涉密文件如何管理 (企业涉密文件保护的方法有哪些)

现代信息化程度不断加深，企业也随着时代潮流更加信息化，但同时也面临了更多的信息安全隐患。企业越发展越大，员工不断增加，管理难度也就变得相对困难，除此之外，企业的内部资料也随之增加，如何保护机密资料也就成了企业的一大难题。

现代化企业对网络的依赖程度加深，原有的网络管理及安全保护已经无法满足现代化企业的需求，企业亟需加固完善终端网络安全。安企神软件根据市场的需求不断强化功能，更新迭代，也因此帮助很多企业搭建了坚固的终端安全防护网。

1.加密重要文件，保护企业机密

通过文档加密，确保重要资料在各环节都得到保护。支持文档透明加密、设定加密权限、分设密钥管理，通过文档加密范围、查看权限限制以及分级管控文件，从文件生产、流转的各方面全盘保护文件安全。

2.管控外发渠道，避免数据外泄

各种外接设备、U盘等是泄密时常被使用的高发工具，软件的外设管理功能支持禁止USB外设，仅允许在员工电脑使用键盘和鼠标，禁止使用光驱/刻录/便携式设备/蓝牙/红外等等，U盘管理支持设定U盘的使用权限—禁止使用/允许使用/只读/只写，对常用的加密U盘进行特殊处理，方便工作安排，通过管控各种外接设备，确保文件传输时的安全性。

3.审计上网行为，提高办公效率

实时监控员工的操作界面，避免员工消极怠工，工作模式下禁止员工运行无关程序，开启程序白名单后仅允许运行工作程序，仅允许安装工作软件，以防员工上班时间玩游戏、淘宝等，同时还可以限制员工在上班期间访问娱乐网页，从而规范员工上网行为，同时可以记录员工上班时间的网络操作，了解真实的办公情况，精准管控。

互联网时代，数据安全性是企业的核心点之一，确保企业核心数据的安全性是公司企业发展的基础。随着科学技术的发展，数据泄露事件频繁发生，无论是互联网上隐藏的黑客还是企业核心人员的恶意想法。简而言之，如果不采取保护措施，这些安全风险将随时发生，给企业带来不可估量的损失。为防止企业数据泄漏，最根本的基础是确保企业计算机数据文件的安全。那么，我们应该如何开始保护企业涉密文件的安全呢？

通常情况下，为了防止敏感信息泄露，企业是不允许员工将内部数据随意向外部发送的，尤其是研发型企业的代码、制造型企业的设计图纸等核心数据。但是，实际工作中，企业却是越来越多的需要与外部的合作伙伴进行大量文件交换，如何安全可控的外发文件、防止数据泄露，是企业面临的一大挑战。

企业数据泄密方式盘点

总体上看，企业数据泄露可以分为来自内部和外部两大类。细分起来，一般具有以下几种情况：

1、内部人员离职拷贝带走资料泄密：这类情况发生概率最高。据调查，中国企业员工离职拷贝资料达到70%以上。在离职的时候，研发人员带走研发成果，销售人员带走企业客户资料，甚至是财务人员也会把企业的核心财务数据拷贝带走。

2、内部人员无意泄密和恶意泄密：企业内部人员在上网时候不小心中了病毒或木马，电脑上存储的重要资料被流失的情况也非常多。由于病毒和木马泛滥，使得企业泄密的风险越来越大。而部分员工明知是企业机密信息，还通过QQ、邮件、博客或者是其他网络形式，把信息扩散到企业外部，这种有针对性的恶意泄密行为，将给企业造成极大的经济与声誉损失。

3、同行竞争对手窃密：竞争对手采用收买方式，买通企业内部人员，让内部人员把重要信息发送竞争方，从而窃取机密的情况也非常多。这种方式直接损害了企业的核心资产，给企业带来致命的打击。

4、内部文件权限失控泄密：在公司内部，往往机密信息会分为秘密、机密和绝密等不同的涉密等级。一般来说，根据人员在公司中的地位和部门的不同，其所接触和知悉的信息也是不同。然而，当前多数公司的涉密文档管理缺乏严格的权限划分，导致不具备相应密级的人员获知了高密级信息。

5、存储设备丢失和维修泄密：移动存储设备例如笔记本电脑、移动硬盘、手机存储卡、数码照相/摄录机等，一旦遗失、维修或者报废后，其存储的数据往往暴露无遗。随着移动存储设备的广泛使用，家庭办公兴起，出差人员的大量事务处理等等都会不可避免地使用移动存储设备。因此，移动存储设备丢失和维修导致泄密也是当前泄密事件发生的主要原因之一。

6、对外信息发布失控泄密：在两个或者多个合作公司之间，由于信息交互的频繁发生，涉密信息也可能泄露，导致合作方不具备权限的人员获得涉密信息。甚至是涉密信息流至处于竞争关系的第三方。因此，对于往外部发送的涉密信息，必须加以管控，防止外发信息失控而导致泄密。

