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如何保证各行各业企业的重要文件不被泄密

更新时间:2022-12-05 11:28:01


本文简介:现阶段,各类型行业的业务规模庞大、研发制造中心众多,产品技术资料数以万千,部门间的协助以及与供应商的合作频繁,需要较强的文档管控以及防御信息泄露风险的能力。不同行业的信息安全需求 :1、企业重要文件明文存储在员工电脑,如果缺乏管控,极易出现泄密风险。设计图纸发送给供应商,如果没有对外发的图纸设置权限,很容易出现图纸被二次泄密。2、企业内的PLM、PDM、SVN等应用系统也同样存储着重要的资料文档,

如何保证各行各业企业的重要文件不被泄密

现阶段,各类型行业的业务规模庞大、研发制造中心众多,产品技术资料数以万千,部门间的协助以及与供应商的合作频繁,需要较强的文档管控以及防御信息泄露风险的能力。

不同行业的信息安全需求 :

1、企业重要文件明文存储在员工电脑,如果缺乏管控,极易出现泄密风险。设计图纸发送给供应商,如果没有对外发的图纸设置权限,很容易出现图纸被二次泄密。

2、企业内的PLM、PDM、SVN等应用系统也同样存储着重要的资料文档,如果缺乏有效保护措施,服务器的资料文档会出现被随意访问甚至下载到本地电脑,从而致使机密文档外泄。

3、应用终端广泛,U盘、网盘、QQ、微信、邮箱等具备文档外传能力的渠道,可以很轻易把机密文档传送带走;

4、机密文件在企业内各部门流转,以及外传给合作人员,如果无法追查文档在终端中的使用痕迹,将难以有效追溯泄密行为。

安企神丨企业终端安全数据防泄密方案

1、保护机密文档安全

对重要部门的文档进行透明加密,对生成的文件、设计图纸等进行自动加密保护,同时通过文档权限管控,确保加密的设计图纸只能在授权环境中使用,非授权环境无法打开。另外安企神还可以对需要外发的文档进行管控,可以很好控制外发文档在外的查看权限、打开次数、阅读时间、复制、编辑、打印、截屏等,防止机密文档被二次泄密。

2、管控各终端泄密渠道

安企神软件支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控,当含有重要信息的文档通过U盘、网页、邮件外传时,安企神还可以帮助及时阻断含有重要信息文档的外传。

3、全面审计文档流通情况

安企神软件可以帮助对文档操作、网络外传等行为进行审计,记录文件操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

安企神各行业机密文件防泄密解决方案可以帮助打造层次分明并易于调整的整体信息防泄露体系,帮助各行业有效降低文档存储、流转、外接设备等渠道的泄密风险,全面提升终端的机密文档保护能力,切实有效地保护企业内的机密资料安全。


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公司如何限制公司电脑上软件的安装

通常我们在安装软件的操作就是先去浏览器下载软件安装包,但在安装之后总会附带一些不需要的软件,还会出现一些弹窗广告,导致电脑变得卡顿存在着巨大的安全隐患。


在企业内部部署安企神软件,规范软件安装


1、限制终端软件安装


安企神软件可以设置只允许在指定的软件安装,其他途径的软件则禁止安装,还可以限制安装与工作无关的软件。


2、管理软件安装权限


安企神软件还可以设置员工下载、安装软件的权限,比如设定只有设计部门的员工才能安装CAD软件,规范终端软件的使用。


3、审计软件安装操作


安企神对终端安装软件的操作行为,都有详细的日志记录,管理员可在审计日志查看电脑上的所有操作记录。


4、禁止从浏览器安装软件


安企神还可以禁止员工从浏览器下载软件,只需要通过限制网址功能将所有的软件下载站进行屏蔽即可。

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