本文简介：本文主要为大家整理了 “通讯保密解决方案” 相关的内容，主要有 即时通讯工具的监控和审计， 禁用局域网通讯工具，公司局域网通讯软件禁用方法， 怎样防止微信等通讯工具泄露企业信息？， 电子邮件安全管控，保障对外通讯安全， 电子邮件安全管控，保障对外通讯安全， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、即时通讯工具的监控和审计
在现在企业办公中，或多或少都会涉及到即时通讯工具（例如微信、QQ、企业微信、钉钉等），即时通讯软件在方便我们日常办公的同时也对企业的内部数据安全造成了一定的安全隐患。今天就跟大家来谈一谈即时通讯工具的监控和审计问题。
利用安企神对主流即时通讯工具进行监控和审计
1、首先打开并进入首页，在首页的顶部菜单栏中找到策略模板管理。
2、进入策略模板管理的配置策略页面后，在【网络审计】的策略内容中根据自身需求对微信、QQ、企业微信、钉钉进行勾选并点击下方生效即可。
设置完成后，就可以对指定的即时通讯软件进行监控和审计了。
2、禁用局域网通讯工具，公司局域网通讯软件禁用方法
如何禁用企事业单位局域网中的通讯软件呢？在单位办公环境中，有时我们可能需要借助局域网通讯软件实现文件和资源的共享，但更多时候，利用局域网通讯软件干一些与工作无关的事情，就显得拉低了“工作效率”，对此我们有必要针对局域网通讯软件进行管理，以允许或禁用某些通讯软件（比如：飞鸽传书、飞秋等）的使用。下面就是具体的实现方法。
方法/步骤
通常情况下，对于局域网通讯软件或金融软件的禁用方法，我们重要是借助网关或企业级路由器来实现。对于功能相对比较强的路由器而言，其本身就自带对相关通讯软件的控制功能。如图所示：
H3C企业级路由器就提供了对即时通讯软件QQ和MSN的控制功能，同时我们还可以针对特定IP地址范围进行控制，这在一定程度上方便了个性化设置局域网通讯软件使用的权限。
除了可以对局域网中的通讯软件进行限制外，我们还可以针对金融软件进行控制，如图所示，在“应用控制”-“金融软件”界面中，勾选相应的软件名称，点击“启用”即可。同时也可以对特定ＩＰ范围内的电脑进行限制。
虽然通过网关路由器可以达到对局域网即时通讯软件进行限制或阻止的目地，但是其不足之处也很突出，一方面利用路由器对即时通讯软件进行限制的数量及类型是有限的，比如无法通过Ｈ３Ｃ路由器实现对“飞秋”和”飞鸽传书”通讯软件的限制。另一方面，路由器限制通讯软件不具有扩展性，无法在众多软件中进行自定义。对此我们可以借助安企神电脑文件防泄密系统来解决。
利用安企神电脑文件防泄密系统实现对单位局域网通讯软件限制的具体方法如下：在程序主界面中，从“控制系统控制”列表中勾选“禁用局域网通讯”项，就可以实现对特定通讯软件的禁用操作了。
为了实现对更多单位局域网通讯软件的限制，我们可以点击右侧的“自定义”按钮，从“添加通讯软件”界面中，点击“添加”项以添加更多通讯软件，从而实现更多通讯软件的限制使用。
从弹出的“规则”界面中，我们可以通过输入对应通讯软件的“窗口名称”、“进程名称”等信息进行添加，当然，我们也可以通过拖动“搜索查找”工具进行自动捕获程序信息来实现快速添加。
安企神电脑文件防泄密系统除了具有禁用局域网通讯软件的功能外，“USB存储设备控制”、“操作系统重要功能控制”、“上网行为控制”以及“智能设备控制”、“计算机端口控制”、“便携式设备接入管理”等。其操作方法非常简单，只需要勾选对应的项即可实现禁用操作，清除勾选则可以重新启用对应的功能，即“所见即所得”的操作方式。大家可以自行下载并尝试其中的功能。
3、怎样防止微信等通讯工具泄露企业信息？
现今，越来越多的对外交流需要借助微信来实现，随着微信朋友圈、小程序等其他微信便捷化功能的出现，现阶段逐渐出现社交圈逐渐由QQ向微信转移的现状。更多的商务合作、员工协作在微信中完成。微信作为一个多元化对外交流平台，便捷办公的前提下，还给企业信息安全带来不小的影响。
就公司的销售部门而言，简单的微信内容输出就有可能包含内部的敏感报价信息、客户名单、客户成交记录以及客户单位信息等，这部分内容的泄露最直接的就是导致企业收益下降、诚信低下甚至会因为客户信息被泄露而上升到法律层面上的问题，所以在部署内网安全防护体系的同时，一般网络管理人员会有意识的在员工微信内容输出方面多下功夫，防范出现微信泄密导致内部信息安全受损的局面。
