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【安企神答疑】传统销售行业需要用加密软件吗?

更新时间:2023-06-03 14:35:47


本文简介:随着信息化在传统销售和服务行业中不断的成熟和深入应用,各大相应企业信息化建设持续完善,有越来越多的生产和经营等活动产生了大量的内部核心数据文档,真实纪录着企业的成长,和知识的积累。作为企业重要的知识资产,包括客户信息、生产经营数据在内的文档资料,在销售和服务行业的运营管理中具有十分重要的作用,而传统的文档管理模式已无法适应现代化的企业发展需求,使得许多管理者对这一问题十分重视,亟需引进先进的管理办

【安企神答疑】传统销售行业需要用加密软件吗?

随着信息化在传统销售和服务行业中不断的成熟和深入应用,各大相应企业信息化建设持续完善,有越来越多的生产和经营等活动产生了大量的内部核心数据文档,真实纪录着企业的成长,和知识的积累。作为企业重要的知识资产,包括客户信息、生产经营数据在内的文档资料,在销售和服务行业的运营管理中具有十分重要的作用,而传统的文档管理模式已无法适应现代化的企业发展需求,使得许多管理者对这一问题十分重视,亟需引进先进的管理办法与工具经验。对此,使用一款安全智能的企业加密软件、无疑是最好的帮手。

对于传统销售和服务行业,安企神绿盾加密软件采取了“事前发现——事中保护——事后监测”的方式。主动对内部ERP、PLM等系统进行管控,实现系统数据下载自动加密,终端数据主动加密,有效控制所有客户信息、内部经营数据只能在公司授权的范围内使用,形成类似一个“用户无感知的加密网”,所有加密文件在未授权情况下带离公司网络,都无法正常打开使用。

安企神能对内部员工的上网行为统一规范化管理,既提高了工作效率,又有效避免了内部泄密行为的发生。实时追踪终端电脑的操作,并可以把记录情况实时发现违规行为,详细的日志报表供事后审计,做到“有据可查”。 

安企神通过配置数据敏感策略,可对数据进行智能分析并归类,通过标注标签,对敏感数据文档进行加密、加水印等操作。作为企业关键数据的贴身保镖,安企神不仅仅可以对企业内的数据进行安全可靠的静态保护,还可以进一步对数据离开企业环境的过程进行全链条的有效防护,例如禁止敏感数据的编辑转发、复制截屏打印、文档追踪等操作,真正做到业务与安全结合监测与管控并抓。

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【行业解决方案】守护制造业数据安全

【行业解决方案】守护制造业数据安全

制造业是国民经济的主要支柱,随着科技进步和全球经济的发展,制造业不断进行技术创新和产业升级,向更加智能化的设计、生成和制造方向发展,相关企业在发展运作时涉及到许多电脑软件的使用,拥有大量企业重要生产数据。例如使用的研发软件有EditPlus、Notepad++、MyEclipse等,三维设计软件有PRO/E、UG、CATIA等,同时为了更好地实现管理,制造行业中也会使用ERP、OA、PDM、PLM、SAP等系统进行维护、高效管理和运作。

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数据安全需求分析

制造企业所生产的数据涵盖了从原材料采购、生产计划、设备监控到产品质量控制等各个环节,一旦数据泄露或被篡改,不仅可能影响到企业的正常运营,还可能对品牌形象和客户信任造成巨大损害。

并且随着网络的发展,公司对外沟通交流的渠道越来越多,发生数据泄露的概率也大大提升,那么企业管理者不得不思考几个问题:

▷设计图纸在加工过程中如何防止被泄露?

▷公司内部如何防止员工将机密信息外泄?

▷服务器上存储的重要数据该如何防止被盗取?

▷如何保护研发人员产生的源代码数据?

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安企神DLP解决方案

安企神DLP(数据泄露防护系统)融合数据防泄露]、终端安全管理、网络准入控制以及态势感知等为一体,通过灵活的策略机制以及丰富的模块组合保护用户的数据安全,是一款具有高稳定、高并发、跨平台等特性的综合型数据防泄露系统。

一、保护图纸、源代码等重要数据

对于制造业常用的各类软件所生成的文件数据,安企神DLP通过敏感内容识别技术,能够有效管控这类重要文件的使用。一旦发现敏感内容有违规操作行为,系统便会采取拦截、警告、截屏录屏等多种响应措施,及时阻止泄露行为发生。

例如,当用户需要通过U盘、网络传输、打印等方式外发重要文件时,系统会进行敏感内容检测,若是识别到所操作文件是包含敏感内容的则会对该行为进行阻止并告警,若是用户由于业务原因,则需要通过相应的审批流程向上级进行申请,同意之后才可将敏感文件外发出去。

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二、防止越权窃取数据

对于制造企业的设计、研发、财务等重要部门,其所生产的核心资料应该受到严格的保密措施。如果其他部门未经授权随意阅读这些资料,可能会导致严重的经济损失。

文件分级: 对于企业内部文档,根据其所承载的涉密程度不同,需要由不同涉密等级的的人员进行处理,这就需要对涉密文档和使用者进行密级标识,以控制涉密文档的安全性。

部门阅读权限: 企业可以根据需要,设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限,即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档,其他文档,即使获取到,也无法打开,有效避免因误发文档导致泄露的情况发生。

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三、企业终端安全管理

安企神DLP通过将先进的终端安全管理模块与严谨的政策相结合,全方位对终端行为进行管控和审计,并对网络资源进行管控,避免网络资源的浪费,以及提供远程协助、软硬件资产管理等便捷运维功能,从技术和管理两个维度全面保障终端设备的数据安全。

四、员工行为管控

如何知晓员工日常工作是否有违规行为?如何了解员工有无做些与工作无关的事情?想要快速了解周期内的员工的行为轨迹和趋势动向有什么方式?

多维度日志审计:

安企神DLP可对终端多维度行为进行日志审计,包括系统操作、硬件设备、软件程序、文件操作、数据安全、终端行为等日志。不仅可以检验合规管理效果,而且是促进内网安全状况持续改善的基本保证。

多形式报表:

终端信息的智能关联分析、评估及安全事件的准确全程跟踪定位,为整体终端安全策略的制定提供权威可靠的支持。统计周期内用户操作行为,对即将可能发生的风险事件进行预防。


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