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如何对聊天软件进行管理,避免通过聊天软件进行泄密

更新时间:2022-12-15 09:40:14


本文简介:各种各样聊天软件如今被广泛应用于工作中,通过聊天软件泄露企业机密的情况也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生,聊天软件的防泄密已经企业管理者成为不可忽略的问题。安企神聊天软件管理,防范机密外泄风险各种各样的聊天软件在给我们工作带来便利的同时,也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对各聊天软件的应用特点部署管控措施,做到有效防范风险、确保机密安全。针对企业聊

如何对聊天软件进行管理,避免通过聊天软件进行泄密

各种各样聊天软件如今被广泛应用于工作中,通过聊天软件泄露企业机密的情况也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生,聊天软件的防泄密已经企业管理者成为不可忽略的问题。

安企神聊天软件管理,防范机密外泄风险

各种各样的聊天软件在给我们工作带来便利的同时,也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对各聊天软件的应用特点部署管控措施,做到有效防范风险、确保机密安全。

针对企业聊天软件的安全管理需求,安企神推出企业防泄密管控产品,能够对各类主流聊天软件进行管控,以及审计聊天信息与文档发送,进行严格的追溯审计。

1、管控文档外发,同步备份外发文档

聊天软件方便文档传输,也轻易把文档外传带走;安企神能够对用户发送的文档和截图进行备份,不仅记录文档名称,也可以将整个文档和截图备份下来,同时可以限制备份文档的类型和大小,以供安全审计。

2、外发文件或者截图,实时记录屏幕画面

屏幕截屏记录可以更直观记录违规泄密行为,实现更严格的审计。安企神支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来,当用户发送文件或截图时,系统将自动截取当时的屏幕画面,把泄密行为以画面的形式存储下来,日后可作为有力的审计溯源凭证。

3、审计聊天内容,防止有意无意泄密

通过聊天可以很轻易把重要信息发送出去,审计聊天内容可以及时发现泄密风险。

安企神支持对微信、QQ、企业微信、钉钉、阿里旺旺、SKYPE、飞秋、LYNC等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录,管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息,及时发现是否有机密外泄。

即时通讯工具的使用给企业带来了便利,同时给我们的机密保护带来更大的难度,防泄密管控软件可以帮助企业制定更严密的管控措施,做到可管控、可审计,有效降低信息泄露隐患。


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如何防止离职可能造成信息泄露

员工在离职前通过移动存储拷贝、网络外发、打印带离等渠道,可以很轻易带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文档;此外出于对公司存在不满情绪等原因,离职前大量删除自己电脑上甚至文件服务器上的重要资料,也会给企业造成不可挽回的损失。

部署离职人员管控方案,高效防控泄密风险

终端的操作应用极易成为数据泄露渠道,防范离职泄密,我们需要提前对终端的外传渠道以及对数据存储使用进行严密保护。安企神就根据企业防范离职泄密的管理需要,推出针对防范离职泄密的解决方案:事前主动防御、事中安全可控、事后有据可查,帮助企业提前完善对离职人员的数据安全管理,保护商业机密安全完整。

安企神软件可通过文档加密、终端应用管控、数据备份、安全审计等措施,对常见的文档流通渠道进行严格限制,同时对重要文档进行加密保护,让机密被拿走也不怕,最后结合文档操作及流转的审计,做到可追溯、可恢复。

1.提前部署加密,保障企业机密安全

部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态,即使出现机密被拿走,也无法使用。企业可以通过安企神提前对重要文档进行加密保护,加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护,机密文档即使外泄出去也无法被打开使用, 可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间,超过次数与时间文档将再次锁定,保证文档使用安全。

2.文档备份机制,防止被恶意删除

防止员工离职恶意删除文档,安企神可以支持指定类型文件在新建、编辑后自动备份,还可过滤不需要的文件类型备份,防止误操作或恶意删除带来的文件丢失。管理员可根据需要查询出指定终端的备份文件记录,节省工作时间。

3.终端应用管理,防止机密外泄

为了防止机密文件被移动设备随意拷走,企业可以提前应用安企神软件对常见的文档流通渠道进行控制,对高风险的移动存储设备使用、网络传输渠道(即时通讯工具、邮件、网页上传等)上传文档进行重点管控,文档未授权解密,无论以任何形式传出都是无法打开或打开乱码,堵住文档外传的源头。

4.审计终端数据,及时发现泄密风险

安企神支持对终端各类操作进行全面记录和审计,管理员可以对文档外发行为进行审计,特别是对加密文档的外传使用进行详细审计,确认是否有可疑的外传行为,还可以记录终端电脑上文档的所有操作类型,方便管理员按时间段进行查询管理,提前发现泄密风险。

企业核心数据、文件等各类商业机密是企业重要的资产,这些商业机密一旦外泄,会给企业带来难以估量的损失,即使事后追责成功也不能弥补企业的损失,我们需要提前建立完善的防范措施,防控离职窃密的行为,保护商业机密的安全完整。

结合安企神文件加密系统、桌面管理系统以及行为审计系统,有效防范企业员工离职泄密问题,保障企业的信息安全。


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