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如何对员工上网聊天行为进行管理

更新时间:2022-12-20 15:24:09


本文简介:员工在日常工作过程中经常会使用聊天工具来对客户或者是其他员工进行交流,也有一部分员工会进行闲聊天等行为,为了解决企业聊天工具难以管理的问题,企业管理者该如何去做呢?聊天工具在日常工作中有着不可或缺的作用,它是企业与客户之间沟通的桥梁,对员工电脑上所进行的聊天行为进行管理既能够防止员工出现闲聊天等行为,还能够限制员工通过聊天工具外发文件的行为,是比较方便的。可以通过对电脑上常用的聊天工具进行聊天内容

如何对员工上网聊天行为进行管理

员工在日常工作过程中经常会使用聊天工具来对客户或者是其他员工进行交流,也有一部分员工会进行闲聊天等行为,为了解决企业聊天工具难以管理的问题,企业管理者该如何去做呢?



聊天工具在日常工作中有着不可或缺的作用,它是企业与客户之间沟通的桥梁,对员工电脑上所进行的聊天行为进行管理既能够防止员工出现闲聊天等行为,还能够限制员工通过聊天工具外发文件的行为,是比较方便的。


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可以通过对电脑上常用的聊天工具进行聊天内容、聊天时间及聊天对象进行详细的记录,然后管理者通过查看员工电脑端的聊天内容来判断员工有没有在工作时间做与工作无关的事情;还能够通过电脑屏幕去对员工电脑屏幕快照和屏幕录像的数据进行保存,管理者通过查看录像回放或查看屏幕快照的方式。无论通过哪种方式,都能够对员工电脑聊天行为进行审计管理,规范员工聊天行为,提高员工办公效率。

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如何防员工私自拷贝文件

随着企业的不断发展,办公条件也是有了很大的改善,比如我们在平时工作中都是通过电脑来进行工作的,而且每天工作的文件也都是保存在电脑中的,这就给企业数据安全带来了一定的风险,比如说很多数据泄露的发生都是通过U盘来进行资料拷贝的,那么作为企业管理者该如何防止电脑文件被拷贝呢?

对于企业数据安全来说,禁止员工拷贝文件可以在一定程度上保护文件安全,而且对于电脑中常用文档来说,通过使用安企神软件的透明文档加密功能,而且经过文档加密后的文件,只允许文件在局域网内正常使用,如果员工私自对加密后的文件进行拷贝或外发,都会造成文件在终端电脑打开后是乱码的情况。

或者通过U盘管理的方式对员工电脑U盘使用情况来进行管理,比如通过管理端能够对员工电脑设置U盘使用权限,如设置仅写入、仅读取和禁止使用后,可以限制员工在电脑使用U盘的权限,U盘管理的四种权限能够让管理者针对不同员工去设置不同使用权限,对于数据安全有很大帮助。


如果想要了解在员工在工作期间对文档进行了哪些操作,就可以通过本地审计对员工电脑开启文件操作方面的审计来实现,如开启屏幕快照、文件操作审计和剪贴板审计等,然后在进行查看某个员工的操作记录即可,这样就能够了解到员工有没有数据泄露的行为了。


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