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企业挑选防泄密软件应注意哪些问题?

更新时间:2022-12-03 16:29:35


本文简介:现在很多有研发团队的企业对企业核心重要数据的防泄密保护越来越重视,也有很多企业已经购买使用了防泄密软件。安企神作为十余年的企业数据防泄密技术服务商,发现最近有很多企业之前已经用了其他品牌的加密,现在或因服务问题,或因产品不稳定,或因影响到工作效率等各种问题要更换防泄密系统。 更换防泄密软件是一件很麻烦,并且很浪费资源的事情,所以如何时选择一款好的防泄密系统非常重要,以下内容供大家参

企业挑选防泄密软件应注意哪些问题?

现在很多有研发团队的企业对企业核心重要数据的防泄密保护越来越重视,也有很多企业已经购买使用了防泄密软件。安企神作为十余年的企业数据防泄密技术服务商,发现最近有很多企业之前已经用了其他品牌的加密,现在或因服务问题,或因产品不稳定,或因影响到工作效率等各种问题要更换防泄密系统。

  

       更换防泄密软件是一件很麻烦,并且很浪费资源的事情,所以如何时选择一款好的防泄密系统非常重要,以下内容供大家参考,以后选择的道路上不要掉坑。

 

       我们首先分析一下,在使用防泄密软件前,客户最担心的三个问题:

       1、安全性。加密后的文件是否容易被破解,文件加密后是否会被损坏。

       2、稳定性。对常用的软件是否兼容,有没有现成的策略一键导入。

       3、加密是否影响工作效率,是否会影响员工的工作习惯。

 

       问题1,现阶段基本不会存在的。首先对文件内容进行加密,单纯拿一个文件破解的可能性基本为零。其次现在透明加密技术已经发展20多年了,加密驱动也发展到第三代了,并且很多软件对加密文件的备份做的很好,对文件损坏而给客户造成一定的损失也是为零的。不过一些采用应用层加密技术或者是研发团队很小的加密软件公司的产品,也可能会存在文件加密后损坏的风险。在客户真实使用过程中,客观存在的问题也只有问题2和问题3。

 

       问题2,主要是软件产品的稳定性,对于透明加密产品来说对,客户使用的软件兼容很高。如果客户的软件运行是多进程,或现有的加密软件策略库里面不存在的,就可能会需要加密软件调试添加新加密策略。但是添加后的加密策略也不一定是成熟的,有可能就会一直调试,会导致问题3的出现,影响员工工作效率。不过这个问题可以避免,可以通过购买前试用,把公司内部使用的软件都测试好后再购买。

 

       问题3,加密是否影响工作效率?答案是肯定的。对于安装了加密系统后,多多少少肯定会影响工作效率的,但这个是加密软件厂家可控的。

       影响工作效率主要是文件被加密后,如果遇到工作需要外发而导致审批效率的问题。比如审批管理员可能会离开座位,出差,开会等一切不利因素。所以审批方式要求灵活、及时、快速,不能是单纯的电脑审批,这个问题也是很多客户使用后加密软件最迫切、也是最希望解决的问题。

 

       安企神始终坚持,在安全的基础上,让工作更为便捷的理念,在行业内率先支持移动端审批和离线审批,消息实时提醒。


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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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