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【安企神答疑】想挑选一款文档加密系统,该怎么选择?

更新时间:2023-06-03 14:35:49


本文简介:对于企业来说,对单位内的文档进行加密保护是一项非常重要的数据安全管理工作,所以目前有许多公司都想寻找一款更够真正保护好文档安全不会泄露的加密产品。不仅为了能保护好企业的文档安全,还能帮助公司在短时间内提高员工对文件操作的安全性。可是目前行业里的加密软件可谓是五花八门,着实令人眼花缭乱。要想在这数百上千的产品里找到一款最稳健、最安全、最适合自己的文档加密系统,企业在购买前就必要先货比三家对比清楚再决

【安企神答疑】想挑选一款文档加密系统,该怎么选择?

对于企业来说,对单位内的文档进行加密保护是一项非常重要的数据安全管理工作,所以目前有许多公司都想寻找一款更够真正保护好文档安全不会泄露的加密产品。不仅为了能保护好企业的文档安全,还能帮助公司在短时间内提高员工对文件操作的安全性。

可是目前行业里的加密软件可谓是五花八门,着实令人眼花缭乱。要想在这数百上千的产品里找到一款最稳健、最安全、最适合自己的文档加密系统,企业在购买前就必要先货比三家对比清楚再决定,从多方面多维度综合考虑后再购买使用,并且最好是选择可以试用的厂商,毕竟说的再好只有试用过了才知道适不适合自己!

一、考虑产品的兼容性

要部署加密系统的前提是这款产品能兼容公司内的各种终端,如果无法兼容能剩下的就更别提了。可以将各种文档工具版本先告知厂家,先问清楚厂家该款加密系统能否兼容,加密后是否会导致文件无法打开或其他情况,都没问题才进行选择。

二、考虑产品的功能性

不同企业对于文档加密系统的需求是不一样的,客户应该根据实际的自身加密需求来考虑,最能够满足公司自身加密需求的产品才是最好的。其次就是在系统的操作性上来选择,优秀的加密系统肯定是既有强大的加密保护功能,又不影响使用者原有的操作习惯,能做到透明加密是最好的。

三、考虑产品的稳定性

在确认该款产品的兼容性和功能性都无误后,还得对文档加密系统进行测试。看在大量员工电脑的同时使用下是否出现掉线、卡顿的情况,并且是否能够帮助企业合理的管控员工上网行为

安企神文档加密系统是一套专门针对电子文档资料的安全保护与防泄密的产品,对电子文件的存储、访问、传播和处理过程实施全方位保护,同时能够有效防止主动和被动泄密,采用驱动级加密技术,其磁盘加密技术工作在内核层下面,磁盘层上面,无法识别哪些数据是哪个进程写入或读取的,这样导致任意应用程序轻易就可以读取该加密文件,比如保存在网络共享磁盘,就是明文,从根本上解决了电子文档的泄密问题。

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文件防泄密软件应该怎么做?【必备榜单您知道了吗?】

首先我们带着两个问题:怎么给文件加密?,电脑上怎么给文件加密?

当前互联网时代,我们每天都通过电脑制作和网络传输,每当谈论企业文件加密时,我们通常希望找到一个既简单又有效的方法来保护敏感信息不被未经授权的人员访问。,找到一款简单好用的安全加密软件,成为企业和个人保护敏感信息的必备工具。

今天,我们就来谈谈文件加密的重要性,下面我们来介绍三款文件加密解决方案。

方法一:推荐使使用Windows系统内置的文件加密功能

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(1)选中需要加密的文件或文件夹,右键点击选择“属性”;

(2)在弹出的属性窗口中,点击“高级”按钮;

(3)在高级属性窗口中,勾选“加密内容以便保护数据”选项,点击“确定”即可。

【注意】:这种加密方式只能防止未经授权的访问,如果攻击者拥有管理员权限,仍然可以解密文件。

方法二:推荐使用“KingshiperZip”

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第一步、电脑启动“KingshiperZip”软件,点击“FileCompressor”选择需要加密的文件。

第二步、在弹出的窗口中,滑动到最下方开启“Setpassword”,并且在下方输入加密密码,点击“Compress”。

第三步、加密完成后,点击“Goto the output folder”即可前往文件所在文件夹了。

方法三:使用第三方专业的加密软件

市场上有许多专业的文件加密软件,以安企神为例,安企神采用了先进的加密算法,对通过指定受控程序创建的文件进行实时无感知加密。安企神支持多种加密方式,如透明加密、智能加密、全盘加密等,以满足不同场景下的安全需求。此外,安企神还具有以下功能:

1、文件加密

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加密后如果员工暴力把电脑硬盘拆走了拿到别的电脑上,里面的加密文件也是打不开的。甚至员工把公司电脑c盘做系统了,把我们软件客户端暴力删除了,员工电脑上本身的加密文件都打不开的,只有正常安装我们软件客户端才可以打开。

2.全盘加解密:

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此软件还可以实现给电脑全盘加解密。它在指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。

3、设置禁止u盘和外设

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此软件可以设置禁用U盘和外设有存储功能的读取,同时禁止社交工具的发送等全方位防泄漏工具,公司内部可以设立白名单,除此之外未经审批,会禁止并报给管理员。

通过这些方法,您可以在电脑上轻松加密文件并设置密码,提高文件的安全性,保护您的个人和敏感信息免受未经授权的访问。选择适合您需求的加密方式,并注意采取预防措施,以确保您的加密系统是可靠且安全的。

以上是小编测试分享的全部内容,如果想了解更多,您可以关注私信小编!!


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