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防泄密软件有什么用?

更新时间:2022-12-17 14:35:20


本文简介:企业防泄密软件系统能够有效地解决文件资料的保密与安全管理要求,并基本上切断了各类泄密通道。 1.内部文件的保密 对于存在于各个终端计算机的涉密电子文档等,通过安装客户端进行强制性加密保护。实施以后,在同一公司或同一部门内部,文档可以自由的流通,就如同没有安装反泄密软件一样。当文件未经授权流出公司,文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。系统能

防泄密软件有什么用?

 企业防泄密软件系统能够有效地解决文件资料的保密与安全管理要求,并基本上切断了各类泄密通道。

    1.内部文件的保密

    对于存在于各个终端计算机的涉密电子文档等,通过安装客户端进行强制性加密保护。实施以后,在同一公司或同一部门内部,文档可以自由的流通,就如同没有安装反泄密软件一样。当文件未经授权流出公司,文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。系统能与OA、ERP等多种内部管理系统专业对接,不会影响原有的工作环境。

    2.控制查阅和传输资料

    针对不同行业之间的信息交换,使用群组策略,解决网络安全漏洞;

    针对不同层次的管理人员,采取分级管理的方式,对文档进行授权与审批。

    3.信息传递过程中保密

    由于采取了加密技术,各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作,发出去的密文是无法打开的;

    反泄密系统对于密文将自动限制其复制、粘贴、抓屏等行为,也可以对于打印设备进行禁止使用、限时使用、记录打印日志等加以控制;

    反泄密系统可以设置对各种存储设备的自动识别与管理,有禁止使用、只读、自动加密和开放使用等模式;

    对于需要携带个人信息的笔记本电脑,可以通过脱机加密和限制使用两种方式进行管理;

    针对向用户提供的机密文件,防泄密系统软件可以增加对文档修改、打印和使用时间的限制。



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企业防泄密软件功能有哪些?

   企业使用防泄密软件,可以有效保护企业资料丢失、损坏。数据泄漏会对企业的数据安全造成重大损失,因此,企业经营者对数据的安全问题日益关注。企业防泄密软件一般有以下5大功能:

    1.可移动存储端控制

    通过避免资料透过移动媒体泄漏,例如U盘,移动硬盘,可刻录光驱,打印机等。能够实现是否允许访问终端、读、写、打印等操作。

    2.加密功能

    当系统部署到内部终端后,就会强制要求对电子文件进行安全保护。这些文件只有在内部才能被使用,并且不管如何从内部环境中取出之后,它都不会被打开。

    3.外发控制

    利用外发文件管理,可以在投标书、电子文档、核心数据等方面授权。外发文件控制还具有输出功能,能够有效地管理和控制外部输出的文档。

    4.备份资料

    为避免故意或意外地删除或破坏文档,您可以设定指定计算机的文档格式。在此文档经过修正后,会重新备份一份新的文档,形成一套可以追踪每一次修订纪录的版本。

    5.认证授权管理

    防泄密系统并不是简单的加密软件,它采用了分层管理的理念,利用身份证明识别不同的用户,在加密文件中植入相应的授权信息,相对于传统的基于密钥的权限划分方法,它可以实现多种复杂的应用模式。

    当然,任何一款防泄密软件肯定都不止这五项功能,细节区别多。但这五项基本功能实际上是该类软件的核心功能,那么,到底哪种加密软件好呢?一般选大厂,大品牌,因为此类加密软件一旦失去售后,后果不堪设想。所以选择也要更加慎重。


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