目前，大多数信息安全产品公司都有在防员工微信泄密方面加以考虑，但是在需求贴合度，功能实现能力方面多有差异，安企神上网行为管理软件在微信安全管控方面可以说是做的非常全面了，无论是在基础分聊天内容审计，还是微信文件外发行为管控，亦或者聊天敏感关键词报警，再或是外发文件安全备份方面都进行了详细的整合，在细节方面，把控内网安全。
一些企业管理人员在进行安全产品选型的过程中常因为选择哪款产品而烦恼，其实选型非常简单，由刚需到精简。拿微信记录来说，企业选型势必需要选择有独立软件服务器架构，安全系数高的；支持微信外发文字审计，可导出；微信外输文件可备份，后期可追查；员工微信消息外发时，管理端可接受关键词告警，以便及时相应等都是采购人员在进行产品选型中需要密切关注的问题，满足上述几点，在微信外发内容安全防御方面基本可以放心啦，避免让微信这个便捷化的信息输出平台，成为人员泄密的便捷途径，维护好企业内网安全。
4、电子邮件安全管控，保障对外通讯安全
安企神电子邮件管控
为规范员工的工作习惯，提升企业办公的专业化形象。一般中大型企业会要求员工对外办公采取邮件的形式。虽说有的企业会有明确的办公规范注明，禁止通过个人联系方式发送办公文档，一切工作相关的文档必须经邮件外发的方式进行发送等，还是存在员工不按规章制度办公的情况，需要采取行而有效、有力的管控方式来规范员工在邮件方面对外通讯的行为，并且为规避企业内部出现经邮件外发造成泄密事件的现象，保护知识产权，提高核心竞争力，规避商业泄密风险，企业内部需要部署安企神终端安全管理系统。
在管控方面：
安企神可通过文件外发管控策略，禁止员工通过非邮箱以外的途径外发文档等。例如，对微信方面的管控实现的效果是：不限制基础的文字聊天，但可对微信外发的管控行为进行管控。除邮件可以外发文件，其他任何途径都发不出去，那员工肯定自然而然的直接就习惯用邮件的方式办公。再者，管理人员可通过邮件外发管控功能，来限制员工只能用过办公邮箱发送电子邮件，或者只允许将电子邮件发送到指定邮箱。
在审计方面：
对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规，杜绝信息泄密风险。安企神 不仅支持对主流的 web 邮箱进行审计，也支持对 Foxmail、Outlook 等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。同时，安企神 率先支持对 HTTPS、SSL 加密邮件协议进行审计。
5、电子邮件安全管控，保障对外通讯安全
安企神电子邮件管控
为规范员工的工作习惯，提升企业办公的专业化形象。一般中大型企业会要求员工对外办公采取邮件的形式。虽说有的企业会有明确的办公规范注明，禁止通过个人联系方式发送办公文档，一切工作相关的文档必须经邮件外发的方式进行发送等，还是存在员工不按规章制度办公的情况，需要采取行而有效、有力的管控方式来规范员工在邮件方面对外通讯的行为，并且为规避企业内部出现经邮件外发造成泄密事件的现象，保护知识产权，提高核心竞争力，规避商业泄密风险，企业内部需要部署安企神终端安全管理系统。
在管控方面：
安企神可通过文件外发管控策略，禁止员工通过非邮箱以外的途径外发文档等。例如，对微信方面的管控实现的效果是：不限制基础的文字聊天，但可对微信外发的管控行为进行管控。除邮件可以外发文件，其他任何途径都发不出去，那员工肯定自然而然的直接就习惯用邮件的方式办公。再者，管理人员可通过邮件外发管控功能，来限制员工只能用过办公邮箱发送电子邮件，或者只允许将电子邮件发送到指定邮箱。
在审计方面：
对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规，杜绝信息泄密风险。安企神 不仅支持对主流的 web 邮箱进行审计，也支持对 Foxmail、Outlook 等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。同时，安企神 率先支持对 HTTPS、SSL 加密邮件协议进行审计。