如何防范企业内部滥用数据导致的数据泄露？

根据2022年数据泄漏调查报告显示，员工数据滥用是造成2022年数据泄漏的重大原因之一。对于企业而言，数据滥用可能会导致代价高昂的诉讼和声誉损失。某些员工可能为自己的利益使用他们有权访问的数据，这种滥用可能会威胁企业的数据安全，甚至导致数据泄漏，为了避免公司中此类信息滥用的造成的数据泄漏，企业最好建立有效的保护，防止数据处理不当。

保护公司免受数据滥用的4个步骤

为了预防数据泄漏，您不仅应该保护静态和传输中的所有数据，而且还应该监控员工的日常行为。如何避免数据滥用？

① 管理数据访问

数据访问是潜在滥用的入口点。员工和第三方可以通过各种方式访问他们不应该访问的机密或敏感数据：

◆ 管理员可能会意外提供访问权限

◆ 员工可以使用其合法访问权限

◆ 恶意内部人员可以使用共享帐户或同事的密码

如果没有适当的访问管理，数据可能会被滥用。最好的方法是：

● 管理企业中的数据访问的方法

● 部署辅助身份验证

● 部署双因素身份验证

● 为每个用户帐户分配用户角色或访问属性

② 监视用户操作

检测和防止数据滥用的最佳方法之一是准确查看访问数据后发生的情况。专用的用户监控解决方案可让您轻松查看数据发生了什么 – 何时使用、使用方式以及由谁使用。

这种内部威胁缓解方法包括：

◆ 记录用户活动日志。

◆ 持续的用户监控。

◆ 视频录制。

③ 随时了解情况

管理用户访问和监视用户活动为您提供了大量活动记录和日志，这些记录和日志可用于调查数据滥用及其后果。随时了解相关情况可以帮助您提前意识到某些违规行为，及时预防。

④ 教育您的员工

● 提升员工网络安全意识

● 开设数据安全教育课程。

您可以要求安全人员分享他们的经验。关于网络安全的通用课程总是有用的，可以提醒员工不要分享他们的凭据，告知他们新的网络钓鱼方法等。确保提醒员工为什么处理敏感数据很重要，以及数据滥用不仅对公司而且对员工都会产生什么后果。

如何防止企业安装盗版软件泄露数据？

如果付费软件被非法复制、分发和免费使用，则被称为盗版。分销商和用户都被视为计算机或软件盗版者。软件盗版的根源在于三种类型的软件工具，称为破解、补丁和注册机。这些用于延长软件试用期的使用寿命，修补软件以绕过许可证检查，以及使用非法生成的密钥激活软件。

盗版软件引起的最致命问题是数据丢失。因为它们是非法获得的，所以您可能不知道谁开发了该软件，甚至不知道它们来自哪里。因此，如果软件出现故障，您将无法知道这一点。大多数情况下，盗版软件软件中会包含特洛伊木马、间谍软件和勒索软件。

软件盗版猖獗，影响全球数千家企业和数百万用户。即使制定了法律和法规来解决这个问题，它仍然设法损害了无数行业中许多版权所有者的权利。对于企业来说，有效的发现是否有员工私自安装及使用盗版软件是规避以上风险的第一步。

安企神帮助企业检测盗版软件

安企神终端安全管理系统是一个很棒的企业软件和规划管理工具。它可以帮助企业管理软件资产，检测企业员工所安装的所有软件，同时会根据软件的特征识别是否有人正在使用盗版软件。企业可自主创建软件管理规则库，来更加准确的识别盗版软件。

借助安企神你可以正确识别以下产品是否为盗版：

1、Windows操作系统，涵盖Windows 11

2、Microsoft Office

3、Adobe Photoshop 、Adobe Illustrator、Adobe Indesign、Adobe Premiere等系列产品

4、AutoCad等产品

安企神带有许多其他功能，如：盗版软件检测、软件使用管理、软件合规检测、软件安装管控、软件商店等，众多功能可以帮助企业更好的实行软件合规管理。

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