移动存储介质管理软件 (终端数据防泄漏系统-移动介质管理的功能介绍)

终端数据防泄漏系统-移动介质管理的功能介绍

随着近年来国内信息泄漏事件多发，越来越多的企业开始注重核心资产的保护。医药行业的制药配方、试剂制剂配方。机械工厂的设计图纸以及制作图纸等等都需要进行加密保护，以避免丢失或者泄露这些核心资产带来不必要的损失。大部分的企业现在已经安装了文档加密软件，但也并不是百分之百的保护。

在公司内部员工公用U盘也会造成数据的泄露，即使是安装了文档加密系统也不能防止员工通过U盘把加密文件拷贝出去，公司的人员又复杂，去排查泄密的人员也是比较困难的，所以我们可以从加密U盘中来进行管控。

需求分析：

是否担心重要的公司的核心资料，放在U盘使用过程中，被员工私自拷贝或同行拷贝复制。

是否担心重要文件在给其他人员使用过程中，被其留存复制。想限制文件使用时长和复制。

是否担心重要的图纸质量在发给服务商时，被有意积累，培养了竞争对手。

是否担心重要资料通过U盘，在外面的复印社使用时，引起的泄密。

是否担心通过U盘做交互时，带来的病毒传播等.........

解决方案：

已注册移动介质管控：已注册的移动介质，是经过我们的工具制作，被加密认可的U盘，可以是公司公用的。但是也可以控制使用的人员或部门，比如技术部门或者其他一些涉及重要文件的部门，我们可以采取只读模式或者无法识别模式，员工就算是使用已注册的移动介质时，也无法识别U盘，或者只有只读权限，无法进行读写功能。

未注册移动介质管控：没有经过注册的移动介质比如员工个人使用的私人U盘，我们也可以使用只读模式、无法识别模式来进行管控，防止员工私自拷贝到私人U盘里进行数据的泄露。

文件写入加密功能：勾选文件写入加密功能后，不管是未注册的移动介质还是已注册的移动介质，往U盘里拷贝任何文件时都会自动加密文件，保证数据的安全。

当我们把移动介质权限设置为只读模式时，连接移动介质后，可以进入并查看所有文件内容，但是无法进行修改保存。

当我们把移动介质权限设置为无法识别模式时，连接移动介质后会提示无法识别。

此时想要进入U盘等移动介质时，是没有访问权限的。

企业收益：

1.提高了企业数据防泄漏的安全指数，不会因为人员的复杂性导致运用私人U盘泄密问题。

2.对公司的U盘进行了合理管控，避免了使用公用U盘造成的一些列泄密问题。

3.有效的配合文档加密系统的使用，二者合一，收益性更大。

涉密移动存储介质内有国家机密信息，由于他的机密性，他会成为很多内部人员或外部人员窃密的首要目标。此外由于移动存储的便携性，也存在丢失情况，一旦涉密移动存储丢失，会引起泄密风险。

另外即使优盘内存储的不是国家机密，相对企业来说也要做好对移动存储的管理，防止企业重要数据通过优盘泄露。

涉密移动管理介质的管理和使用原则：

1.相关部门负责购买。涉密移动存储介质由保密办或指定相关部门负责购买，并统一编号登记，集中管理。涉密移动存储介质应在密码柜中保存。

2.粘贴密级标识。涉密移动存储介质应在显著位置粘贴密级标识，标明密级、用途、责任人，并按其所存储信息的最高密级进行标识。

3.履行登记手续。使用涉密移动存储介质要履行登记手续，经单位分管领导审批后借用，使用后要及时归还。

4.移动存储介质严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用。

5.涉密U盘等移动存储介质不得在非涉密计算机上使用，非涉密移动存储介质以及手机、数码相机、MP3、MP4等具有存储功能的电子产品不得在涉密计算机上使用。

6.涉密移动存储介质不得降低密级使用。严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息后，作为普通存储介质使用。

7.使用移动存储管理软件，比如安企神移动存储管理，可对涉密设备进行加密，有效的防止被盗走，或者是丢失引起的泄密行为。

最后，安企神致力于为企业提供数据安全服务，如果您真在面临移动存储难以管理的问题，请联系我们。