本文简介：随着企业信息化的快速发展，企业内部和外部的沟通交流已经越来越频繁和便捷。但是，在企业内部，一些员工可能会利用企业内部资源进行私人交流或外联活动，而这些活动可能会对企业的安全和稳定带来潜在的风险。为了解决这一问题，违规外联监控系统应运而生（由于行业内软件功能及其他差异，本文参考安企神软件进行讲解）。违规外联监控系统是一种企业级的安全管理软件，其主要功能是监控和管理企业内部员工的外联行为，防止员工违规
随着企业信息化的快速发展，企业内部和外部的沟通交流已经越来越频繁和便捷。但是，在企业内部，一些员工可能会利用企业内部资源进行私人交流或外联活动，而这些活动可能会对企业的安全和稳定带来潜在的风险。为了解决这一问题，违规外联监控系统应运而生（由于行业内软件功能及其他差异，本文参考安企神软件进行讲解）。
违规外联监控系统是一种企业级的安全管理软件，其主要功能是监控和管理企业内部员工的外联行为，防止员工违规操作或泄露企业机密信息。违规外联监控系统通过多种技术手段，如网络监测、内容过滤、智能识别等，对员工的外联行为进行实时监测和分析，及时发现和防范可能的安全威胁。
违规外联监控系统的具体功能包括以下几个方面：
外联监测：该系统可以对企业员工的外联行为进行全面监测，包括邮件、即时通讯、网络会议等多种方式。
内容过滤：该系统可以通过关键词、语义分析等技术手段，对员工的外联内容进行过滤和识别，防止泄露机密信息或涉及违规行为。
智能识别：该系统具备智能识别能力，可以自动识别员工外联行为中的异常行为和威胁行为，从而提高监控效率和准确性。
报表分析：该系统可以生成各种报表和分析结果，帮助企业快速了解员工的外联行为和安全风险情况，及时采取相应措施。
数据可视化：该系统提供直观的数据可视化界面，可以通过各种图表和报表展示企业内部员工的外联行为和监控结果，帮助企业快速了解外联安全状况。
总之，违规外联监控系统是一种非常重要的企业安全解决方案，可以帮助企业保障自身的信息安全和稳定。违规外联监控系统的优势在于，可以全面监测员工的外联行为，及时发现和防范可能的安全威胁，从而保护企业机密信息的安全。企业可以选择专业的安全软件厂商，如安企神软件，进行定制化开发和部署，以提高企业信息安全的水平和能力。
数据防泄密避免违规存储，机密文件如何禁止拷贝
数据防泄密避免违规存储，机密文件如何禁止拷贝
【私人存储密件，必成烫手山芋】
某军工企业原高级工程师因拟跳槽到另一家民营企业，擅自通过光盘刻录、U盘拷贝等方式，陆续将其以学习参考名义从同事处搜集来的涉密文件资料，拷贝到新入职企业的工作计算机和家中私人使用的计算机中。事件发生后，该工程师以非法获取国家秘密罪判处有期徒刑2年。
私人计算机和移动存储介质用于存储、处理涉密信息，存在多重风险：一是私人设备无法按照相关保密规定进行管理；二是私人设备使用互联网频率高，可能感染计算机病毒或被植入木马窃密程序，存在很大的泄密隐患和安全风险；三是私人设备防护有限，涉密信息很容易被他人浏览、窃取。
【禁止拷贝密件，确保数据安全】
通过上述事件，我们可以发现该工程师是通过拷贝数据泄密的，所以我们在考虑数据防泄密时，第一时间应该要禁止员工拷贝数据，有没有一种软件可以做到这一点呢？
答案肯定是有的，今天就带大家了解一款企业级usb端口管控软件——安企神软件，禁止拷贝的解决方案主要是通过一系列的安全策略和技术手段，管理员可以设置员工电脑禁用USB，有效阻止U盘拷贝信息，如有员工要外发文件，可以申请，待管理员审核通过后才可以外发，确保企业内部的文件不被非法拷贝或外泄。
安企神软件通过控制USB设备的访问，可以有效地防止员工通过USB设备拷贝文件。软件支持完全禁用USB存储设备和USB安全认证模式，这意味着员工无法使用USB设备进行数据的拷贝操作。同时，软件还支持USB白名单功能，只有添加到白名单的USB设备才能被允许连接到电脑，并进行数据的读写操作。
【备用解决方案，数据万无一失】
禁止使用usb外设确实可以做到保护数据，但是这种方法不能算一个完美的方案，比如员工真想拷贝的话，可以直接开机把硬盘拿出来拷贝数据。
所以，我们还提供了多种防泄密方案，如数据加密和审计功能，采用先进的加密技术，对敏感文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。只有授权人员才能访问和解密这些文件。同时，只有在安装安企神软件的电脑上打开，其他方式打开皆是乱码，即使把硬盘拆走，也无法预览，有效防止非法访问和数据泄露。
审计功能可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。这些记录可以用于事后审计和分析，为企业提供可追溯的审计依据，确保员工遵守信息安全政策。
【总结】
数据防泄密是企业信息安全的重要组成部分，必须引起足够的重视。通过禁止拷贝和采用防泄密软件解决方案，如数据加密和审计功能，可以有效地保护企业的机密文件和数据安全。在选择数据防泄密方案时，企业应该根据自身的情况和需求，选择适合自己的方案，并进行全面的安全评估和管理。
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