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企业的核心数据泄露问题如何防范?

更新时间:2022-12-24 15:50:42


本文简介:对当前层出不穷的信息安全问题,企业可以部署文件加密系统、终端安全管控操作来实现,对不同应用场景部署严密的防泄密管理,保护企业的技术机密安全。那么如何利用文件加密系统保护企业数据安全呢?1、分部门部署,灵活保护机密安全安企神软件拥有多种加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密,全过程保护机密安全,普通部门的文档可以

企业的核心数据泄露问题如何防范?

对当前层出不穷的信息安全问题,企业可以部署文件加密系统、终端安全管控操作来实现,对不同应用场景部署严密的防泄密管理,保护企业的技术机密安全。



那么如何利用文件加密系统保护企业数据安全呢?


1、分部门部署,灵活保护机密安全


安企神软件拥有多种加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密,全过程保护机密安全,普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密,不影响内部沟通效率 。


2、管控文档操作权限,严控分享范围


安企神软件可以对加密文档实行分部门分级别的管理机制,确保重要加密文档只能在规定范围内使用,可以对部分特别重要的文档,或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限,比如:研发部的新品资料,在跨部门协作时,仅限参与人才能使用文件。


3、保护系统服务器,防止非法访问


安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问,防止无关人员访问服务器数据。结合文档加密,可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控,保护服务器数据安全。


4、加强外发管控,保证交互安全


安企神软件可以把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档,可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,还支持对外发文档过期自动删除,防止机密在合作结束后继续被使用。


5、离线办公管理,消除出差风险


针对在家处理紧急事务,又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公,安企神也有专门的离线管理方案,帮助企业保证加密文档在外正常使用,同时也可以很好保护机密在外安全。


6、控制文档流通渠道,防止外传泄密


对终端各类外传行为进行详细审计及管控,当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、即时通讯工具(WhatApp)、邮件外传时,可帮助及时阻断含有重要信息文档的外传,并触发报警、警告、审计和备份机制,管理员可以快速作出响应。


7、审计文档使用,提前防范泄密风险


可以对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计,记录文件(代码、图纸、技术资料等)的操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。



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企业数据保密措施有哪些

在互联网信息时代,数据泄露事件频发。据报告指出,25%的数据泄露企业内部人员操作不当或主动泄露造成的。这个结果表明,内部数据安全问题比网络攻击还可怕。而发生这些数据泄露事件的主要原因在于企业数据管理上,没有部署有效的保护体系,导致数据安全遭受一次次打击。那么,企业内部数据如何防止泄露呢?下面介绍有效的做法防止数据泄露,保护企业的数据安全。


1、安装监控系统。在办公室安装摄像头,或者在电脑上安装安企神软件。这样的方式在一定程度上可以约束员工的行为,但是也会引起员工的抵触情绪。

2、禁用USB接口。直接给主机上锁,禁用USB接口,这是很多研发型企业会采取的方式,这种方法可以防止开发人员恶意拷贝代码等数据,也可以防止U盘或硬盘的病毒扩散。

3、签署保密协议。员工入职的时候,签署保密协议,尤其是开发人员这样敏感的人员,通过签署保密协议,在一定程度上可以约束员工泄密。

4、使用安企神软件。很多科技研发型企业会选择使用安企神软件的加密功能,可以对文档本身进行保护,研发代码等数据无论以何种方式、何种途径泄露,始终是密文,从而保障企业核心机密不被非法窃取。

5、加水印。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示,可通过文本、点阵、二维码等不同形式将终端相关信息投射到终端计算机桌面上,防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

6、实施网络隔离。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离,将内部数据“困在”内网,同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。通过网络隔离的方式,可以有效防止内部核心代码数据泄露。

7、控制访问权限。根据员工的等级和权限,只能访问他们工作所需的数据,这样普通开发人员就接触不到涉密信息了。

以上就是企业防止内部数据泄露、保护数据安全的方法措施。


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