指定环境内正常使用，未获得允许脱离环境，加密文件呈现乱码，任何通过非正规途径外发出去或者使用，都是加密状态），以保护电脑文件的安全。

通过对数据确权、分类、分级保护，落实数据安全责任制，因为数据资产保护不仅要解决数据泄露风险，还要控制和降低业务风险。以及，企业还要建立健全数据安全管理制度。

数据资产是对于企业而言最有价值的资产。如果企业在数字化管理过程中忽视加密措施，就会存在核心信息和数据被盗的风险。为了防止此类事件的发生，越来越多的企业选择使用加密软件来阻断泄漏源，保护核心资产。