安企神软件丨企业如何正确管控数据泄密风险?
在信息科技如此发达的时代,企业如何正确管控数据泄密风险,已经成为企业管理层和信息安全专家的重要议题。随着电子商务、云计算、大数据等各种新技术的出现,数据泄密问题正变得越来越严重。
因此,企业必须采取有效的措施来保护其敏感信息,以防止数据泄露事件的发生。
一、面对公司内部数据泄密的解决方案
在应对公司内部数据泄密的挑战时,我们采用了先进的动态加解密技术,确保数据在各个环节都受到严格的保护。每当员工创建或编辑文档时,这些文件都会被自动加密并安全地存放在硬盘上。不仅有效防止了员工因故意或疏忽而导致的泄密事件,还避免了恶意破坏文件的风险。
这种加密方式并不会改变员工的日常使用习惯,文件格式、公司网络结构以及办公效率都得以保持原样。我们也没有对公司网络或电脑外设端口进行封闭,保证了员工在享受加密保护的同时,仍能保持工作的高效和便捷。
二、面对机密文件在公司内部被扩散的管控策略
对于获得机密文件的员工,我们要求其在打开文件时必须输入授权人设定的正确口令,确保只有经过授权的人员才能访问这些敏感信息。
即使员工经过了合法的身份认证,我们也限制了他们在赋予的权限范围内访问机密文件。这种访问权限控制不仅包括阅读次数和打印次数,还涵盖了是否允许截屏、编辑、阅读时间以及是否禁止删除和过期自毁等功能。
通过这些措施,我们能够有效地控制机密文件的传播范围,降低泄密风险,确保公司的核心机密得到妥善保护。
三、针对员工外出办公时可能存在的泄密风险管控方案
对于短期外出的员工,我们提供了便捷的加解密文件功能,使他们能够在晚上回家或周末在家时也能正常处理加密文件,无需进行额外的操作。
对于长期外出的员工,我们设置了规定期限内的加密文档访问权限。在期限内,员工携带笔记本在外也能正常工作;一旦超过期限,他们将无法打开加密文档,从而有效防止数据外泄。
对于在分公司或办事处的员工,我们采用了永久离线功能。这一功能确保总部与分部之间的资料始终保持加密状态,既方便互相访问,又能有效控制分部的资料,防止外泄。通过这些措施,我们能够全面保障员工在外出办公时的数据安全,降低泄密风险。
网络安全准入系统作用有哪些?企业网络安全“守卫者”
一家具有巨大发展潜力的电商公司即将在购物节大干一场,但关键时刻,企业网络被黑客攻破,很多客户资料失窃,订单处理系统偏瘫。不但要面临巨额赔偿,多年积累的品牌信誉也一落千丈,用户陆续流失。实际上,很多企业都面临网络安全的威胁,网络安全准入系统是保护企业网络安全重要防御。今日,让我们来谈谈网络安全准入系统的作用。一、企业网络...
企业电脑监控系统有哪些?
在您的企业里,员工沉溺于打游戏和刷视频,珍贵的工作时间被大量耗费,工作进展情况严重滞后。更可怕的是,企业的绝密文件有可能被员工随便复制和传送,商业机密有泄露的风险。但作为一名主管,你并没有意识到这一切,当你发现问题时,它可能已经给公司造成了巨大的损失。一、企业电脑管理不当,存在很多问题1、员工效率不高,工作延迟员工在工...
上网行为审计设备是干啥的?
网络已经成为了每个人日常生活中不可或缺的一部分。不论是工作、学习还是娱乐,网络都是至关重要的。但是,随着网络的兴起,一些潜在风险也随之而来。你是否担心过自己的上网行为被不法分子利用?是否害怕在不经意间泄露了个人隐私?别担心,今天我们将探讨一个能够帮助你保护数据的神器——上网行为审计设备。1、上网行为审计:究竟是什么?简...
电脑被监控有什么表现?
你是否曾经有过这样的感觉:每次在网上冲浪时,总觉得有人在背后窥视?或者,在键盘上敲击的每一个字,都似乎被某种神秘力量记录了下来?别急,今天我们就来聊聊电脑被监控的那些事儿。一、电脑变慢,卡顿频发如果你的电脑突然变得异常缓慢,明明配置不低却常常卡顿,这可能是个不祥的信号。监控软件通常会占用大量的系统资源,导致电脑性能下降...
桌面管理软件:告别桌面混乱
每天上班打开电脑,见到屏上密麻麻、不规则文件标志,是否瞬间就头大了?找个隐秘文件,在桌面上乱翻,眼睛都看花了,就是找不到,急得直跺脚。职工桌面管理错乱,不仅浪费了你的时间,还耽搁了整个团队的工程进度。不小心删掉了重要文件,或是被同事误改,那就更麻烦了。一、桌面管理混乱,工作效率直线下降1、难以找到文件,消耗时间在工作中...