【安企神答疑】怎么保障企业文档的使用安全？

2023-06-03

如何保护机密文件不泄露，不被恶意盗取是我们应该深入了解的问题。如今加密软件已经是最常见的保护企业文档安全的工具，它是目前保护文件数据最有效的手段之一。一些十分重要的机密文件，企业不会让其随意传播，而且为了确保内容不外泄，企业中知晓文件内容的人也是非常少的。但是文件一旦保存在电脑中，或者通过网络进行传输，那么就很有可能被他人觊觎盗取。企业文档加密可以轻松实现对重要文件进行加密，能够有效防止他人查看、复制、删除、更改文件。且由于文档加密系统采用了全新的加密内核，加密算法也更加先进和专业，提高了文档加密能力，可以对数据实现更好的加密。即使用户使用解密工具，也很难破解加密后的文件，极大程度保障了加密文件的数据安全。

安企神文档安全管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统实现大数据集中存储、数据文件安全共享、访问权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，企业文件共享管理软件解决企业的文档管理难题。

另外，安企神还有文件安全网关系统，利用安企神强大的文档加密处理技术，将数据泄漏防护与企业内部OA系统、ERP系统等应用系统良好的结合起来，可达到智能识别系统流量，对上传文件进行自动解密、下载文件自动加密的功能，防止文档有意或无意的泄露，提高服务数据安全性，保护文档安全。