公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询随着技术的飞速发展,计算机已成为人们日常生活中无法离开的必需品,更是不可或缺的工具。每个人都需要处理许多敏感信息,如个人身份信息、财务信息等。传统的文件上传或下载依赖于网络来完成,网络的安全性成为数据传输过程中最为关键的一个环节。为了避免数据泄露,许多人会选择利用U盘进行文件传输,但是,当我们不注意安全使用U盘时,数据泄露的风险也随之增加。下面,本文将以U盘交叉使用泄密案例为例,探讨其危害性,并提出预防措施。
一、案例介绍
2015年1月,美国退役军人事务部门曝光了一起大规模的U盘泄密事件。该事件的起因是该机构的一名名叫罗纳德·巴德(Ronald Boudreau)的员工在U盘上存储了他个人的数据,包括名字、社保号码、股票信息和*优惠券码。但是,在他用来存储这些数据的U盘上也有另一个工作组的敏感数据。这名员工把自己的U盘和带有敏感数据的U盘拿回了家,之后他把U盘交给了他的妻子美国邮政管理局的雇员萨布丽娜·金妮 Ann Kinnie。当萨布丽娜安装了U盘上的文档后,她发现了含有敏感数据的文件,但没有报告该问题。大约两个月后,萨布丽娜又把这个U盘交给了另一位雇员,但是这个雇员也没有注意到U盘上的敏感数据,并通过U盘连接网络进行了数据交换。
雇员的不适当使用U盘,致使机构重要的敏感信息被迅速泄露出去。当这个机构最终发现数据泄露事件并采取措施时,已经有超过1000名*的个人身份信息受到了泄露,这直接导致了这些*信息保护不足。该事件的危害性远不止这些,涉及到的甚至还有比个人身份信息更为重要的国家信息。
二、泄密原因
上述案例发生的原因是员工不懂安全基础知识,如不知道U盘交叉使用的危害,个人电脑上没有安装防病毒软件,此外,没有进行U盘格式化,企业的安全意识和管理也不够严格。
三、泄密的危害
1、导致数据泄露
U盘容易被污染病毒,可能被黑客侵入,以及因为不同操作系统的不同需要,导致通过U盘传输的文件又存在源文件与目标文件不同的情况,这些都会导致泄漏出不应该泄漏的信息。如个人身份信息、公司商业机密等。
2、影响企业
企业是由员工构成的,泄密事件发生后,不仅会使企业的商誉受到损害,而且还会收到公司的罚款,甚至因此降低股价,直接导致公司业绩不佳。
3、造成社会危害
随着泄密事件的不断发酵,其波及范围也不断扩大,范围可以延伸到国家安全领域,对于国家利益等层面都有极其严重的影响。更可怕的是,泄露的信息可能导致肆意利用,造成广泛的社会危害。
四、预防措施
1、规范公司管理
公司应建立一套完整的资料保护管理机制,明确规范信息的访问权限,加强知识普及,及时发现和阻止敏感信息的泄露风险。
2、加强员工教育
公司应该加强对员工的教育,提高员工的安全意识,增强安全措施的重要性,包括对于U盘的正确使用,避免交叉使用,不要轻易地连接不可信的电脑。通过全员培训,增加问题意识,提高保密意识。
3、设置技术隔离
企业可以通过加密技术的措施,将数据传输限制在一定范围,设置技术隔离。企业应该设置不同级别数据的传输区域,对不同级别和种类的数据实施不同的控制和限制。
4、加强安全保密
企业应该根据需要采取适当的加密措施,保证传输过程中的隐私数据的安全。在有安全风险的情况下,企业应及时更换U盘,设置密码防止无关人员读取文件。每次交叉使用时,企业应该采取数据加密措施,并仔细地检查U盘内的数据。
五、总结
U盘用于数据存储和传输的优点为人们所喜欢,但在使用过程中,泄露数据的风险也与日俱增。本文结合实际案例,详细介绍了U盘交叉使用泄密案例的危害以及相应的预防措施。对于每个人来说,数据的安全是至关重要的,正确地使用U盘,并根据个人需要采取相应的安全措施是加强数据安全的重要步骤,未来更应该注重信息安全的教育和普及,提高个人的安全意识,以防止类似的情况再次出现。
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