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公司电脑怎么管理才能避免泄密

更新时间:2023-01-03 16:50:00


本文简介: 公司电脑怎么管理才能避免泄密?随之愈来愈多的公司刚开始应用电脑管理业务数据,愈来愈多的职工刚开始运用局域网络服务平台,在公司中工作中和共享文档,这针对许多公司而言,给许多公司商业秘密材料的安全性产生了巨大的安全隐患。  愈来愈多的企业管理人员刚开始高度重视公司商业秘密材料安全隐患,一些竞争者企业应用高薪职位水的诱惑,常常会导致许多公司内部人员有奸细存有,这种奸细趁企业管理人员不留意总有将会应用

公司电脑怎么管理才能避免泄密

  公司电脑怎么管理才能避免泄密?随之愈来愈多的公司刚开始应用电脑管理业务数据,愈来愈多的职工刚开始运用局域网络服务平台,在公司中工作中和共享文档,这针对许多公司而言,给许多公司商业秘密材料的安全性产生了巨大的安全隐患。

  愈来愈多的企业管理人员刚开始高度重视公司商业秘密材料安全隐患,一些竞争者企业应用高薪职位水的诱惑,常常会导致许多公司内部人员有奸细存有,这种奸细趁企业管理人员不留意总有将会应用u盘或是是移动盘拷贝储存企业中的商业秘密材料,给公司产生无法测算的损害,因而针对许多公司而言,要想在商业服务竞技场上立足于,就一定要创建一套健全的信息保密方式,那样才不会被竞争者得到自身的內部关键材料而迫不得已倒闭。

  在众多电子计算机电脑监控软件中,近期一段时间十分受欢迎的安企神电脑监控软件,这个局域网监控软件在应用的全过程中不仅可以管控职工的电脑屏幕。另外电子计算机电脑监控软件在应用的全过程中,还可以合理的纪录职工的上外网纪录,严禁一些外接设备连接电子计算机,窃取电子计算机內部关键材料这些,另外在局域网共享文档的全过程中,非常眼这个软件在管控的全过程中,可以十分合理的对这种文档的浏览時间浏览频次,乃至是文档的浏览內容这些,开展一系列的设定,可以让企业管理人员灵便的实际操作这种文档,能够灵便的分发送给职工,而不担忧这种文档被职工盗取。

        

  许多电子计算机管控软件都画面非常优质的,解决了老总怎样监控器职工电脑上这一难题,许多管控电脑软件在应用的全过程中,只是必须简易的点几回电脑鼠标就能够进行监控器管理方法及其文档加密这些,有的电脑监控软件可以对职工的电子计算机电脑屏开展一系列监控器,绝大多数电脑监控软件传送的超清界面能够让企业管理人员十分清楚的见到职工究竟在干什么。因为这种电脑监控软件的约束力不仅让职工盗取公司商业秘密材料越来越不太可能,并且许多在工作时间闲暇应用电子计算机玩游戏或是闲聊的职工也迫不得已约束力自身的个人行为。许多企业长期性工作效能不高,实际上大多数那时候都由于职工运用空闲時间上娱乐网站或是打游戏这些造成的。

  现如今商业服务竞技场的市场竞争愈来愈猛烈,常有许多企业管理人员而言,有着电脑监控软件就如同穿到了硬实的盔甲,可以免遭始料未及的损害。


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企业怎么防止员工对电脑文件泄密

在现代的互联网时代中,无论是在家里办公化,还是在企业办公,都是离不开电脑的,这就使我们的日常工作和生活都会变的更加便利,况且如今电脑应用在我们生活和工作中的各个领域。U盘作为公司工作中重要的传输工具,目前广泛应用到U盘存储文件中,在办公过程中使用U盘可以为我们的日常工作带来很大的方便,但也给企业数据安全带来了一定的风险性,比如在电脑使用U盘出现文件泄密的情况,都是对数据安全的威胁。所以企业就可以通过对电脑文档安全进行各种防护工作来保护数据安全。


企业怎么防止员工对电脑文件泄密(图1)


提到U盘泄密风险问题,尤其是做设计行业和开发行业的朋友,就更加得注意了,例如图纸设计行业所办公的图纸是企业根本,如果一旦图纸涉密了,那所有的工作努力都是白费了。设计师,有时需要U盘携带设计图纸到客户那里谈项目,所以,更加应该对电脑U盘进行有效管理,来保护电脑数据安全性,那么,公司该如何进行U盘防泄密呢?

1.文档加密

通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理,可以对电脑常用多种文档类型加密,而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业,经过透明加密后的文档类型,打开设置加密类型下的文件后就会自动加密,而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开,没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;

2.文件外发

可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件,如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件,管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程,这样就可以从更大范围限制员工外发文件了;

3.文件操作审计

能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录,还能在文件修改或删除时进行自动备份,这样可以保证数据的安全性;


企业怎么防止员工对电脑文件泄密(图2)


4.U盘及外设管理

可以对员工电脑禁止U盘使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘;而且还能对电脑上usb接口进行禁用,如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备,管理者可根据自身情况进行具体设置,能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理;

5.打印机管理

可对员工电脑使用的打印机进行禁用,然后规定员工只能使用特定的打印机,并且还可以给打印机设置打印水印,这样员工在打印出文件后就会附带企业信息,来确保数据安全性;

6.屏幕水印

可以对电脑屏幕设置水印,可自定义水印内容,比如设置员工电脑ip地址及计算机名,还能够调节水印的密度及颜色,不会影响员工正常办公,这样可以防止员工以拍照形式泄露数据,管理者还可以禁止屏幕截屏的操作。


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