企业办公管理是一件不简单的事,终端安全的保护是一个系统工程,单一的安全部件无法解决信息安全问题,我们必须在防御的基础上,对用户行为进行事后跟踪和审计,从而有效定位数据安全事件源头,及时阻止一切违法及泄密行为的发生。因此上网行为管理是每个企业需要了解的管理手段。
上网行为管理软件帮助员工能养成良好的使用习惯,促进企业管理扩展到了对人的管理,实现企业一流的基础管理,优化企业信息资源环境,帮助企业提升规范化管理水平、员工工作效率及数据安全防护能力,推进企业持续健康发展的信息化办公环境。
通过上网行为管理软件,可以让管理监视的对象更有针对性,管理员可以根据需要选择过滤部分文件类型的操作记录。如:监视特定程序操作的文件记录,比如word、excel;监视指定后缀的文件操作记录;监视特定的文件操作路径,包含本地磁盘、可移动磁盘(如U盘)、光盘、网上邻居。
另外,管理员还可以设置需要进行文件备份的操作行为,如创建、重命名、删除、复制、打开、编辑文件时需要对文件进行备份;可以设置超过一定大小的文件不进行备份,以减少文件备份服务器的负载压力。
安企神上网行为管理软件通过对终端用户行为进行细粒化审计,从而了解员工的文件操作日志、文件外发日志、程序使用日志、窗口标题日志和打印日志,并通过屏幕追踪和屏幕录像实时了解终端用户的所有操作行为;同时能全面监测各种网络行为,进行深度细粒化审计。最后还提供详尽的统计报表,让管理层一目了然地了解终端用户行为及信息网络的使用状况,为管理机构进行事后追查、取证分析提供了有力依据。
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