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涉密文件防泄密 (公司防泄密软件有哪些?分别有什么优势?)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “涉密文件防泄密” 相关的内容,主要有 公司防泄密软件有哪些?分别有什么优势?, 员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件, 企业涉密文件保护的方法有哪些, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

涉密文件防泄密

1、公司防泄密软件有哪些?分别有什么优势?

公司防泄密软件有哪些?分别有什么优势?

在无纸化办公时代,企业和个人在生活的方方面面都依赖电子软件和设备的使用。特别是对于企业来说,日常工作中产生的所有文件都会以电子文档的形式存储在计算机中。通常企业都会选择使用数据防泄密软件来保护这些文档,接下来,我来给大家分享数据防泄密软件的使用和优势。

公司防泄密软件有哪些?分别有什么优势?

一、为什么要使用数据防泄密软件?

如果企业没有使用防泄密软件,员工可以自由复制企业内所有数据文件,这可能成为数据泄露的风险源头,也是企业面临的更严重的内部安全威胁之一。

由于企业管理者对信息安全认识、管理和保护的疏忽,导致商业秘密在无意中被窃取或泄露。因此,当今的互联网企业需要非常重视数据安全保护。

公司防泄密软件有哪些?分别有什么优势?

二、数据防泄密软件的功能使用:

数据防泄密软件的功能使用涵盖了多个方面,这些功能旨在确保企业数据的安全性和保密性。以下是一些主要功能及其使用方式:

1、数据加密: 数据防泄密软件可以将敏感数据转化为无法理解的密文,只有授权用户才能解密和访问。这种加密功能确保了数据在存储和传输过程中的安全性,即使数据被非法获取,也无法被轻易解密。

2、数据监控与审计: 软件能够实时监控数据的访问和操作,记录审计日志以便追踪和审计数据使用情况。这有助于企业发现潜在的安全风险,及时采取措施进行防范。

3、数据备份与恢复: 定期备份数据,以防止数据丢失,并能够在需要时快速恢复数据。这为企业提供了数据保护的双重保障,即使面临数据丢失的风险,也能迅速恢复数据,确保业务的连续性。

公司防泄密软件有哪些?分别有什么优势?

4、访问控制: 限制对数据的访问权限,确保只有授权用户可以查看和修改数据。这可以防止未经授权的用户访问敏感数据,降低数据泄露的风险。

5、数据分类与标记: 软件可以对数据进行分类和标记,以便更好地管理和保护不同级别的数据。例如,可以将重要数据标记为“机密”,并为其设置更严格的访问控制和加密措施。

6、数据泄露预防: 通过监测和阻止数据泄露行为,减少数据泄露的风险。软件可以检测异常的数据访问和操作行为,及时发出警报并采取相应的防护措施。

公司防泄密软件有哪些?分别有什么优势?

三、数据防泄密软件推荐:

1、安企神软件

安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法,能够对企业数据进行高效的加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能,可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,有效防止敏感数据的非法访问。

2、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护,包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术,对文档进行深度加密,确保即使文档被非法获取,也无法被轻易打开或修改。

3、中科安企软件

中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术,能够对企业敏感数据进行有效保护,防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能,帮助企业及时发现潜在的安全隐患,并采取相应的预防措施。

公司防泄密软件有哪些?分别有什么优势?

四、总结

综上所述,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势,可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理,还是专注于文档安全或网络安全,这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。



2、员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

在日常办公中,无论是由于个人失误还是其他原因,丢失或误删重要文件的情况都时有发生。特别是当员工离职时,他们可能会删除自己的办公资料,从而给企业带来数据丢失的风险。今天小编就来分享几种防止员工误删文件及找回的方法。

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

一、借助回收站找回删除的文件

删掉的文件在哪里找到并恢复?通常情况下,电脑删除的文件都会先被收入回收站中,用户可尝试使用回收站来找回它们。操作起来是比较方便快捷的。

1、点击桌面上【 回收站】 ,打开回收站窗口;

2、借助搜索功能定位到需要恢复的文件,并单击右键将它们【 还原 】。

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

二、借助软件找回或禁止删除软件

在这里用到的是安企神软件,这是一款全面的企业电脑桌面管理解决方案,集终端安全、数据防泄密、文件加密、员工行为审计、上网行为管理、电脑屏幕监控等功能于一体。

1、软件的文件恢复功能

软件具备强大的文件恢复功能,能够迅速找回被员工误删的文件。只需简单几步操作,您就可以轻松恢复误删文件,确保工作顺利进行。

2、文件恢复功能

除了备份功能外,软件还提供了文件恢复功能。当员工误删或丢失文件时,企业可以利用这一功能快速找回被删除的文件,从而避免数据丢失的风险。

3、一键锁屏功能

员工在离职的时候,管理员可以一键锁定员工电脑屏幕,只用输入管理员密码才能进入系统,防止员工在离职未交接时删除办公资料。

4、数据加密与权限控制

软件还提供了数据加密和权限控制功能。通过数据加密,企业可以确保文件在传输和存储过程中的安全性,防止数据被非法获取。而权限控制功能则能够限制员工对文件的访问和操作权限,避免敏感数据的泄露和滥用。

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

三、总结

员工误删电脑文件是日常办公中常见的问题,但借助文件保护软件,这个问题将不再困扰您。软件以其强大的文件恢复功能、简单易用的操作体验以及全面的数据安全保护功能,成为了企业保护数据安全、找回误删文件的得力助手。



3、企业涉密文件保护的方法有哪些

现代信息化程度不断加深,企业也随着时代潮流更加信息化,但同时也面临了更多的信息安全隐患。企业越发展越大,员工不断增加,管理难度也就变得相对困难,除此之外,企业的内部资料也随之增加,如何保护机密资料也就成了企业的一大难题。

现代化企业对网络的依赖程度加深,原有的网络管理及安全保护已经无法满足现代化企业的需求,企业亟需加固完善终端网络安全。安企神软件根据市场的需求不断强化功能,更新迭代,也因此帮助很多企业搭建了坚固的终端安全防护网。

1.加密重要文件,保护企业机密

通过文档加密,确保重要资料在各环节都得到保护。支持文档透明加密、设定加密权限、分设密钥管理,通过文档加密范围、查看权限限制以及分级管控文件,从文件生产、流转的各方面全盘保护文件安全。

2.管控外发渠道,避免数据外泄

各种外接设备、U盘等是泄密时常被使用的高发工具,软件的外设管理功能支持禁止USB外设,仅允许在员工电脑使用键盘和鼠标,禁止使用光驱/刻录/便携式设备/蓝牙/红外等等,U盘管理支持设定U盘的使用权限—禁止使用/允许使用/只读/只写,对常用的加密U盘进行特殊处理,方便工作安排,通过管控各种外接设备,确保文件传输时的安全性。

3.审计上网行为,提高办公效率

实时监控员工的操作界面,避免员工消极怠工,工作模式下禁止员工运行无关程序,开启程序白名单后仅允许运行工作程序,仅允许安装工作软件,以防员工上班时间玩游戏、淘宝等,同时还可以限制员工在上班期间访问娱乐网页,从而规范员工上网行为,同时可以记录员工上班时间的网络操作,了解真实的办公情况,精准管控。