企业数据保密（防泄密）解决方案

针对以上的分析，安企神数据防泄密系统给出的企业网络安全解决方案

1、在涉密网内构建数据保密体系
对核心涉密资产数据本身进行加密，是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下，将加密文件私自携带出涉密网，加密文件便无法打开或打开显示乱码。只有被授权解密后才能带离涉密网正常使用，从而有效提高了涉密网内数据的安全性，保障信息安全。

2、对涉密文档进行密级管理，防止内部人员越权访问
通过对企业内部的涉密文档进行细粒化授权，保证不同密级的电子文档只允许安全级别等于或高于文档密级的用户访问。同时对密级文档的使用权限进行严格控制，即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用，切实保障企业的信息安全。

3、内部文件外发管控，保障与合作企业的文档交互安全

为了促进企业的发展，与外部企业共同合作是必不可少的，如何保障企业的文档外发安全，使用文档外发管理模块。支持用户根据外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限；设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，经过身份认证后，即可在授权范围内访问该文档。

4、涉密文档应用审计管理，行为审计管理

对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计，方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况，帮助管理层洞察到可能的危险趋向，使得办公人员自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。

　   企业的一些涉密文件其实是非常的重要的，有时候泄露会牵连整个公司，甚至造成严重的财产损失，所以很多的公司对这方面还是非常的保护的，那么要怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?下面我们一起来详细看看

　　一、电脑监控软件

　　其实防止外泄还是挺简单的，只需要装上一个电脑监控软件就可以了，电脑监控软件可以监控局域网内的全部电脑，能清楚的知道员工的一举一动，不止能够规范员工的工作行为，更是能提高工作效率。

　　二、电脑监控软件的功能

　　聊天记录监控

　　安企神可以完整记录QQ、微信、MSN、Skype和阿里旺旺等软件工具的聊天记录。

　　文件防泄密

　　文件透明加密，私自发送显示乱码，防泄密保护让文件不能通过任何方式传播出去，防止员工有意或无意中泄露公司资料，保护公司的信息安全。(能有效防止文件外泄)

　　文件外发管控

　　可对文件进行透明加密，禁止外发，自动记录客户端电脑的文件外发行为，包括外发的源文件、大小、操作时间等。

　　敏感关键词报警

　　敏感关键字报警，自行添加敏感关键字，应用后，只要被控端的窗口标题出现预设的敏感关键字，就会自动报警。

　　聊天软件白名单

　　只允许使用指定的聊天工具，禁止使用其它即时通讯工具。(能有效的规范员工工作行为)

　　移动USB存储设备

　　管控U盘、移动硬盘、智能手机及各类便携式移动存储设备。

　　网盘

　　阻断网盘文件传输，确保数据不外泄。

　　以上就是关于公司文件怎么防止外泄的一些相关分享，希望本文能帮助到大家，如果想了解更多防止文件外泄的相关知识，可以继续关注小编哦。

什么是涉密文件管理系统

涉密文件管理系统是根据当前数据安全管理需求而开发的一套高性能、高可靠、高安全和低成本的涉密电子信息安全保护产品，为用户提供涉密文档集中存储、文档集中管理、文档本地安全存储、文档防泄密控制、文档备份、文档安全外发等强大安全管理功能，具有安全、易用、易管理的特点，为网络内的涉密文件提供安全存储、管理和防泄密控制服务。

网管家涉密文件管理系统有什么功能呢

1，文档集中安全管理：实现对文档的集中加密存储和安全管理功能，对集中存储的文档进行全生命周期的安全防护和管理，包括：在线编辑、文件可控共享、文件授权、版本控制、文件检索、文件外发管理等。

2，文档本地安全管理：安全盘中的文件都进行加密存储，阅读进程在访问安全盘中文件时进行透明加解密同时安全防护内核受控阅读进程，防止打开的文件内容被通过各种渠道泄密出去。

3，文件终端安全防护：在用户终端打开的涉密文件都将被终端的安全防护内核控制，通过安全盘防护内核的控制，安全受控文件将被限制在安全盘内，同时查看安全盘文件内容时无法通过打印、拷屏、内容复制粘贴、拖拽、屏幕取词、网络发送等方式泄密出去。

4，安全认证控制：系统采用数据加密传输、存储技术，通过加密认证方式来确保数据在传输、存储过程的安全。采用双管理员相互制衡管理机制修改用户密码和删除用户数据都需要行政管理员认证。

5，文档自动备份：通过客户端备份引擎，将终端的涉密文件定时的备份到服务器上，防止因终端系统崩溃造成数据的丢失。

6，强大日志审计功能：系统对于任何用户的文档操作登录情况、系统管理员操作等都有日志记录。系统管理员可查看文件操作日志和登录日志审计管理员可查看各种操作日志，并对日志进行查询，删除等操作。