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如何对员工居家办公进行管理?

更新时间:2022-12-19 17:11:11


本文简介:员工在家办公给企业管理带来了很大的难度,怎么统计出勤及保证员工在家办公质量及效率是管理者比较关心的,其实对于员工在家办公来说,管理者可以通过使用安企神软件来进行居家办公管理,可以从上网行为、考勤和工作效率等方面进行综合管理,比如能够对居家办公以下方面问题进行管理:1.如何确保员工按时工作,及考勤统计呢在统计员工在家有没有按时上班及工作中,可以通过时间画像去进行了解,安企神的时间画像功能可以在员工电

如何对员工居家办公进行管理?


员工在家办公给企业管理带来了很大的难度,怎么统计出勤及保证员工在家办公质量及效率是管理者比较关心的,其实对于员工在家办公来说,管理者可以通过使用安企神软件来进行居家办公管理,可以从上网行为、考勤和工作效率等方面进行综合管理,比如能够对居家办公以下方面问题进行管理:


1.如何确保员工按时工作,及考勤统计呢


在统计员工在家有没有按时上班及工作中,可以通过时间画像去进行了解,安企神的时间画像功能可以在员工电脑开机后记录员工电脑一天的电脑操作行为,而且可以选择任意时间节点进行操作查看,不仅能够通过文字方式记录员工的操作内容,还能够查看对应时间员工电脑的屏幕快照使用情况,这样就能够了解到员工的上班考勤及工作状态了;


2.员工日常办公上网及用网行为如何进行管理

管理者可以通过网络审计功能去了解员工电脑上网行为,比如可以选择开启聊天行为审计、网页浏览审计和应用程序使用审计记录员工上网用网行为,然后通过网站访问控制和应用程序管控去仅允许或禁止员工在电脑上进行哪些上网行为;


3.怎么统计员工工作效率

想要了解员工在电脑日常工作效率,就可以通过安企神的工作效率分析对员工电脑操作行为进行日均办公时长、日均活动时长和怠工人数统计,而且还能够进行部门日均办公时长统计和工作效率趋势统计,让管理者能够了解到员工工作效率低下的原因。


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如何对企业员工上网进行行为管理

在如今的社会发展中,企业员工的日常办公都是离不开电脑的,员工每天的工作都是需要电脑去完成的,为了能够了解员工的办公效率就要对员工电脑使用情况有个了解,那么局域网内如何实现员工电脑上网行为管理呢?


企业员工的日常管理一直都是管理者比较头疼的点,如果能够对员工电脑屏幕进行实时查看也能够了解员工电脑日常使用行为,可以用安企神软件来对局域网内的员工电脑进行管理,可以以屏幕墙的形式在管理者电脑上进行查看;可以通过屏幕录像或者屏幕实时快照保存的方式对员工电脑操作行为进行记录,这样管理者就能随时对员工电脑进行查看管理了。


在员工上网行为方面,浏览网页是员工基本上都在做的事情,可以通过浏览网站记录了解员工浏览网页行为,然后在对其网页浏览行为进行具体的设置,这样就能在一定程度上规范员工的网页浏览行为


员工对应用程序的使用也是比较常见的一种,可以通过对其应用程序操作行为进行审计,禁止员工在电脑上使用一些与工作无关的工具,也是能够在一定程度上提高员工办公效率的。

第一:文件加密管理

能够对电脑上的重要文件进行透明加密,这样就能够防止员工在上班期间泄露企业资料的风险,还能够进行文件的自动备份,能够对员工在电脑上修改的文件进行自动备份,防止误删情况发生;


第二:上网行为管理

能够实时统计到员工对于电脑中各个应用的流量使用情况,还能够对员工的聊天工具内容进行统计查看,不仅能够防止员工上班期间出现划水行为,还能够降低文件通过聊天工具外发的风险;


第三:U盘使用规范

能够完全禁止员工电脑对于U盘的使用,或者设置仅读取权限之后,就无法从该电脑复制文件到U盘,提高了电脑的信息安全性;


第四:应用程序管控

能够对员工电脑使用的应用操作进行屏幕审计截图保存,规范员工对于应用的使用,或者禁止员工电脑安装新的应用程序。这样就能够减少员工上班期间在与工作无关程序上浪费的时间,进一步提升其工作效率。


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