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1、如何设置特定优盘、如何设置特定移动硬盘、如何设置特定SD卡?
当前,市场上的很多电脑文件保护软件都是直接禁用USB端口,或者禁用USB存储设备,始终觉得这种管理方式还是不尽如人意,因为工作当中肯定还会涉及某些文件需要使用U盘拷贝,很希望有一款软件在管理USB端口方面可以更加灵活和智能一些。
经网友推荐,测试一款简单的小软件,名称是安企神电脑文件防泄密系统,安装非常简单,只需5秒,然后通过密码调出软件界面,全部功能都在界面上,根据需要直接勾选,立即生效。我尤其感兴趣的是软件左上角的功能,对于控制USB端口的方式十分灵活,可以根据需求采取不同的控制方式:
1、禁止电脑连接一切USB存储设备,包括:优盘、移动硬盘、手机、平板等,不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。
2、设置特定U盘,即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。
3、只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件,或只允许电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件。
4、密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。
这四种管理方式都特别好,完全解除了我的后顾之忧,对于如何设置特定U盘操作如下:插上U盘,勾选“只允许特定USB存储设备使用”,点击“添加特定U盘”,在弹出的窗口中将左侧序列号选中(插上U盘后自动显示),添加至右侧列表,然后保存。设置完成后,这台电脑就只能识别许可列表中的U盘,其它U盘插入电脑后则不显示。U盘列表可以批量导入或导出。勾选“只让读取白名单的USB存储设备”表示这些许可的U盘只允许读取,禁止写入。
对于特定移动硬盘和特定SD卡的添加方式是一样的,操作都非常简单。
安企神电脑文件防泄密系统(下载试用:http://www.wgj7.com/278_38.html)是一款专业管理电脑文件传输途径的管理工具,可以封堵一切常用的文件传输方式,较大程度的降低企业商业机密外泄的风险。安企神电脑文件防泄密系统一方面可以禁止电脑文件通过USB端口发送,例如:禁止电脑识别U盘;禁止电脑识别手机;禁止电脑识别SD卡;禁止电脑识别移动硬盘;设置特定U盘;设置只允许从电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件;设置只允许U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件;从电脑向U盘拷贝文件需要输入管理员密码,禁止电脑识别USB光驱等。
另一方面,系统还可以禁止电脑文件通过一切网络传输途径发送出去,例如:禁止QQ发送电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ群发送电脑文件、禁止QQ会话组发送电脑文件、禁止邮箱发送电脑文件、禁止网盘发送电脑文件、禁止云盘发送电脑文件、禁止FTP发送电脑文件、禁止微博博客发送电脑文件等。此外,系统还可以禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等。
总之,安企神电脑文件防泄密系统适用于各行各业、不同规模的企业事业单位使用,尤其是一些涉密行业,例如:政府机关、设计勘探、统计调查、建筑设计、影视制作、科技研发等行业。安企神电脑文件防泄密系统适合各类人员操作和使用,完全不需要专业技术知识,在这一点上,完胜各大同类产品。还有一点,安企神电脑文件防泄密系统的安全防御机制相对完善,可以阻止一切破坏和删除软件的行为,较大程度地保护软件正常运行。
2、如何禁用U盘,禁用移动硬盘,但可以使用USB鼠标
当前,市场上的一些管理USB端口的软件,通常管理的过于严格,直接将USB端口封死,这样会导致USB鼠标、USB键盘、USB打印机、USB音响,甚至U盾、加密狗等设备也无法使用,这样控制未免过于不近人情。
我们也可以通过一些技术手段来对USB端口进行管理,例如:对于未使用过USB设备的电脑,操作如下:
1、启动资源管理器,依次打开Windows文件夹下面的子目录Inf。在Inf文件夹里,找到“Usbstor.pnf”文件,右键单击该文件,然后选择“属性”。在“属性”对话框里单击“安全”选项卡。
2、在“组或用户名称”列表中,单击要为其设置“拒绝”权限的用户或组。在“User Name or Group Name 的权限”列表中,单击以选中“完全控制”旁边的“拒绝”复选框,然后单击“确定”。注意:此处,还需将系统账户添加到“拒绝”列表中。
3、右键单击“Usbstor.inf”文件,然后单击“属性”。单击“安全”选项卡。在“组或用户名称”列表中,单击要为其设置“拒绝”权限的用户或组。
4、在“User Name or Group Name 的权限”列表中,单击以选中“完全控制”旁边的“拒绝”复选框,然后单击“确定”。
对于使用过USB设备的电脑首先单击“开始”,然后单击“运行”。在“打开”框中,键入“regedit”,然后单击“确定”。找到并单击下面的注册表项:HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\UsbStor 。然后在右边窗格中,双击“Start”。在“数值数据”框中,将原始数值“3”改成“4”。(如果想恢复对USB设备的支持,只需将该值改回“3”即可。),较后退出注册表编辑器。
以上方法可以禁用USB端口,但是这些方法在网络上都可以搜到,也就意味着用户完全可以自己通过这些方式恢复USB端口的使用。还有一种方法,就是通过进入电脑的BIOS进行设置,从而完全禁止USB外接设备的使用,但这种方法可以通过BIOS放电的方式清除BIOS密码,从而重新恢复USB的使用。
综合各方面考虑,我们还是需要借助第三方管理工具来实现,安企神电脑文件防泄密软件还不错,是目前我测试过的软件中较简单好用的。安企神电脑文件防泄密软件,主要是控制电脑文件外传,禁止通过各种途径外传,主要从三个维度进行管理,即存储设备控制、上网行为控制、操作系统控制。
安企神电脑文件防泄密软件可以禁止一切USB存储设备连接电脑拷贝资料,不控制鼠标、键盘等非存储设备,还可以灵活管控光驱、红外、蓝牙、随身wifi、聊天软件、网盘、邮箱、注册表、应用程序等近百项功能。系统的管理方式快捷灵活,精准有效。软件界面如图:
值得一提的是安企神电脑文件防泄密软件对于USB端口的管理非常不错,主要有四种手段:
1、禁止电脑连接一切USB存储设备,包括:优盘、移动硬盘、手机、平板等,不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。
2、设置特定U盘,即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。
3、只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件,或只允许电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件。
4、密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。
这几种方式基本上可以满足企业对USB存储设备的全部管理需求了,这款软件还可以记录USB端口的拷贝日志,便于网络安全管理人员进行审计查证
安企神电脑文件防泄密系统(下载试用:http://www.wgj7.com/278_38.html)的安装操作非常简单,全程只需要5秒就可以完成安装,设置各项功能只需在界面打几个勾就可以了,较后点一下“后台运行”,以后都不需要维护了。电脑每次开机,软件会自动隐藏运行,无需担心员工会轻易卸载和删除,只要用户能想到的卸载删除方式,该软件都可以封堵。