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整机给专利公司怎么防止图纸泄密 (图纸防泄密软件有哪些?图纸加密防泄密软件推荐)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “整机给专利公司怎么防止图纸泄密” 相关的内容,主要有 图纸防泄密软件有哪些?图纸加密防泄密软件推荐, 如何保护设计图纸不泄密?保护图纸资料不泄密的方法, 防止企业图纸泄密的几个措施, 数据防泄密软件解决图纸泄密问题, 防止企业图纸泄密的七个建议, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

整机给专利公司怎么防止图纸泄密

1、图纸防泄密软件有哪些?图纸加密防泄密软件推荐

图纸防泄密软件有哪些?图纸加密防泄密软件推荐

在现今高度信息化的时代,企业的核心图纸资料是公司的宝贵资产,其安全性至关重要。因此,选择一款高效、稳定的图纸防泄密软件成为了企业信息安全的关键。而安企神软件,作为一款专业的信息安全管理工具,以其出色的图纸加密防泄密功能,受到了众多企业的青睐。

图纸防泄密软件有哪些?图纸加密防泄密软件推荐

什么是安企神软件?

安企神软件是一款专业的图纸加密防泄密软件,专为工程设计领域而设计。它采用先进的加密技术,能够将图纸和设计文件进行可靠加密,防止未经授权的访问和泄露。安企神软件不仅能够保护CAD文件,还支持各种常见的设计文件格式,如PDF、DWG、DXF等,确保您的所有机密信息得到全面的保护。

安企神软件的功能和优势

1、强大的加密技术: 安企神软件采用先进的加密算法,确保您的图纸和设计文件始终处于安全状态,防止黑客和未经授权的用户窃取机密信息。

2、灵活的权限管理: 您可以根据需要灵活设置不同用户的访问权限,确保只有授权人员才能查看和编辑机密文件,从而有效控制信息的流通和使用。

3、易于使用的界面: 安企神软件拥有直观友好的用户界面,操作简单方便,即使是对于不太擅长计算机操作的用户也能轻松上手。

4、高效的批量加密功能: 支持批量加密,能够快速对大量图纸和设计文件进行加密处理,提高工作效率。

图纸防泄密软件有哪些?图纸加密防泄密软件推荐

如何选择合适的图纸加密防泄密软件?

1、兼容性: 图纸加密防泄密软件应该能够兼容各种格式和版本的图纸文件,无论是DWG、DXF还是PDF等,都能够进行加密和保护。

2、安全性: 图纸加密防泄密软件应该采用先进的加密算法和安全协议,能够对图纸文件进行高强度的加密,防止图纸被破解或篡改。

3、功能性: 图纸加密防泄密软件应该具有丰富的功能和特色,满足用户的不同需求和场景。

在当今竞争激烈的商业环境中,保护机密信息是每个企业都必须重视的问题。安企神软件作为一款专业的图纸加密防泄密软件,能够帮助您有效地保护您的图纸和设计文件,确保您的机密信息始终安全可靠。选择安企神软件,选择保护您企业核心竞争力的最佳方案!



2、如何保护设计图纸不泄密?保护图纸资料不泄密的方法

如何保护设计图纸不泄密?保护图纸资料不泄密的方法

对于建筑设计、鞋服设计、动漫设计、平面设计等设计行业而言,海量设计图纸都以电子数据的形式存在企业的终端电脑上,这些图纸蕴含着企业的核心竞争资源,一旦泄露将给企业带来巨大的经济损失。

因此,安企神软件采用了先进的国密256数据加密技术,确保设计图纸在传输、存储和使用过程中均受到严密保护。

如何保护设计图纸不泄密?保护图纸资料不泄密的方法

设计图纸防泄密解决方案

1、文档透明加密

安企神图纸防泄密系统采用国际先进的Windows驱动层加密技术,支持对大型图纸数据加密和各类主流专业设计软件类型的加密。加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用,此过程无需人工干涉,不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。

2、文档安全管控

安企神数据防泄密软件除了对图纸文档本身进行安全加密外,还可以对各类泄密途径进行安全管控,防止用户通过剪切板、打印、截录屏等途径进行泄密。

3、文档外发管控

安企神图纸防泄密系统能够有效控制企业对外交互带来的二次扩散风险,当需要给客户或者合作伙伴外发文件时,提前按需设置好权限就行,如阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等,对方无需安装任何插件就可访问,既不影响与合作伙伴之间的交流方式,又能够保证文档图纸脱离企业办公环境后的使用控制。

如何保护设计图纸不泄密?保护图纸资料不泄密的方法

4、上网行为管理

为防止图纸信息被内部人员有意或无意的泄露,安企神可以对企业内部的涉密用户的网站访问与上网行为进行限制管理,从而杜绝不良网站和危险资源的访问,降低企业的安全风险。

安企神图纸防泄密系统以其专业的安全技术手段和高效的管理工具,为设计单位提供了可靠的保障,让企业安心专注于创新与发展,无后顾之忧。



3、防止企业图纸泄密的几个措施

企业的涉密图纸具有非常重要的意义。这些图纸通常包含关键的商业信息,如产品设计、生产工艺、客户数据等,它们是企业竞争优势的重要来源。因此,对于这些涉密图纸的保密和保护至关重要,今天就给大家分享几个防止企业图纸泄密的措施,已达到防止企业重要涉密图纸的泄密。

