文档加密保护企业敏感数据安全

随着大数据与信息科技的迅速发展，各大企业在飞速发展的同时，所面临的数据泄漏风险也越来越高，为了保证自身数据安全，许多企业开始运用数据加密技术 ，来保证其自身的数据安全性和保密性。

数据加密是一种将明文数据转换为加密数据的方法，称为密文。加密策略可以与身份验证服务结合使用，以确保只有授权用户才能访问企业的数据。

数据加密有两种类型

◆对称加密：单个密钥用于数据加密和解密。所有授权用户都可以访问密钥，从而起到数据保护的作用。

◆非对称加密：数据使用两个数学密钥进行加密和解密。公钥用于加密数据，私钥用于解密数据。私钥是保密的;另一方面，公钥与所有人共享。

数据的状态

任何企业内的数据都有三种基本状态。如果要确保数据安全，就必须在其整个生命周期中对其进行保护。

●静态数据：静态数据加密可防止数据在未经授权的访问时可见。企业可以在移动敏感文件之前对其进行加密，也可以使用全磁盘加密来加密整个存储介质。用户需要加密密钥才能读取加密数据。

●动态数据：它用于大数据分析，因为数据处理可以帮助企业分析并深入了解趋势。

●使用中的数据：加密在保护使用或动态数据方面发挥着重要作用。数据在遍历任何外部或内部网络时应始终加密。

如何保护数据

一、如何保护静态数据

实施加密解决方案是企业开始保护其静态数据免受员工疏忽影响的最佳和最简单的方法之一。安企神文档加密可以对全盘进行加密，也可授权相关设备，确保企业数据无法在非授信环境下被访问。这保证了如果有人偷了设备，那么即使启动计算机，他也无法在没有加密密钥的情况下访问它。

如果公司将敏感数据保存在文件服务器、数据库或工作站中，则建筑物的物理安全性至关重要。安企神终端安全管理还为存储数据的设备和存储介质提供物理安全性。攻击者很难物理访问设备或存储介质并窃取数据。

二、如何保护动态数据

在数据通过网络传输之前加密数据本身。例如，如果我们通过互联网传输数据，我们应该首先加密数据，然后再传输。安企神文档加密可以根据您企业设置的敏感策略自动进行敏感内容扫描，并进行分类加密。还可以设置邮件黑白名单，只有授信地址才可以收到解密文件，确保文件安全。

三、如何保护使用中的数据

我们应该尽可能使用加密来加密数据。我们应该采取适当的安全措施，以确保使用中的数据不会非法或意外地与未经授权的各方共享。安企神文档加密拥有透明加密与半透明加密，当您编辑文件时可自动姐妹，在关闭时自动进行加密，在提高工作效率的同时保证数据安全。

企业文档加密的优势有哪些？

随着数据泄漏继续成为头条新闻，越来越多的企业正在寻求加密技术，以帮助他们保护其关键数字资产免遭泄漏风险，无论是静态资产还是传输中的。

什么是加密软件？

加密软件将纯文本文件更改为已知人类语言无法读取的文本。软件用于将清晰的文本转换为难以理解的格式，称为加密或密文。文件需要解密才能在加密后被读取。

加密软件如何工作？

通过使用密码（一种加密技术）和加密密钥进行加密，将数据转换为密文。密文传输给接收方后，再使用密钥将其解码回原始值。由于加密密钥和物理密钥之间的相似性，只有拥有正确密钥的用户才能“解锁”或解密数据。

安企神文档加密软件的优点：该软件使黑客窃取数据变得更加困难，这是安企神文档加密软件的一些好处。

实施加密的成本低，运用场景广。

实施安企神文档加密，您不需要付出高昂的成本费用就可以在各种场景中为您的重要数据进行加密，并拥有强大的数据防泄漏软件与优秀的售后团队。

提高员工工作效率

安企神文档加密可轻松部署，通过透明加密与半透明加密可以在不干扰您员工工作的同时自行加解密，既提高效率又保证数据安全。

可以使用加密保护远程工作人员。

为了阻止黑客拦截不安全的公共Wi-Fi连接和传播恶意软件，所有机密数据都应加密，远程工作人员应使用虚拟专用网络（VPN）。

通过加密增强数据完整性。

由于数据总是在变化，因此使用加密很少能确保数据在静止时的完整性。但是，它可用于确认备份的完整性。我们可能会利用数字签名保护传输过程中数据的完整性。这将阻止黑客窃听对话并更改数据，因为收件人将能够随时检查它。

确保遵守。

合规性至关重要，许多IT部门必须遵守法律、保险公司和企业规定的管理数据存储、处理和传输的规则。企业在遵守约束的同时发送和保留数据的最安全方法之一是通过加密。

结论

通过使用安企神文档加密对数据进行加密，可以轻松保护重要文件和敏感数据。尽管它远非完美无缺，但它却是保护文件的强大工具，为您的企业发展保驾护航。

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