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盘点大部分企业泄密的主要原因

更新时间:2022-12-02 18:02:09


本文简介:随着信息化数字化的不断深入,企业信息安全已成为企业持续发展的命脉和保持市场竞争力的第一要务。然而,近年来各类企业信息泄密事件的不断发生,却在时刻提醒着人们,企业信息安全保护局势依旧不容乐观。 纵观近年来发生的各类泄密事件,虽然泄密主体、泄密对象、泄密内容存在巨大差异,但在泄密途径的选择上却是大同小异。下面,就让我们一同来盘点,企业泄密都有哪些泄密渠道和泄密重灾区。 1:移动存储设备移动存储设备

盘点大部分企业泄密的主要原因

随着信息化数字化的不断深入,企业信息安全已成为企业持续发展的命脉和保持市场竞争力的第一要务。然而,近年来各类企业信息泄密事件的不断发生,却在时刻提醒着人们,企业信息安全保护局势依旧不容乐观。

 

纵观近年来发生的各类泄密事件,虽然泄密主体、泄密对象、泄密内容存在巨大差异,但在泄密途径的选择上却是大同小异。下面,就让我们一同来盘点,企业泄密都有哪些泄密渠道和泄密重灾区。

  

 

1:移动存储设备

移动存储设备也许是泄密者最喜欢的泄密工具了。尤其是移动U盘,体积小,容量大,携带方便,神不知,鬼不觉,可以说是泄密者必备。比如轰动世界的富士康Ipad2设计图泄密事件中,U盘便扮演了转移资料的重要角色。

 

2:员工上网

可以说,企业员工是网民的最主要组成部分,员工不仅是企业的员工,还是互联网的“员工”,他们在互联网中分享、转发,以此为乐。一不小心,企业重要信息就在这分享、转发的过程中扩散,呈现到竞争对手的面前。

互联网上,通过六个人就能将世界上任何两个陌生人联系到一块,社交网络的爆发式发展,更是加速了陌生人联系的过程,IM即时通讯工具、社交网络、自媒体等都成为员工上网泄密的重要入口。

 

3:文件外发

很多企业都曾遇到这样的事情:企业内部明令禁止将一些文件分享到网上,但这些文件却常常出现在网络中,而员工又都否认违背了企业的相关规定。其实这时候,企业在自查的同时,更应该问问下游的代理商、合作商们,因为有时候“泄密者”就藏在其中。

那么,事情是如何发生的呢?通常情况是,企业将文件外发给下游代理商、合作商,作为培训、新产品推介、或者年度总结等使用,下游代理商、合作商出于某种目的(自豪、学习、分享乐趣等)将文件晒到网上,泄密链条就这样形成了。文件外发泄密常常令许多企业感到头疼。

 

4:企业员工间的文件随意查看

企业员工间私交较好、工作氛围温馨融洽是每个企业乐于见到的好现象,但有时候,这种好现象背后也潜藏着隐忧:员工间交互较多,一些企业机密便在这种交互中扩散、泄密了。虽然很多时候,泄密的内容仅是片段,但由于此类泄密的机密程度高、传播效用高,此类泄密对企业信息安全造成的困扰不容小觑。

 

5:员工出差

员工出差应该是最让企业领导人又爱又恨的事了,一方面,员工出差常常会给企业带来利润;另一方面,员工出差掌握了大量企业资料,“将在外,君命有所不受”,员工难以管控。

员工出差泄密之所以成为重灾区也就在于:员工掌握了大量企业资料,同时,不受管控。不论是有意泄密,还是无意泄密,调查取证的难度太大,泄密的成功率太高。况且,笔记本丢失总是不受控制的。

 

6:员工离职

企业员工离职已经不只是人事问题,还关乎到企业信息安全问题。

不论员工是在什么阶段离职,岗前培训已经告诉离职员工太多企业信息了。且不论员工离职给客户资源、客户关系、产品研发等方面带来的影响,仅说员工在到岗一周之内掌握的信息量,就已经足够泄密的了,甚至一些“高手”在熟悉业务的过程中,挖掘到的各类系统、应用软件的信息数据,也是相当庞大。

 

7:商业间谍

现代企业竞争的激烈,有时候真会给人电影走进生活的感觉。那些电影中的间谍戏码,很有可能就在现实中上演着。只不过这种戏码通常在部分企业上演,并非每个人都有机会一睹精彩。或者,间谍手段越来越高了,有些企业即使被窃密了,也难以发觉。

 

8:打印机

对于每天都在运转的打印机,很多人都不会意识到它存在泄密的可能。之所以打印机成为泄密重灾区,却最容易被人忽略,与人们的定势心理和对打印行为司空见惯不无关系。对于每天打印各类文件的打印机,人们更是不会想到打印机都打印了什么,不然,也不会有那么多人用打印机打印私人资料了。正是这种心理被泄密者利用,泄密者堂而皇之地将各类材料打印、带走,却不被警觉。

很多企业信息安全意识较高,会部署防火墙、入侵检测系统、防泄密软件等来保障企业信息安全,防止泄密,对U盘、笔记本、内网、外网、外发文件、员工出差等都有相应的防御策略,却常常忽视了对打印机的监管,看似信息安全防护面面俱到,不成想,打印机成了“木桶”中最短的一块板,使整体的信息安全防护效果降低。


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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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