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公司的机密文档防护需要一款专业的防泄密软件

更新时间:2023-06-03 14:35:44


本文简介:企业若是对数据安全管理防护的措施不到位,那么很容易被不法分子钻空子,导致企业的机密受到威胁。特别是对于拥有大型企业单位而言,旗下的每一个机构、分公司都可能成为不法分子的入侵点,通过对没有重视数据保护的薄弱区来窃取敏感资料,让企业泄密防不胜防。针对企业数据安全防护最有力的措施就是直接保护数据本身,通过对源头进行强有力的加密处理,让泄密者无从下手。数据加密软件作用于数据本身,在数据文档存储、流通使用的

公司的机密文档防护需要一款专业的防泄密软件

企业若是对数据安全管理防护的措施不到位,那么很容易被不法分子钻空子,导致企业的机密受到威胁。特别是对于拥有大型企业单位而言,旗下的每一个机构、分公司都可能成为不法分子的入侵点,通过对没有重视数据保护的薄弱区来窃取敏感资料,让企业泄密防不胜防。

针对企业数据安全防护最有力的措施就是直接保护数据本身,通过对源头进行强有力的加密处理,让泄密者无从下手。数据加密软件作用于数据本身,在数据文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用,是一种高强度的机密保护措施,加密可以把明文变成密文,即使终端数据文档、服务器数据被非法下载泄露到外部,加密的防护始终存在,可以很好防止机密内容外泄。安企神是一款帮助众多大型企业保护敏感数据的防泄密软件,例如对经过加密保护的文档,即使被窃取也无法被打开查看,可以很好防止数据被非法访问、外泄。

保护机密安全:

数据加密软件可以为企业各类文档提供高强度的加密管理,帮助对分散于各终端的机密进行加密保护,加密的机密资料即使被外泄,也无法被打开使用,还提供细致的文档使用权限管理,企业可以根据加密文档使用场景部署管控策略,不仅对企业内以及分支机构的机密文档实行加密管理,还可以满足不同办公场景的机密文档的加密需求。

保护服务器安全:

安全网关可以帮助对访问服务器的计算机和进程进行安全控制,规范服务器的访问行为,防止无关人员访问服务器数据,结合安企神文档加密,可以对从系统服务器下载到本地终端的机密进行加密管控,保护下载的文档在终端的使用安全,同时也可以避免服务器的数据被非法下载后外泄。

安企神数据加密软件兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制,能做到加密透明无感应,文档权限管理更加细致,企业无须改变原有的应用,也无须改变文档的流通习惯,可以很好保护机密文档在企业内外的使用安全,帮助企业搭建符合安全法规要求的数据保护体系。

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数据防泄露软件有哪些功能? 三款热门数据防泄露软件推荐

如何有效防止数据泄露

怎么保护企业的核心机密和知识产权

这不就来了!一起往下看!

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一、数据防泄露软件是什么?

数据防泄露软件(Data Loss Prevention, DLP)是一种专门用于防止敏感数据被非法访问、复制或泄露的软件系统。它通过对企业内部的数据流动进行监控和管理,及时发现并阻止潜在的数据泄漏风险,保护企业的核心机密和知识产权。

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二、数据防泄露软件有哪些功能

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1. 数据加密与透明加密:采用先进的加密技术,对重要文档数据进行透明加密处理。这意味着在不影响员工日常操作习惯的前提下,对文档数据进行加密,从创建、修改、存储、交互分享及删除销毁等全周期进行管控,从根本上保护企业知识产权及商业机密。

2. 文件外发管控:软件支持对外发文件进行管控,包括打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等功能。这些措施可以有效防止外发文档被二次扩散,超出限制将无法打开文件。

3. 设置白名单:为了方便经常联系的、可信任的外部电脑进行文件传输交流,软件支持设定机器码白名单,无需输入授权码即可打开外发文件。

4. 信任软件列表:软件支持制作需要信任软件才能打开的外发文件,在打开时需要验证打开软件的信息,确保只有被信任的软件才能正常打开文件。

5. 外发水印:软件支持添加外发屏幕水印和外发打印水印,可以设置打印时间、操作员名称等,还可以根据需要设置图层前景或背景显示,有效追踪和防止文件的非法传播。

三、数据防泄露软件的应用场景

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1. 防止内部人员或第三方运维人员将含有敏感数据的文件通过U盘等移动存储设备从个人电脑或运维终端内拷贝后带离企业。

2. 防止内部人员或第三方运维人员将含有敏感数据的文件进行打印后带离企业。

3. 防止内部人员或运维人员下载大量的敏感涉密文件带离公司。

四、三款热门数据防泄露软件推荐

1.安企神

这是一款专注于企业数据安全防护的综合性解决方案。除了具备上述功能特点外,还提供了系统日志管理、用户行为管控和分析、上网行为管理等功能,确保企业的数据安全得到全方位的防护。

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2. Bitdefender Endpoint Security Tools

以其出色的防护能力和全面的功能而备受赞誉。它提供了实时的威胁检测和预防,能够有效阻止恶意软件的入侵和数据的泄露。

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3. Symantec Data Loss Prevention

Symantec作为网络安全领域的领军企业,其数据防泄密软件同样表现出色。该软件能够全面监控和分析企业的数据流动,及时发现并阻止潜在的数据泄露风险。

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数据防泄露软件作为企业信息安全防护体系中的重要组成部分,已成为保护企业核心机密和知识产权的有力工具。

企业应根据自身需求和实际情况选择合适的数据防泄露软件,确保企业数据的安全和保密。

 


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