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传统的密码加密电子文档已经out了,快来试试这款文档加密软件吧

2024-07-05

公司上网行为管理,就用安企神软件

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传统的密码加密电子文档已经out了,快来试试这款文档加密软件吧

传统的密码加密电子文档已经out了,快来试试这款文档加密软件吧

随着技术的发展,文档加密的方式也在不断进步。传统的密码加密虽然有效,但在面对现代的破解技术和网络攻击时,可能显得有些力不从心。新型的文档加密软件通常会采用更先进的加密算法,如AES(高级加密标准)等。

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使用现代文档加密软件,您可以享受到以下优势:

1、高级加密算法: 这些软件通常采用AES等强大的加密算法,确保数据在存储和传输过程中的安全性。即使数据被截获,没有正确的密钥也无法解密。

2、细粒度控制: 与简单的密码加密不同,现代加密软件允许您根据需要对文档的不同部分或不同用户设置不同的访问权限。这有助于在保持文档安全的同时,实现更灵活的信息共享。

3、审计和追踪: 高级加密软件通常还提供审计和追踪功能,允许管理员监控谁访问了哪些文件以及何时访问。

然后,为应对市场环境需求,安企神公司创新研发的文控堡垒系统是一款前沿的数据安全防护解决方案,专为企业打造,旨在构建坚不可摧的信息安全壁垒。该系统融合了先进的加密技术与精细的权限管理机制,不仅能够对敏感文件实施高效加密,还能确保数据在传输和存储过程中的安全性,有效防止数据泄露与非法访问。

文控堡垒系统的功能主要有以下几点:

1、文档加密与权限管理: 系统能够对敏感文档实施加密,确保只有经过授权的用户才能访问和修改文件。这通常涉及多级别的权限控制,允许管理员细化设定谁可以阅读、编辑、打印或分享特定文档。

2、文件操作审计: 记录并监控所有对文件的访问和操作,包括打开、编辑、复制、删除等行为,确保所有活动都有迹可循,便于事后审计和责任追溯。

3、数据防泄漏(DLP): 通过监控和控制数据的外发,防止敏感信息通过邮件、即时消息、USB驱动器等渠道泄露。系统可以识别并阻止包含特定关键字或数据模式的信息传输。

4、终端设备管理: 对连接到企业网络的终端设备进行安全管控,包括笔记本电脑、智能手机和平板电脑等,确保这些设备符合企业的安全政策,防止数据通过移动设备流失。

5、文档生命周期管理: 跟踪文档从创建到销毁的全过程,确保每个阶段都符合安全规范,如自动归档、版本控制和定期审查。

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文控堡垒系统的应用场景:

1、文档加密: 系统采用透明加密技术,不影响员工工作习惯的情况下对日常办公文件进行加密保护,当文件被拷贝到公司外部环境将乱码展示或无法打开,防止文件被内部泄密或外部窃取造成的数据泄露行为。

2、邮件黑白名单: 网络管理人员可以通过系统管控平台对特定用户设置邮件白名单,员工通过邮件客户端向白名单内的邮件发送邮件时,邮件附件自动解密。同时支持白名单邮箱发送出去的邮件附件也会自动解密。

3、文件外发包: 系统针对重要涉密数据需分享至合作单位时提供外发权限包功能,外发权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等,同时支持对文档的操作权限进行控制,包括文档修改编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等多达10多种全面限制选项,全面保证外发文档的安全性,断绝二次传播泄密风险。