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给文件夹加密最简单的方法,你知道是什么吗?

2024-06-22

公司上网行为管理,就用安企神软件

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给文件夹加密最简单的方法,你知道是什么吗?

给文件夹加密最简单的方法,你知道是什么吗?

在现代信息社会中,数据安全变得尤为重要。保护敏感文件夹不被未经授权的访问是许多个人和企业的基本需求。为此,市场上涌现了各种加密软件和加密文件的方法,那么你知道哪种文件加密方法最简单吗?

给文件夹加密最简单的方法,你知道是什么吗?

首先我们来看几种传统的加密方式:

方法一:使用Windows操作系统自带的文件夹加密功能

1、选择您想要加密的文件夹,右键点击该文件夹,选择“属性”。

2、在属性窗口中,点击“高级”。

3、在高级属性窗口中,勾选“加密内容以保护数据”。

4、点击“应用”和“确定”。

此时,该文件夹将被加密,并且只有使用该文件夹的用户才能访问其中的文件。

给文件夹加密最简单的方法,你知道是什么吗?

方法二:使用压缩文件工具加密文件夹

1、右键点击您要加密的文件夹,选择“添加到压缩文件”或“压缩到”。

2、在压缩文件工具的界面中,选择设置密码的选项,然后输入您想要的密码。

3、点击“确定”或“压缩”,等待压缩文件工具完成加密过程。

加密后的压缩文件将要求输入密码才能被解压和访问其中的文件。

给文件夹加密最简单的方法,你知道是什么吗?

方法三:Mac OS操作系统

1、使用Spotlight找到“磁盘工具”并打开。

2、在左上角选择【文件】下拉菜单——新建——文件夹的磁盘映像。

3、选中你需要加密的文件夹。

3、选择适当的加密方式并设置密码 。

以上三种加密方式只能仅限于个人电脑使用,要想在企业管理中批量管控员工电脑文件,我们需要来了解另外一种文件加密软件的使用,它就是安企神软件,它不需要过度的操作步骤,只需要在管理端电脑上设置批量加密,一键配置被控端电脑,就可轻松实现文件加密。

给文件夹加密最简单的方法,你知道是什么吗?

安企神软件加密软件是一款集文档加密、加密权限、加密网关、文档加密日志、文件外发等多种加密功能于一身的综合型软件,用户可以轻松地使用该软件对文件进行加密,只需选择需要加密的文件,设置加密类型即可。以下是安企神软件加密功能详解:

1、文档加密: 系统采用透明加密技术,不影响员工工作习惯的情况下对日常办公文件进行加密保护,当文件被拷贝到公司外部环境将乱码展示或无法打开,防止文件被内部泄密或外部窃取造成的数据泄露行为。

2、邮件黑白名单: 网络管理人员可以通过系统管控平台对特定用户设置邮件白名单,员工通过邮件客户端向白名单内的邮件发送邮件时,邮件附件自动解密。同时支持白名单邮箱发送出去的邮件附件也会自动解密。

3、文件外发包: 系统针对重要涉密数据需分享至合作单位时提供外发权限包功能,外发权限包可以限制文档只能在哪些计算机上查看、查看有效日期、有效次数、查看密码、屏幕水印等,同时支持对文档的操作权限进行控制,包括文档修改编辑、打印、内容复制、网络连接、截图等多达10多种全面限制选项,全面保证外发文档的安全性,断绝二次传播泄密风险。

4、短期离网方案: 采用控制终端计算机最大离网时长进行管理,默认限制终端计算机离网不得超过8小时(管理员可以在系统平台上手动修改时长),超过8小时后终端计算机所有加密文件即无法正常阅读,适用于企业内部笔记本电脑日常移动办公需求下使用,如回家加班或短暂脱离办公网络时可以正常办公,同时也减少网络管理员审批工作压力。