下列措施中的功能均为借助于安企神软件完成

措施一:借助加密功能对图纸进行加密

加密完成后,任何人未经授权将图纸外发后,图纸打开都是乱码状态不能正常使用,但在企业内部与正常使用一模一样,不影响员工工作使用效率。

设置方法:策略模板管理>文档加密>启用文档透明加解密功能>勾选图纸相关软件。

防止企业图纸泄密的几个措施(图1)

措施二:限制私自外发文件

可设置限制聊天程序(包括微信、QQ、钉钉、企业微信等等常用的办公软件)、邮箱、网盘、ftp等等途径外发图纸。

设置方法: 策略模板管理>文档安全>禁止以下程序外发文件>根据自己需求勾选聊天程序、邮箱客户端、浏览器等。

防止企业图纸泄密的几个措施(图2)

措施三:防U盘、硬盘等移动存储设备拷贝

可一键设置禁止公司内部所有电脑插入U盘、硬盘等移动存储设备,或者授权企业部分U盘可以使用,其他U盘使用需要提交管理者审核,管理者审核通过后才可使用。

设置方法:策略模板管理>U盘管理>勾选【USB存储控制】。

防止企业图纸泄密的几个措施(图3)



4、数据防泄密软件解决图纸泄密问题

现如今很多制造业的数据安全做的相对薄弱,并且图纸是制造业的主要核心数据,但是很多企业往往忽略了图纸泄密的危害,也没有采取相应的措施来防图纸泄密的发生。此外根据相关调研发现大部分的图纸泄密事件的发生是由于企业内部人员引起的,具体原因我们不在这深究,无非是内部人员有意窃取,无意泄露。因此如何防范由于内部人员引起的图纸泄密,是制造业数据安全管理的重要课题。



数据防泄密软件解决图纸泄密问题(图1)


有泄密就有保密,产品根据需求应运而生,目前最常见的图纸防泄密产品就是文档加密软件。那么安企神图纸加密软件能从哪些角度解决图纸泄密的问题?

首先是透明加密,透明加密什么意思?透明加密指的是对企业内部的文件进行加密处理,但是不会影响内部人员的正常使用,也就是说整个过程是透明的,用户感受不到加密软件的存在,但是文件的确是以密文形式存在,最近的判断方法就是非法将图纸拿走后,脱离了客户端环境是无法打开的。

再就是加密软件可以防止用户随意拷贝数据,比如员工将图纸随意通过微信,QQ,网盘等途径外发,由于上面提到了图纸已经被文档加密软件加密,因此即使图纸被外发到企业外部,数据安全也可以得到保证。

此外,安企神软件能够有效的防止因为设备丢失导致的数据泄密事件的发生,因为文档加密软件已对已经对设备上面的文件尽心加密,即使被别人捡到,他也是无法访问这些数据。

再者,有效预防因为员工疏忽导致的图纸泄密,员工有时可能会不小心讲重要文件外发出去,再部署加密软件后这种事情不比再担心,由于加密软件的存在,即使误发出去,也不会引起数据泄露事件。

最后,不仅可以限制外部人员无权访问这些加密文档,安企神软件还提供了更详细的内部人员对文档访问权限的功能。任何没有权限的内部人员也无法打开机密资料,这样由内到外都实现了严格的数据防泄漏。



5、防止企业图纸泄密的七个建议

据统计:80%的企业每年都发生或大或小的信息泄露事件,而且有相当大的一部分是图纸相关的泄密,尤其是制造业,都是员工有意或无意的泄露造成的。


防止企业图纸泄密的七个建议(图1)


所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢,下面分享几个方法,希望对大家有所帮助。

1、借助公司电脑监控软件、局域网监控软件,对电脑屏幕监控,还能对用户上网行为进行管理,设置每个员工的上网权限,有些公司还对敏感操作(比如发送文件、拷贝至U盘)进行警报提醒,管理员随时可以查看。

2、使用共享文件夹,定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档,集中储存并及时备份。一来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁,二来保证公司图纸集中管控,不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。对重要数据(规划方案、设计图纸、研究报告等)进行集中管理,并进行访问控制,根据使用者的角色来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。可以有效解决这些重要数据被外部人员非法或内部人员越权访问。

3、U盘防拷贝防复制软件。发布在U盘上的文件看得见、用得上、拷不走,只能在U盘上查阅使用,无法将文件拿到U盘之外使用;发布时可以设定使用者的使用日期及使用次数,从而控制信息的扩散范围。

4、公司内部制定严格的外发制度,重要图纸等文档资料需要外发时,需要在一个统一的通道里进行发送,而且一定要经过审批才行,这样能阻断其它非法的流出途径,也能防止敏感数据的外泄。

5、实施网络隔离。通常情况下,很多高新制造业或者设计院所这些机密图纸文档和研究成果需要保护的企业,都会有较全面的安全管理体系,很多企业已经从从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来,实施内外网的隔离就是一种很好的方式,将内部数据“困在”内网,同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。



6、使用云桌面的形式。由于大部分的设计人员使用的计算机终端上,存在大量的关键数据,存在难以有效管理的风险,如果使用云桌面的话,可以防止设计人员接触资料,数据拷不走,这是一种有效方式图纸泄露的方法。而且云桌面成本也会低一些,管理更统一,企业规模增大时,也可以快速实现资源配置和扩展。

7、使用图纸加密软件,图纸等文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以有效防止内部员工的主动泄密。

图纸泄密的损失远超于一般的电子文档。总而言之,重在事前防范,使用安企神软件可以满足以上方法,有效防止企业内部的图纸数据泄密。