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如何保护电子邮件安全? 好用的电子邮件安全防护软件推荐

作者:安企神软件 | 日期:2024-04-02 15:10:36

公司上网行为管理,就用安企神软件

如何保护电子邮件安全? 好用的电子邮件安全防护软件推荐

在当前数字化转型的背景下,企业对于电子邮件的依赖程度越来越高。电子邮件不仅承载着企业的日常沟通任务,还涉及到许多重要的业务流程和决策。如果电子邮件安全得不到保障,企业的运营效率和业务连续性将会受到非常严重的影响。

 

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保护电子邮件安全是一个多层次、多方面的任务,以下是一些建议来确保企业的电子邮件账户安全:

1.使用强密码:选择复杂且独特的密码,避免使用容易猜测或常见的密码。强密码应包含大小写字母、数字和特殊字符的组合,并且长度应足够长。

2.启用双重认证:许多电子邮件服务提供商提供双重认证功能,这要求你除了输入密码外,还需要提供额外的验证步骤,如手机验证码或指纹识别。

3.避免使用公共Wi-Fi:公共Wi-Fi网络可能存在安全风险,黑客可能利用这些网络窃取你的电子邮件信息。尽量使用私人、安全的网络连接。

4.警惕钓鱼邮件:不要轻易点击来自未知或可疑发件人的邮件中的链接或附件,这些可能包含恶意软件或试图窃取你的个人信息。

5.定期更新软件和操作系统:确保你的电子邮件客户端、浏览器和操作系统都是最新版本,这有助于防止黑客利用已知漏洞进行攻击。

6.限制邮件分享:避免在电子邮件中分享敏感信息,如密码、银行账户信息或社会保障号码等。如果必须分享这些信息,请考虑使用加密的电子邮件服务。

对于限制邮件分享,推荐一款好用的软件:

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1.邮件发送控制

 

可以对邮件外法进行控制:如主题或正文包含设置的某个关键词等。

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2.仅限制敏感文件发送

 

当开启这个规则后,只有被判定为是敏感文件的文件,才会被限制外发。

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对于敏感文件的判定,是根据敏感文件信息扫描来进行的:

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3.禁止程序发送

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4. 邮件白名单

 

经过安企神加密后的文件,在需要发送给外部接收者时,必须先进行解密操作。如果未解密就直接发送,对方在收到文件尝试打开时,将会看到乱码状态,无法正常读取文件内容。

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但是,在一家公司中,如果文件经常需要加密,但又有一个频繁往来的邮箱用于发送邮件,频繁解密会消耗大量时间。

如何解决这个问题呢?

公司可以设置邮件白名单。一旦设置了邮件白名单,通过该邮箱发送加密文档时,系统将自动解密这些文档,从而大大提高工作效率。

 

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5.邮件审计

 

还可以对邮件进行审计记录功能。邮件审计功能是对企业或组织内员工邮件活动进行监管和审核的功能,可以监测邮件内容、发送和接收情况,记录相关信息,有助于提升信息安全性和管理效率。

 

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6.禁止邮件附件发送

 

可以单独对邮件附件进行禁止发送。

 

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总结,电子邮件安全防护对于企业而言至关重要。因此,企业应当高度重视电子邮件安全问题,采取有效的防护措施,提升电子邮件安全防护水平。


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