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涉密文件防泄密 (员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “涉密文件防泄密” 相关的内容,主要有 员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件, 企业涉密文件保护的方法有哪些, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

涉密文件防泄密

1、员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

在日常办公中,无论是由于个人失误还是其他原因,丢失或误删重要文件的情况都时有发生。特别是当员工离职时,他们可能会删除自己的办公资料,从而给企业带来数据丢失的风险。今天小编就来分享几种防止员工误删文件及找回的方法。

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

一、借助回收站找回删除的文件

删掉的文件在哪里找到并恢复?通常情况下,电脑删除的文件都会先被收入回收站中,用户可尝试使用回收站来找回它们。操作起来是比较方便快捷的。

1、点击桌面上【 回收站】 ,打开回收站窗口;

2、借助搜索功能定位到需要恢复的文件,并单击右键将它们【 还原 】。

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

二、借助软件找回或禁止删除软件

在这里用到的是安企神软件,这是一款全面的企业电脑桌面管理解决方案,集终端安全、数据防泄密、文件加密、员工行为审计、上网行为管理、电脑屏幕监控等功能于一体。

1、软件的文件恢复功能

软件具备强大的文件恢复功能,能够迅速找回被员工误删的文件。只需简单几步操作,您就可以轻松恢复误删文件,确保工作顺利进行。

2、文件恢复功能

除了备份功能外,软件还提供了文件恢复功能。当员工误删或丢失文件时,企业可以利用这一功能快速找回被删除的文件,从而避免数据丢失的风险。

3、一键锁屏功能

员工在离职的时候,管理员可以一键锁定员工电脑屏幕,只用输入管理员密码才能进入系统,防止员工在离职未交接时删除办公资料。

4、数据加密与权限控制

软件还提供了数据加密和权限控制功能。通过数据加密,企业可以确保文件在传输和存储过程中的安全性,防止数据被非法获取。而权限控制功能则能够限制员工对文件的访问和操作权限,避免敏感数据的泄露和滥用。

员工删除电脑文件如何找回,如何防止员工删除电脑文件

三、总结

员工误删电脑文件是日常办公中常见的问题,但借助文件保护软件,这个问题将不再困扰您。软件以其强大的文件恢复功能、简单易用的操作体验以及全面的数据安全保护功能,成为了企业保护数据安全、找回误删文件的得力助手。



2、企业涉密文件保护的方法有哪些

现代信息化程度不断加深,企业也随着时代潮流更加信息化,但同时也面临了更多的信息安全隐患。企业越发展越大,员工不断增加,管理难度也就变得相对困难,除此之外,企业的内部资料也随之增加,如何保护机密资料也就成了企业的一大难题。

现代化企业对网络的依赖程度加深,原有的网络管理及安全保护已经无法满足现代化企业的需求,企业亟需加固完善终端网络安全。安企神软件根据市场的需求不断强化功能,更新迭代,也因此帮助很多企业搭建了坚固的终端安全防护网。

1.加密重要文件,保护企业机密

通过文档加密,确保重要资料在各环节都得到保护。支持文档透明加密、设定加密权限、分设密钥管理,通过文档加密范围、查看权限限制以及分级管控文件,从文件生产、流转的各方面全盘保护文件安全。

2.管控外发渠道,避免数据外泄

各种外接设备、U盘等是泄密时常被使用的高发工具,软件的外设管理功能支持禁止USB外设,仅允许在员工电脑使用键盘和鼠标,禁止使用光驱/刻录/便携式设备/蓝牙/红外等等,U盘管理支持设定U盘的使用权限—禁止使用/允许使用/只读/只写,对常用的加密U盘进行特殊处理,方便工作安排,通过管控各种外接设备,确保文件传输时的安全性。

3.审计上网行为,提高办公效率

实时监控员工的操作界面,避免员工消极怠工,工作模式下禁止员工运行无关程序,开启程序白名单后仅允许运行工作程序,仅允许安装工作软件,以防员工上班时间玩游戏、淘宝等,同时还可以限制员工在上班期间访问娱乐网页,从而规范员工上网行为,同时可以记录员工上班时间的网络操作,了解真实的办公情况,精准管控。