涉密单位上网行为管理 (企业涉密文件保护的方法有哪些)

现代信息化程度不断加深，企业也随着时代潮流更加信息化，但同时也面临了更多的信息安全隐患。企业越发展越大，员工不断增加，管理难度也就变得相对困难，除此之外，企业的内部资料也随之增加，如何保护机密资料也就成了企业的一大难题。

现代化企业对网络的依赖程度加深，原有的网络管理及安全保护已经无法满足现代化企业的需求，企业亟需加固完善终端网络安全。安企神软件根据市场的需求不断强化功能，更新迭代，也因此帮助很多企业搭建了坚固的终端安全防护网。

1.加密重要文件，保护企业机密

通过文档加密，确保重要资料在各环节都得到保护。支持文档透明加密、设定加密权限、分设密钥管理，通过文档加密范围、查看权限限制以及分级管控文件，从文件生产、流转的各方面全盘保护文件安全。

2.管控外发渠道，避免数据外泄

各种外接设备、U盘等是泄密时常被使用的高发工具，软件的外设管理功能支持禁止USB外设，仅允许在员工电脑使用键盘和鼠标，禁止使用光驱/刻录/便携式设备/蓝牙/红外等等，U盘管理支持设定U盘的使用权限—禁止使用/允许使用/只读/只写，对常用的加密U盘进行特殊处理，方便工作安排，通过管控各种外接设备，确保文件传输时的安全性。

3.审计上网行为，提高办公效率

实时监控员工的操作界面，避免员工消极怠工，工作模式下禁止员工运行无关程序，开启程序白名单后仅允许运行工作程序，仅允许安装工作软件，以防员工上班时间玩游戏、淘宝等，同时还可以限制员工在上班期间访问娱乐网页，从而规范员工上网行为，同时可以记录员工上班时间的网络操作，了解真实的办公情况，精准管控。

随着计算机和网络的迅速发展，数据文件的传输变成了一个相对简单的流程，人们使用打印机、扫描仪、计算机可以便捷的将数据文件传输到想要传输的任何地方，然而随之而来的便是泄密风险。员工偷拍机密文件或者内部机密数据进行泄密，已经成为各大管理者比较头疼的事，今天就教大家一个防拍照泄密的小技巧。

本文所用到得工具：
开发软件：VScode
工具：安企神软件
系统：windows10企业版

1、首先进入策略模板管理，在左侧找到【桌面管理】选项，勾选开启【显示屏幕水印】和【仅在符合以下任一条件时显示屏幕水印】选项，然后点击右侧齿轮样子的图标进行设置水印。

2、进入后在水印内容输入框中输入想要输入的水印内容，并且可以选择添加附加内容（本文添加威慑语+客户端昵称+IP地址+时间的组合，可以在发生泄密后快速进行追溯和溯源）。而且它还支持对水印字体、水印的粗细大小字号、水印的rgb颜色、水印的不透明度、水印的倾斜方向、水印的倾斜角度、水印的密度、水印的位置、以及是否置底显示进行设置。

3、设置完成后，返回第一步页面，点击右侧的+号进入进程水印规则设置页面，在这里点击三个点图标可以选择生效的程序，符合条件支持在程序运行时、程序窗口在前台和程序窗口可视三个选项。

将水印的符合条件设置为窗口在前台，便可以实现我们文章开始的效果，不仅可以对想要拍照泄密的员工产生一定威慑作用，还可以在泄密事件发生后进行快速追溯。

随着计算机的不断发展，移动存储介质在计算机应用的各个领域都有着广泛的使用，其中不乏有很多都是涉密的移动存储介质，在企业中对于涉密的移动存储介质在管理方面是属于薄弱环节，不容易对多种移动存储介质进行有效管理。

为避免企业数据出现泄密的行为，就需要对企业内部常用的移动存储介质及usb端口进行有效管理，管理者可以通过使用安企神软件对员工电脑进行管理，比如对涉密的电脑、移动存储介质使用和打印机的使用进行使用权限管理，如：

1.禁用U盘

为防止员工通过U盘拷贝文件泄密，可以在usb存储中勾选禁止使用权限，然后在U盘白名单中添加仅允许使用的U盘即可，或者是设置U盘仅写入和仅读取权限来限制员工把电脑文件拷贝出去，还能对U盘设置加密区、usb文件操作审计和U盘插拔行为审计等，对员工电脑使用的U盘进行全方位管理；

2.禁用usb接口所使用的外设

对于在电脑usb接口使用除打印机和U盘的其他移动存储介质来说，可以通过外设管理去禁用多种移动存储介质，比如可以在策略内容中禁用便携式设备、蓝牙设备、无线网卡、红外设备、光驱、刻录和usb外设等，这样就能对多种移动存储介质进行有效管理了。

3.禁用打印机

为防止员工随意使用打印机打印文件泄密，可以在打印管理中禁用虚拟打印机，并且禁用打印机设置打印机白名单，在打印机白名单中添加允许使用的打印机即可，通过开启打印审计来记录员工在电脑打印了哪些文件，然后利用打印水印功能去防止员工把打印的文件拍照泄漏，做到有迹可循，即使出现数据泄漏，也能够追溯到泄密的源头；

互联网时代，数据安全性是企业的核心点之一，确保企业核心数据的安全性是公司企业发展的基础。随着科学技术的发展，数据泄露事件频繁发生，无论是互联网上隐藏的黑客还是企业核心人员的恶意想法。简而言之，如果不采取保护措施，这些安全风险将随时发生，给企业带来不可估量的损失。为防止企业数据泄漏，最根本的基础是确保企业计算机数据文件的安全。那么，我们应该如何开始保护企业涉密文件的安全呢？

