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员工电脑监控及行为跟踪

更新时间:2022-12-01 17:44:50


本文简介:新冠疫情迫使公司采用远程工作安排,远程工作在近几年一直在增加,但是,随着许多企业从单纯的生存转向蓬勃发展,他们已经开始提出棘手的问题。如何监控在家工作的员工?您可以运用员工电脑监控来监控远程办公。什么是员工监控?员工监控是跟踪员工活动、生产力甚至位置的过程。办公室员工监控主要包括业务通信、视频和考勤监控。但随着远程工作的兴起,员工监控也开始包括GPS 和计算机监控。员工监控软件有哪些类型?1. 使

员工电脑监控及行为跟踪

新冠疫情迫使公司采用远程工作安排,远程工作在近几年一直在增加,但是,随着许多企业从单纯的生存转向蓬勃发展,他们已经开始提出棘手的问题。如何监控在家工作的员工?您可以运用员工电脑监控来监控远程办公。


什么是员工监控?

员工监控是跟踪员工活动、生产力甚至位置的过程。办公室员工监控主要包括业务通信、视频和考勤监控。但随着远程工作的兴起,员工监控也开始包括GPS 和计算机监控。

员工监控软件有哪些类型?

1. 使用屏幕捕获进行时间跟踪

公司通过使用屏幕监控软件确保员工不会在家中懈怠。该软件跟踪员工的计算机,以准确了解员工正在从事的项目、他们的活动率,甚至空闲时间。最重要的是,他们还可以频繁捕获员工的屏幕,以确保员工不会做他们不应该做的事情。

2.工作时间监控

这种类型的远程员工时间跟踪的侵入隐私性要小得多,并将员工视为合作伙伴而不是学童。这种类型的生产力监控软件将数据输入的负担放在员工身上。他们让时间监控软件知道他们什么时候打卡,他们正在打卡,他们正在做什么项目,以及多长时间。然后,领导可以查看数据来衡量生产力、计费工时和工资单。

员工监控的优势

无论规模大小,员工监控都有一定的好处。

l 提高生产力

无论员工监控软件的隐私侵入性如何,总有一种方法可以使用它们来衡量和提高生产力。员工和领导都能够查询花在项目上的时间、休息时间和打卡。

l 人力资源工作不那么繁忙

借助员工电脑软件,HR可以直接查询打卡、休假请求和工资单记录。他们可以摆脱所有繁忙的管理工作,只专注于更高效的任务。

l 切实可行的提高数据安全

员工电脑监控可以有效地降低数据泄漏风险,通过员工电脑监控可以预防内部数据泄漏风险。


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数据防泄密软件都有哪些功能和作用?

2022年的今天企业泄密事件频发,多数管理者都致力于寻找一款数据防泄密软件来保护企业的数据安全,但是由于功能太多且不知道能起到哪些作用。管理者在选择时非常头大,今天这篇文章就给大家讲一下数据防泄密软件都有哪些功能和作用。


1.数据防泄密软件可以对透明文件加密

安装了加密软件后,用户感觉不到加密软件的存在,可防止员工私自拿走图纸、文件,即使拿走也无法打开。

 

2.数据防泄密软件可以对文件加密外发管理

可以控制图纸的使用时间期限、次数、打印、禁止内容复制、禁止发出图纸被客户或供应商泄密。

 

3.数据防泄密软件可以对文件访问权限管理

设置对重要的文件指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

 

4.数据防泄密软件能够对客户端文件自动备份

员工绘制的图纸自动备份至服务器,防止员工离职时恶意修改图纸、或把图纸全部删除。

 

5.数据防泄密软件能够对打印内容监控和管理

可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都有详细记录。

 

6.数据防泄密软件支持自定义加密文件类型

图纸加密与上网监控软件内设置了200多种常见的类型,如果软件里没有的,用户的电脑管理员可以添加新的加密类型软件。

  

7.数据防泄密软件能够对信任邮箱自动解密

发给信任的收件人邮件,对方收到加密文件可直接使用,只要把对方邮箱设为信任的白名单邮箱,发出去的邮件不需要解密即可使用。

 

8.数据防泄密软件可以对出差离线使用加密文件

短期离线策略适用于晚上或周末带笔记本回家办公,长期离线策略适用于出差使用。

 

9.数据防泄密软件可以封堵泄密途径

可以控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取、录像等。

 

10.数据防泄密软件能够远程终端维护控制

可以自动查询员工电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。

 

11.邮件、聊天工具、上网记录

可防止员工通过邮件方式发送公司内部机密资料。可记录客户端浏览网站记录、哪些用户上网久、哪些网站是内部网络访问频繁和领导所关心的内容,并给出详细列表。

 

12.电脑行为管理

用户可灵活定义黑白名单,白名单限制电脑只能浏览指定的网站,黑名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览,可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事,提高工作效率。

 

13.流量控制

可随时查看每台电脑下载、上传流量,有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。

 

14.移动U盘存储管理系统

注册移动硬盘授权。未经授权的移动存储介质插入无法识别。

U盘使用权限控制。控制员工电脑里图纸、文件是否被删除、修改、重命名、写入资料到注册过的u盘里。

U盘数据加密。所有写入U盘数据自动加密,防止机密外泄。

U盘使用日志审计。系统自动对拷贝事件进行记录,包括拷贝人员的设备编号、文件信息、文件路径等。



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