本文简介：在信息技术迅猛发展的大背景下，打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一，其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。同时，从桌面打印机到复合一体机，从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印，企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控，更是一些中小型企业日常面临的难题。更值得关注的是，在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息，如产品报价、财务报表、员工
在信息技术迅猛发展的大背景下，打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一，其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。
同时，从桌面打印机到复合一体机，从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印，企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控，更是一些中小型企业日常面临的难题。
更值得关注的是，在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息，如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等，一旦未能妥善管理，就会造成企业机密泄露。
面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题，安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控，在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下，添加水印信息溯源追踪；同时后台生成审计日志，对所有打印行为做到实施管控，严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密，而且内部保留的审计日志，能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。
1、数据加密管理
对数据进行加密处理，从源头来保护核心数据，是解决泄密的最好方法，对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护，保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。
2、严格权限控制
在安全打印管理策略的制定和实施中，遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略，具有安全级别的信息资源，只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印，避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印，造成泄露。
3、运用打印水印
可以在打印时自动添加水印，打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息，包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计，帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象，降低企业打印成本。
4、强化日志审计
审计是对访问控制的必要补充，是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等，知道打印文件的来源途径，为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位，减少损失。
安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理，封堵打印输出泄露、遗失的途径，并通过审计证据迅速定位事故源头，从事前、事中、事后三个层面保障打印安全，补足数据安全体系漏洞，夯实企业整体数据安全防护能力。
如何防止打印文件泄密
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在当今社会，文件印刷行业的发展呈现出越来越快的趋势，其中的成功就是政府机关和企业对于文件印刷行业的信任。不仅有大量的资料需要印刷，也有一定数量的保密文件需要印刷，所以如何防止打印文件泄密成为不可回避的重要话题。以下是几种有效的方法，帮助您保护关键文件的安全：
1、 采用私有的印刷机器：许多公司针对重要文件的安全采用了私有印刷机，这在一定程度上可以控制对文件的泄露，另外，对重要文件的印刷也可以加强保密管理。
2、 区分文件和印刷：在印刷前，可以将文件与印刷过程本身完全分离，尽量减少打印文件在网络传输过程中的泄露。
3、 印刷保密码：根据客户的要求，我们可以为他们提供印刷保密码，以便企业或政府机构保证文件安全的真实性，并防止文件被伪造。
4、 材料保密：现在的印刷机多是数码化的，可以在使用储存媒体之前或者使用完毕时，先加密文件，以减少txte在网络传输中的泄露。
5、 安全检查机制：提供一个安全检查机制，可以在打印出文件后对印刷得出的结果进行检查，有效地发现在印刷中可能发生的异常事件，从而更好地保护文件安全。
6、 电子授权：公司可以考虑采用电子签名，并与印刷过程和机器一起使用，这样文件的打印就可以有效地受到保护。
以上就是几种有效防止打印文件泄密的方法，文件印刷行业对于行业的信任是最重要的，因此保证打印文件的安全也非常重要，只有找到有效的方法来防止文件泄露，才能加强政府机关和企业对文件印刷行业的信任，从而提高行业发展水平，为国家经济增长做出贡献。
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