通常情况下，为了防止敏感信息泄露，企业是不允许员工将内部数据随意向外部发送的，尤其是研发型企业的代码、制造型企业的设计图纸等核心数据。但是，实际工作中，企业却是越来越多的需要与外部的合作伙伴进行大量文件交换，如何安全可控的外发文件、防止数据泄露，是企业面临的一大挑战。

企业数据泄密方式盘点

总体上看，企业数据泄露可以分为来自内部和外部两大类。细分起来，一般具有以下几种情况：

1、内部人员离职拷贝带走资料泄密：这类情况发生概率最高。据调查，中国企业员工离职拷贝资料达到70%以上。在离职的时候，研发人员带走研发成果，销售人员带走企业客户资料，甚至是财务人员也会把企业的核心财务数据拷贝带走。

2、内部人员无意泄密和恶意泄密：企业内部人员在上网时候不小心中了病毒或木马，电脑上存储的重要资料被流失的情况也非常多。由于病毒和木马泛滥，使得企业泄密的风险越来越大。而部分员工明知是企业机密信息，还通过QQ、邮件、博客或者是其他网络形式，把信息扩散到企业外部，这种有针对性的恶意泄密行为，将给企业造成极大的经济与声誉损失。

3、同行竞争对手窃密：竞争对手采用收买方式，买通企业内部人员，让内部人员把重要信息发送竞争方，从而窃取机密的情况也非常多。这种方式直接损害了企业的核心资产，给企业带来致命的打击。

4、内部文件权限失控泄密：在公司内部，往往机密信息会分为秘密、机密和绝密等不同的涉密等级。一般来说，根据人员在公司中的地位和部门的不同，其所接触和知悉的信息也是不同。然而，当前多数公司的涉密文档管理缺乏严格的权限划分，导致不具备相应密级的人员获知了高密级信息。

5、存储设备丢失和维修泄密：移动存储设备例如笔记本电脑、移动硬盘、手机存储卡、数码照相/摄录机等，一旦遗失、维修或者报废后，其存储的数据往往暴露无遗。随着移动存储设备的广泛使用，家庭办公兴起，出差人员的大量事务处理等等都会不可避免地使用移动存储设备。因此，移动存储设备丢失和维修导致泄密也是当前泄密事件发生的主要原因之一。

6、对外信息发布失控泄密：在两个或者多个合作公司之间，由于信息交互的频繁发生，涉密信息也可能泄露，导致合作方不具备权限的人员获得涉密信息。甚至是涉密信息流至处于竞争关系的第三方。因此，对于往外部发送的涉密信息，必须加以管控，防止外发信息失控而导致泄密。

企业数据保密（防泄密）解决方案

针对以上的分析，安企神数据防泄密系统给出的企业网络安全解决方案

1、在涉密网内构建数据保密体系
对核心涉密资产数据本身进行加密，是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下，将加密文件私自携带出涉密网，加密文件便无法打开或打开显示乱码。只有被授权解密后才能带离涉密网正常使用，从而有效提高了涉密网内数据的安全性，保障信息安全。

2、对涉密文档进行密级管理，防止内部人员越权访问
通过对企业内部的涉密文档进行细粒化授权，保证不同密级的电子文档只允许安全级别等于或高于文档密级的用户访问。同时对密级文档的使用权限进行严格控制，即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用，切实保障企业的信息安全。

3、内部文件外发管控，保障与合作企业的文档交互安全

为了促进企业的发展，与外部企业共同合作是必不可少的，如何保障企业的文档外发安全，使用文档外发管理模块。支持用户根据外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限；设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，经过身份认证后，即可在授权范围内访问该文档。

4、涉密文档应用审计管理，行为审计管理

对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计，方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况，帮助管理层洞察到可能的危险趋向，使得办公人员自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。

　   企业的一些涉密文件其实是非常的重要的，有时候泄露会牵连整个公司，甚至造成严重的财产损失，所以很多的公司对这方面还是非常的保护的，那么要怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?下面我们一起来详细看看

　　一、电脑监控软件

　　其实防止外泄还是挺简单的，只需要装上一个电脑监控软件就可以了，电脑监控软件可以监控局域网内的全部电脑，能清楚的知道员工的一举一动，不止能够规范员工的工作行为，更是能提高工作效率。

　　二、电脑监控软件的功能

　　聊天记录监控

　　安企神可以完整记录QQ、微信、MSN、Skype和阿里旺旺等软件工具的聊天记录。

　　文件防泄密

　　文件透明加密，私自发送显示乱码，防泄密保护让文件不能通过任何方式传播出去，防止员工有意或无意中泄露公司资料，保护公司的信息安全。(能有效防止文件外泄)

　　文件外发管控

　　可对文件进行透明加密，禁止外发，自动记录客户端电脑的文件外发行为，包括外发的源文件、大小、操作时间等。

　　敏感关键词报警

　　敏感关键字报警，自行添加敏感关键字，应用后，只要被控端的窗口标题出现预设的敏感关键字，就会自动报警。

　　聊天软件白名单

　　只允许使用指定的聊天工具，禁止使用其它即时通讯工具。(能有效的规范员工工作行为)

　　移动USB存储设备

　　管控U盘、移动硬盘、智能手机及各类便携式移动存储设备。

　　网盘

　　阻断网盘文件传输，确保数据不外泄。

　　以上就是关于公司文件怎么防止外泄的一些相关分享，希望本文能帮助到大家，如果想了解更多防止文件外泄的相关知识，可以继续关注小编哦。