本文简介：本文主要为大家整理了 “公司文件加密系统对哪些文档” 相关的内容，主要有 企业数据防泄露文档加密优势， 电脑文件加密软件哪个好、企业加密软件排行榜、企业文档加密系统的选择， 文档加密软件如何保证外发文件安全？， 安企神文档加密审批流程详解， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、企业数据防泄露文档加密优势
在信息社会中，越来越多的电子文档存储在企业计算机中。企业计算机中的电子文档已成为企业的重要资产。许多核心数据以文档的形式存储。因此，文档的安全性关系到企业的核心数据。数据防泄露乃至企业的长远发展。
企业数据泄露的途径
1、员工离职时复制、带走公司信息；
2.笔记或笔记本；有些员工喜欢在便签或笔记本上写一些重要的事情来提醒自己。这种纸质材料随意放在工作站上，很容易被别人看到。
3、没有锁屏的电脑；
4. 可移动存储介质和笔记本电脑；如果它们被修复或丢失，可能会发生数据泄漏。
5、内部人员无意泄密、恶意泄密：单位人员对信息安全重要性认识不足，会导致秘密人员无意泄露数据；企业内部关键文件和机密报告
无需任何加密保护措施，员工可以随意复制、存储、复制文件，
随着数据防泄露需求的不断增加，越来越多的企业开始选择数据防泄漏产品。根据市场需求，添加文档加密软件很受企业欢迎。与其他数据泄露防护解决方案相比，文档加密软件有哪些优势？
从实现原理上看，数据防泄露文档加密软件有两种：一种是基于驱动层加密技术的，一种是基于应用层加密技术的。这里只谈驱动层加密技术，因为驱动层加密技术更安全。稳定可靠也是加密发展的方向。驱动层加密技术以进程为很小单位。设置信任进程后，该进程生成的文件会自动加密。整个过程透明地完成。如何理解透明度的概念？简单来说，透明是指整个文档加密过程在用户无感知的情况下完成，不会影响用户的使用习惯。文本存储在计算机中。
就实际用户体验而言，数据防泄露文档加密后，对公司正常内部流程没有影响，但内部文件一旦被非法转移到不可信环境，就无法正常打开，因此文档的安全性可以得到保证。因为文档加密后，即使传输，也会一直以密文形式保存。
文件加密软件强制从文件源头加密，使企业核心数据只能在内部使用，不能拿出来使用。因此，企业在实施数据泄露防护方案时，可以考虑使用文档加密软件来保障企业数据安全，文档加密软件可以有效防止内部员工泄露机密，或者设备丢失导致的泄露。
2、电脑文件加密软件哪个好、企业加密软件排行榜、企业文档加密系统的选择
作者：安企神 日期：2022.06.05
文件加密软件哪个好，企业加密软件排行榜较好用的加密软件是那个？这应该是当前很多涉密企业网络管理员人员的共同的心声。毋庸置疑，在信息社会，企业信息安全、电脑文件安全、商业机密保护已经成为企业正常经营的保证，是关乎企业生死存亡的重要管理工作。
同时，为了更好地保护企业商业机密，我们也需要对当前企业信息安全管理现状有一个较为清晰的认识。总结起来主要有以下几个方面：
1、企业内往往存在人员流动性大、文件交互存储等情况，另外由于相关人员缺乏网络信息安全基本知识，信息保存、流转、归档不遵守信息安全规则，容易造成数据损失，利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。
2、随着网络的迅速发展，计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail，还是计算机之间文件的拷贝，都有可能使计算机系统感染病毒，造成文件的破坏或数据丢失。
3、网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击，窃取数据造成信息外泄。
基于以上企业内部存在的信息安全隐患，企业在选择文件加密软件时需要结合自身的情况来审核信息安全产品的适用性。目前市场上的加密软件种类繁多，有针对文件夹进行加密的，也有基于硬件设备加密的，较为主流的还是基于软件进行透明加密的加密产品。
但是，当前主流的加密产品通常情况下都会对文件进行一定的格式转换和加壳保护，使得未经授权访问加密后的文件时会有乱码出现或者无法打开等防范举措，虽然有效防止电脑文件被明文泄密的风险，但是也存在破坏文件完整性，甚至无法找回被加密的原始文件风险，这在加密软件自身出现问题时不可避免。
因此，基于企业信息安全泄密的种种管道以及处于零风险保护电脑文件安全的考虑，我们也可以考虑采用其他安全防范举措来防止企业信息泄密，目前国内也有很多采用全面堵塞各种可能的泄密通道的方式来保护企业信息安全、防止数据泄密。例如有一款“安企神USB端口管理软件”（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html）是一款保护电脑文件安全、防止各种通道泄密的产品，可以禁止U盘、移动硬盘、手机等USB存储设备复制电脑文件；可以禁止邮件附件发送电脑文件、禁止网盘上传计算机文件、禁止FTP上传机密文件、禁止QQ外发电脑文件等等，同时还可以禁止光驱、禁用蓝牙、禁用端口、禁用PCI卡等电脑硬件设备，防止通过各种通道泄露电脑文件的行为。如下图所示：
同时，安企神USB端口管理软件的操作使用也非常简单，只需要点点鼠标就可以实现。此外，软件一直隐藏运行，并有较强的自我保护机制，可以防止未经授权的人进入设置、删除或卸载的行为等。
总之，企业信息安全管理、企业数据防泄密的实现，一方面需要合适的电脑文件安全管理举措，另一方面也需要配合一定的信息安全管理制度和举措，并严格贯彻执行，才能较大程度上保护电脑文件安全，防止数据泄密，为企业稳健经营保驾护航。
3、文档加密软件如何保证外发文件安全？
着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。
1、通过合规流程创建文件外发包
文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。
当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过安企神外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。
限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。
限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。
过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。
2、审计文件外发行为
同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，安企神文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。
4、安企神文档加密审批流程详解
文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案，在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时，良好的交互性也是企业非常看重的一点，因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部，有很多情况下公司的密文需要解密后外发，如果直接给与用户自行解密的权限，那么将会面临严重的数据安全问题，为了应对这个问题，安企神文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。
审批流程权限设定
管理员可以赋予终端用户发起文件解密审批的权限，用户的在拥有此权限后即可发起文件解密审批。之后与流程相关的功能也需要管理员预先设定。对流程进行环节、审批人的设定，此时一个完整的流程审批才完成。
环节、审批人设定
终端提交的审批流程需要走哪些环节才能完成，这是需要预先设定的操作，一些组织架构简单的公司可以设定单一的环节，相反可以为了公司需要设定相对复杂的环境来保证审批的合规性。
此外每个环节中的审批人员同样需要设定，每个环节需要哪些用户审批，由单个人员还是多个人员来完成依然如此，因此安企神文档加密提供了会签、或签多种审批方式，满足不同场景下的需求。
手机APP审批
此功能与PC审批流程核心功能基本一致，由于现在移动办公的普及，加密软件提供手机端的审批已经是趋势。
审批人员的操作日志
为了防止审批人员权限过大，安企神文档加密提供了审批人员操作日志来对审批人员的权限进行追溯，防止发生非法操作。