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企业打印安全如何进行管理与防护

更新时间:2022-12-03 16:30:00


本文简介:在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工

企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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如何防范打印泄密事件发生?

企业打印机作为企业内部常用的办公工具,从未被管理者在考虑企业安全问题是所重视,殊不知打印机却很容易成为企业重要信息的泄露源。根据相关数据显示,有85%以上的安全威胁来自组织内部,其中最容易忽视的是打印安全,80%的打印泄密事件几乎都涉及较高等级甚至核心级的商业信息。

打印机设备因其本身的特殊性以及在办公应用中所具有的快速输出功能,极易成为机密被外传的渠道,并且难以被察觉。

打印机是如何导致泄密事件发生的?

一、打印不受控,机密易外泄

很多企业对打印机设备管理和信息管理并没有形成统一的管控,且打印机被分散于各部门中,网络管理员通常只是对他们进行常规的安装维护管理,用户打印行为不受控,随意的打印容易致使机密外泄。

二、打印无法追溯,难以发现风险

除了打印行为不规范,谁使用了打印机打印资料,打印了什么资料,使用了哪台打印机……这些结果无从得之,在后期对企业内的打印情况进行审计,发生机密外泄也无法追溯。

对打印行为进行规范管控,以及掌控企业内所有的打印行为,才可以避免机密通过打印渠道外泄。现在众多企业在部署安企神软件后都注重对打印行为的管控,安企神软件可以帮助企业机构管控审计内部的打印行为,防范通过打印渠道泄露内部机密。

安企神防止纸质渠道泄露机密!

安企神可以对文档打印管控,通过对用户的打印权限进行划分,以及对重要应用程序的打印行为进行管控,如禁止通过ERP、OA等程序直接打印,结合审计、水印管理等,可以有效防止机密信息被打印外泄。

一、打印操作审计

无法获知企业内的打印具体情况,也就难以及时发现信息泄露风险,安企神可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,获取打印内容映像并以图片形式进行备份,以便管理员能够对打印时间、打印人、打印内容等进行审计和追溯,有效防范打印泄密的隐患。

二、打印授权管理

打印设备管理松散、打印行为不受控制,会严重阻碍企业内的机密保护。管理员可以通过安企神管理用户对各类打印机的使用权限,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机,并可限制随意使用高成本打印机打印,节省成本。同时还可以限制能够进行打印的程序,防止ERP、OA等重要应用系统内的机密数据被打印外泄。

三、打印水印设置

对于需要打印的资料文档,安企神支持在打印纸质文档上显示公司LOGO,公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等,可以便捷获知打印源头,机密资料如果外泄,可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

随着办公应用越来越丰富,工作中使用到打印机的次数减少了,但打印机仍然是企业办公中不可缺少的一部分。这些不断更新换代的打印设备,往往更受窃密者青睐,我们在保护企业机密安全时,需要对打印行为进行全面的管控和审计,才能避免他人通过打印方式窃取机密信息。


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