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如何防范企业内部滥用数据导致的数据泄露?

更新时间:2023-03-06 17:24:31


本文简介:根据2022年数据泄漏调查报告显示,员工数据滥用是造成2022年数据泄漏的重大原因之一。对于企业而言,数据滥用可能会导致代价高昂的诉讼和声誉损失。某些员工可能为自己的利益使用他们有权访问的数据,这种滥用可能会威胁企业的数据安全,甚至导致数据泄漏,为了避免公司中此类信息滥用的造成的数据泄漏,企业最好建立有效的保护,防止数据处理不当。保护公司免受数据滥用的4个步骤为了预防数据泄漏,您不仅应该保护静态和

如何防范企业内部滥用数据导致的数据泄露?

根据2022年数据泄漏调查报告显示,员工数据滥用是造成2022年数据泄漏的重大原因之一。对于企业而言,数据滥用可能会导致代价高昂的诉讼和声誉损失。某些员工可能为自己的利益使用他们有权访问的数据,这种滥用可能会威胁企业的数据安全,甚至导致数据泄漏,为了避免公司中此类信息滥用的造成的数据泄漏,企业最好建立有效的保护,防止数据处理不当。

保护公司免受数据滥用的4个步骤

为了预防数据泄漏,您不仅应该保护静态和传输中的所有数据,而且还应该监控员工的日常行为。如何避免数据滥用?

① 管理数据访问

数据访问是潜在滥用的入口点。员工和第三方可以通过各种方式访问他们不应该访问的机密或敏感数据:

◆ 管理员可能会意外提供访问权限

员工可以使用其合法访问权限

恶意内部人员可以使用共享帐户或同事的密码

如果没有适当的访问管理,数据可能会被滥用。最好的方法是:

● 管理企业中的数据访问的方法

部署辅助身份验证

部署双因素身份验证

为每个用户帐户分配用户角色或访问属性

② 监视用户操作

检测和防止数据滥用的最佳方法之一是准确查看访问数据后发生的情况。专用的用户监控解决方案可让您轻松查看数据发生了什么 – 何时使用、使用方式以及由谁使用。

这种内部威胁缓解方法包括:

◆ 记录用户活动日志。

持续的用户监控。

视频录制。

③ 随时了解情况

管理用户访问和监视用户活动为您提供了大量活动记录和日志,这些记录和日志可用于调查数据滥用及其后果。随时了解相关情况可以帮助您提前意识到某些违规行为,及时预防。

④ 教育您的员工

● 提升员工网络安全意识

开设数据安全教育课程。

您可以要求安全人员分享他们的经验。关于网络安全的通用课程总是有用的,可以提醒员工不要分享他们的凭据,告知他们新的网络钓鱼方法等。确保提醒员工为什么处理敏感数据很重要,以及数据滥用不仅对公司而且对员工都会产生什么后果。


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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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