企业的核心数据泄露问题如何防范?

2022-12-24

对当前层出不穷的信息安全问题，企业可以部署文件加密系统、终端安全管控操作来实现，对不同应用场景部署严密的防泄密管理，保护企业的技术机密安全。

那么如何利用文件加密系统保护企业数据安全呢？

1、分部门部署，灵活保护机密安全

安企神软件拥有多种加密模式，企业可以根据安全管理需要，为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密，全过程保护机密安全，普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密，不影响内部沟通效率。

2、管控文档操作权限，严控分享范围

安企神软件可以对加密文档实行分部门分级别的管理机制，确保重要加密文档只能在规定范围内使用，可以对部分特别重要的文档，或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限，比如：研发部的新品资料，在跨部门协作时，仅限参与人才能使用文件。

3、保护系统服务器，防止非法访问

安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问，防止无关人员访问服务器数据。结合文档加密，可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控，保护服务器数据安全。

4、加强外发管控，保证交互安全

安企神软件可以把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档，可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限，如禁止复制、截屏、打印、修改等操作，还支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作结束后继续被使用。

5、离线办公管理，消除出差风险

针对在家处理紧急事务，又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公，安企神也有专门的离线管理方案，帮助企业保证加密文档在外正常使用，同时也可以很好保护机密在外安全。

6、控制文档流通渠道，防止外传泄密

对终端各类外传行为进行详细审计及管控，当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、即时通讯工具(WhatApp)、邮件外传时，可帮助及时阻断含有重要信息文档的外传，并触发报警、警告、审计和备份机制，管理员可以快速作出响应。

7、审计文档使用，提前防范泄密风险

可以对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计，记录文件（代码、图纸、技术资料等）的操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

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